Содержание
- Как проверить номер своей электронной трудовой книжки
- Что такое электронная трудовая книжка?
- Как зарегистрироваться в системе электронной трудовой книжки
- Как получить номер электронной трудовой книжки?
- Как проверить наличие номера электронной трудовой книжки в системе
- Как узнать номер электронной трудовой книжки через портал госуслуг
- Как узнать номер электронной трудовой книжки через мобильное приложение
- Как узнать номер своей электронной трудовой книжки через письмо на электронную почту
- Что делать, если не удалось узнать номер электронной трудовой книжки?
С каждым годом количество работников, использующих электронную трудовую книжку, увеличивается. Такая книжка позволяет не только упростить процесс оформления всех типов документов и контролировать стаж, но и создает стабильность в трудовых отношениях между работником и работодателем.
Одним из главных компонентов электронной трудовой книжки является ее уникальный номер, который может потребоваться при выполнении различных обязательств перед государством и работодателем. Если вы не знаете свой номер электронной трудовой книжки, то вы не сможете получить необходимую вам помощь и права со стороны государства и работодателя.
Но не переживайте, узнать свой номер электронной трудовой книжки несложно – вам потребуется лишь выполнить несколько действий. В этой точной и подробной инструкции вы найдете все необходимые шаги для того, чтобы узнать свой номер электронной трудовой книжки и быть готовым к любым обязательствам со стороны государства и работодателя.
Как проверить номер своей электронной трудовой книжки
Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий Вашу трудовую деятельность. Современная электронная трудовая книжка — удобный и простой способ хранения данных о Вашем трудовом опыте.
Если Вы зарегистрировались на сайте государственных услуг и оформили себе электронную трудовую книжку, то для того, чтобы проверить ее номер, выполните следующие действия:
- Зайдите на сайт www.gosuslugi.ru
- Войдите в личный кабинет, используя свой логин и пароль
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»
- В появившемся списоке выберите «Мои документы»
- В списке документов найдите «Электронная трудовая книжка» и нажмите на нее
После этого Вы перейдете на страницу с информацией о Вашей электронной трудовой книжке, где сможете найти и скопировать ее номер.
Не забывайте сохранять свои данные в электронной трудовой книжке, тем самым обеспечивая сохранность и актуальность Вашей трудовой информации.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это документ, который хранит информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде. В ней указываются все места работы, должности и периоды работы. Это современный способ вести книжку, который позволяет сэкономить время и упростить процесс поиска нужной информации.
Для использования электронной трудовой книжки необходимо получить номер самой книжки. Он является уникальным и присваивается каждому работнику при его регистрации в системе. Получив номер, можно зарегистрировать свою электронную трудовую книжку и начать пользоваться ею.
Электронная книжка имеет множество преимуществ: легкая доступность и удобство использования, возможность хранения большого количества информации, возможность добавления дополнительных документов и многое другое. Благодаря этому она пользуется все большей популярностью среди работников и работодателей.
Как зарегистрироваться в системе электронной трудовой книжки
Для того чтобы иметь доступ к своей электронной трудовой книжке необходимо зарегистрироваться в соответствующей системе. Для этого необходимы следующие действия:
- Подтвердите свою личность. Система предлагает несколько вариантов подтверждения личности, включая использование государственных источников данных, таких как ФНС или ПФР.
- Заполните регистрационную форму. На странице регистрации необходимо заполнить некоторую информацию, такую как ФИО, контактные данные и номер СНИЛС.
- Ожидайте подтверждения регистрации. После того, как вы отправили форму регистрации, система будет производить проверку ваших данных. Подтверждение может занять несколько дней.
- Получите доступ к своей электронной трудовой книжке. После подтверждения регистрации вы будете иметь доступ к своей электронной трудовой книжке и сможете вносить в нее информацию о своих занятостях и заработной плате.
Как получить номер электронной трудовой книжки?
Электронная трудовая книжка – это новый формат документа, который в последнее время становится все более популярным. Для получения своего номера электронной трудовой книжки нужно выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг. Для этого нужно перейти на сайт госуслуг и зарегистрировать свой профиль, указав свои персональные данные.
- Войти в систему «Электронный табель». После регистрации в системе госуслуг, зайдите в раздел «Электронный табель» и авторизуйтесь там, используя свои учетные данные.
- Найти номер своей электронной трудовой книжки. После авторизации в системе «Электронный табель» нужно найти соответствующую вкладку, где будет указан номер вашей электронной трудовой книжки.
Теперь, когда вы знаете, как получить свой номер электронной трудовой книжки, можете смело вносить в нее все свои данные, чтобы в дальнейшем иметь всю информацию о своей трудовой деятельности в одном месте и с легкостью получать различные справки и выписки.
Как проверить наличие номера электронной трудовой книжки в системе
Если вы не знаете свой номер электронной трудовой книжки или хотите проверить наличие записей в системе, вам нужно обратиться в соответствующие организации. В данном случае, это может быть региональный центр занятости или работодатель, с которым вы имели трудовые отношения.
В региональном центре занятости вам необходимо обратиться к специалисту отдела по труду и занятости населения. Он поможет вам проверить наличие номера электронной трудовой книжки в базе данных и даст дальнейшие инструкции по ее получению.
Если вы хотите узнать свой номер электронной трудовой книжки у работодателя, вам следует обратиться в отдел кадровой работы. Там вам уже смогут назвать номер и дать дополнительные сведения по вашей трудовой деятельности в организации.
Также вы можете проверить наличие номера электронной трудовой книжки на портале государственных услуг. Для этого зайдите на сайт портала используя ЭЦП и найдите соответствующий раздел. Также, в некоторых регионах есть мобильные приложения, которые позволяют проверить наличие и состояние электронной турдовой книги.
Как узнать номер электронной трудовой книжки через портал госуслуг
Для того, чтобы узнать номер своей электронной трудовой книжки через портал госуслуг, необходимо выполнить несколько простых шагов.
Шаг 1: Войдите на сайт портала госуслуг, используя свой логин и пароль.
Шаг 2: Выберите в меню пункт «Мои документы».
Шаг 3: В списке документов найдите «Электронная трудовая книжка» и нажмите на название документа.
Шаг 4: В появившемся окне вы увидите информацию о своей электронной трудовой книжке, в том числе и ее номер.
Если вы забыли свой логин и пароль от портала госуслуг, воспользуйтесь службой восстановления доступа. Вам будет отправлено письмо на указанный при регистрации адрес электронной почты, где вы сможете восстановить свой доступ к порталу.
Как узнать номер электронной трудовой книжки через мобильное приложение
Для того, чтобы узнать номер своей электронной трудовой книжки через мобильное приложение, необходимо скачать специальное приложение от РосТруда для Android или iOS-устройств.
После скачивания и установки приложения, необходимо авторизоваться, используя свои учетные данные для входа. После того, как вы войдете в приложение, на экране появится информация об электронной трудовой книжке.
Для того, чтобы узнать номер своей электронной трудовой книжки в мобильном приложении необходимо найти раздел «Моя трудовая книжка». В этом разделе можно увидеть номер электронной трудовой книжки, а также другую информацию о вашей трудовой деятельности.
Узнав номер своей электронной трудовой книжки через мобильное приложение, вы можете легко получать информацию о вашей трудовой деятельности и не беспокоиться о потере документов или их хранении в бумажном виде.
Как узнать номер своей электронной трудовой книжки через письмо на электронную почту
Для того чтобы узнать номер своей электронной трудовой книжки, вы можете воспользоваться почтовым сервисом.
Отправьте письмо на адрес электронной почты вашей организации, указав свои фамилию, имя и отчество, а также дату рождения. В теме письма укажите запрос на получение номера электронной трудовой книжки.
После обработки запроса вам будет направлен ответ на указанный вами адрес электронной почты, в котором будет указан номер вашей электронной трудовой книжки.
Что делать, если не удалось узнать номер электронной трудовой книжки?
Если вы не смогли узнать свой номер электронной трудовой книжки, не отчаивайтесь. В первую очередь, проверьте правильность введенных данных: ФИО, дату рождения и номер СНИЛС. Все они должны быть введены без ошибок и должны соответствовать вашим документам.
Если вы уверены, что все данные введены правильно, но система не распознает ваш номер, обратитесь в службу поддержки. Контактную информацию вы найдете на сайте вашего регионального отделения Фонда социального страхования. Обратитесь к специалистам Фонда и они помогут вам решить проблему.
Если проблема не удалось решить, не отчаивайтесь. Вам будет выдана бумажная трудовая книжка, которую вы можете использовать в качестве основного документа при трудоустройстве.
Но не забывайте, что электронная трудовая книжка представляет собой более удобный и современный способ учета накопленного опыта работы и обеспечения защиты прав работника. Поэтому, если у вас возникли трудности, не бросайте своих попыток получить электронную трудовую книжку и продолжайте искать решение.
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Также наши эксперты рассказали о том, как вести электронную трудовую в 2023 году на курсе «Клерка»
Посмотреть бесплатный урок
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
-
направить запрос в ПФР;
-
запросить через МФЦ;
-
обратиться к своему работодателю;
-
запросить через портал «Госуслуги».
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
-
Услуги — Органы власти — ПФР — Выписка из электронной трудовой книжки;
-
Услуги — Категории услуг — Работа и занятость — Трудовое право — Выписка из электронной трудовой книжки.
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
***
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
В последние годы документооборот массово переходит в электронный вид. Это удобно и полезно. Во-первых, экономится бумага, которая создаётся из долговосполняемого ресурса — древесины. Во-вторых, электронные документы в большинстве случаев лишают граждан необходимости посещать государственные учреждения. А именно стоять в очереди и вообще выходить из дома — проделать многие операции становится доступным дистанционно.
Но многие всё ещё не привыкли к электронным документам, и до сих пор не научились правильно ими пользоваться, несмотря на то, что с ними часто приходится сталкиваться. В этой статье решим один из вопросов, который связан с электронными документами — узнаем номер электронной трудовой книжки и где посмотрим сведения о ней.
Содержание
- Номер электронной трудовой книжки
- Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
- Рекомендуем посмотреть это видео:
- Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
- Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
- Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Номер электронной трудовой книжки
Такого документа, как электронная трудовая книжка не существует. Данный термин был введён для того, чтобы гражданам было легче перейти на электронный документооборот, свидетельствующий об их трудовом стаже. То, что сейчас именуется электронная трудовая книжка, правильно называть сведения о трудовой деятельности. Но, так как все привыкли к первому термину, в этой статье мы будем использовать именно его.
Сведения о трудовой деятельности содержат данные о том, где, в какой период и в какой должности работал человек. Эти данные используются для доказательства своего стажа при оформлении пенсии или устройстве на другую работу.
Так как понятия электронная трудовая книжка не существует, не существует и её номера. Поэтому найти номер этого документа нельзя. Но увидеть сведения о своей трудовой деятельности, проверить их правильность или использовать в своих целях, доступно каждому гражданину. И для этого есть несколько способов.
Как увидеть электронную трудовую книжку через Госуслуги
Госуслуги — это самый простой способ увидеть электронную трудовую книжку и получить данные о своей трудовой деятельности. Для этого не потребуется выходить из дома и тратить много времени. Всё, что нужно — иметь подтверждённый профиль на Госуслугах и доступ в интернет через смартфон или компьютер. Далее покажем пошагово, как получить доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги на смартфоне. На компьютере принцип будет такой же.
- Зайдите в свой профиль Госуслуги через мобильное приложение на Android и iOs или через сайт.
- Чтобы быстро найти нужное, воспользуйтесь формой поиска. Для этого тапните вверху справа на лупу.
- Начните искать по нужному запросу «Трудовая книжка».
- Тапните на результат поиска «Предоставление сведений о трудовой деятельности работника».
- Теперь появится сообщение о том, что в приложении этот раздел пока недоступен, поэтому тапните «Перейти», чтобы открыть его через мобильный браузер (в будущем этот раздел появится в приложении тоже).
- На странице, которая откроется в браузере, тапните «Получить услугу».
- Откроется ещё одна страница, на которой тапните «Получить выписку».
- После этого вы увидите сообщение об успешной отправке запроса, а сама выписка о трудовой деятельности будет предоставлена в течение 24 часов. Она будет доступна в личном кабинете Госуслуг.
- В течение суток вы увидите в списке оказанных услуг выписку о своей трудовой деятельности и сможете открыть её и скачать в формате .pdf или .xml. Документ может быть использован как в электронном виде, так и распечатан.
Рекомендуем посмотреть это видео:
Вам может быть это интересно: Что делать, если не получается подать заявление через Госуслуги.
Как получить электронную трудовую книжку в МФЦ
Многофункциональные центры, размещённые во всех населённых пунктах, часто оказывают вспомогательные услуги в работе с порталом Госуслуги. Поэтому, если у вас нет профиля на Госуслугах или не удалось получить сведения о вашей трудовой деятельности, то обратитесь в ближайший МФЦ.
Сделать это дистанционно уже не получится, понадобится личная явка. Кроме того, возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Сообщите сотруднику МФЦ о том, что вы хотите получить электронную трудовую книжку или сведения о вашей трудовой деятельности и предъявите документы. В результате сотрудник МФЦ оформит от вашего имени заявку и в течение суток выдаст вам распечатанные сведения. Этот документ должен быть заверен сотрудником многофункционального центра.
Как получить электронную трудовую книжку в Пенсионном фонде
В Пенсионом фонде можно получить сведения о трудовой деятельности в течение всего трудового стажа. Сделать это можно двумя способами:
- Через сайт Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru/.
- Самому прийти в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Сходить можно в любой пенсионный фонд, независимо от того, в каком районе вы проживаете или работали.
В первом случае вам понадобится профиль на сайте ПФ. Войти в него можно через имеющийся профиль на Госуслугах. В результате вы получите сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде, который можно использовать как есть, либо распечатать.
Во втором случае, придётся сходить самому, и взять с собой паспорт и СНИЛС. Документ обычно бывает готовым в течение суток и предоставляется в виде распечатки, заверенной представителем пенсионного фонда.
Как получить электронную трудовую книжку у работодателя
Сведения о трудовой деятельности работника содержатся также и у работодателя. Для того чтобы их получить, обратитесь к своему работодателю с электронным или бумажным заявлением, написанным в свободной форме. Работодатель или его представитель получит сведения о вашей трудовой деятельности, и распечатает их. Он должен будет заверить данный документ подписью и печатью.
Обратите внимание, что каждый работодатель владеет сведениями о трудовой деятельности работника только в своей компании. Поэтому он сможет предоставить данные только о вашей работе в его организации. О том, как вы работали в других местах у него сведений нет. Поэтому, если нужны сведения обо всём стаже, то придётся походить по каждому работодателю.
Независимо от того, где будут получены сведения о трудовой деятельности или электронная трудовая книжка, они выдаются бесплатно и имеют одинаковую юридическую силу.
- Получение сведений онлайн
- Как увидеть свою электронную трудовую книжку
- ЭТК на Госуслугах
- ЭТК на сайте ПФР
- Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
- Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.
Получение сведений онлайн
В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:
- юридический адрес и другие официальные данные о работодателе, включая структурное подразделение, в котором числился работник;
- должность сотрудника, его квалификация, перечень обязанностей;
- дата приема, перевода на иные должности, увольнения с работы;
- причины увольнения с предыдущего места работы;
- сведения о самом документе: идентификационный номер, дата получения и т. д.
Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.
Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.
Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.
В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.
Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные переводят в цифровой формат.
Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.
Как увидеть свою электронную трудовую книжку
Существует два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.
ЭТК на Госуслугах
Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.
Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):
- Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
- Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
- Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.
Если открываете портал через мобильное приложение:
- Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
- Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
- Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
- Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.
Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!
ЭТК на сайте ПФР
Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».
Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.
Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.
База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ. Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме.
Выписку выдадут в тот же день.
Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали. Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут. Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.
Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.).
Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.
Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.
Добавить в «Нужное»
Как посмотреть электронную трудовую книжку
В 2020 году многие работники перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). И если в их жизни происходят какие-либо кадровые мероприятия, то информация об этом в бумажные трудовые книжки уже не вносится. Кадровые мероприятия отражаются в сведениях о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде.
Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ, либо сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте ПФР (ст.66.1 ТК РФ).
Как получить сведения о трудовой деятельности от работодателя
Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то – не позднее последнего дня работы сотрудника (ст.66.1 ТК РФ).
Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н) и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (если, конечно, она есть у работодателя). Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении.
Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя (п.2.6 Порядка заполнения СТД-Р). Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки.
Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет на него бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно обязан предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязан (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто не подавал заявление о переходе на ЭТК. Ведь сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в ПФР независимо от выбранной формы трудовой книжки.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги или сайт ПФР
Это самый простой способ, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, не выходя из дома. Правда, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Нужно ввести свои логин и пароль на https://www.gosuslugi.ru/, а далее пройти по ссылкам. Подробно мы разбирали этот путь в другом материале. В итоге вы получите выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР.
Чтобы получить сведения о трудовой деятельности на сайте ПФР, действуйте по схожей схеме. Зайдите в Личный кабинет ПФР на сайте https://es.pfrf.ru/. Здесь вход осуществляется так же с помощью учетной записи портала Госуслуг. После входа перед вами появится раздел «Электронная трудовая книжка», а рядом будет ссылка – «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Нажимаете на нее и буквально через несколько минут перед вами откроется окно с выпиской по той же форме СТД-ПФР. Ее можно будет скачать, распечатать или отправить на свою электронную почту.
Как получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ
Для этого достаточно прийти в любой МФЦ, который предоставляет такую услугу, с документом, удостоверяющим личность, и написать заявление. Форму заявления выдадут в МФЦ. Далее сотрудник МФЦ на основании заявления предоставит сведения о трудовой деятельности.
Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель). Последний должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия.
Дополнительную информацию по теме можно найти в статье: «Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней»