Как найти коэффициент зарплаты

Вместе с эти материалом часто ищут:

Тарифный коэффициент — это составляющая системы оплаты труда, основанной на системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. В расчетах отталкиваются от уровня квалификации специалистов и сложности выполняемого ими объема работ.

Зачем нужен

Тарифный коэффициент показывает, что оплата труда двух работников, выполняющих работу по одной и той же специальности (профессии) на одном и том же предприятии, может значительно различаться. И причина этого — в разном уровне квалификации работников и сложности выполняемой ими работы. В зависимости от квалификации и сложности работникам присваиваются разряды и устанавливаются тарифные коэффициенты (ТК).

Приведем некоторые примеры:

• 1, наиболее низкий, присваивается таким рабочим, как протирщик часовых стекол, рабочий по обслуживанию бани, истопник, няня и другие;
• 2-6 — наиболее многочисленная категория самых разных рабочих профессий;
• до 8-го «дотягиваются» наладчики различного оборудования (технологического, полиграфического, испытательного и т. д.).

Список всех профессий и разрядов дан в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих, но информации, как рассчитать тарифный коэффициент разряда, он не содержит. Кроме того, начиная с 01.07.2016 при определении квалификации обращаются к профессиональным стандартам. В них используется понятие «уровень квалификации» (от 1-го до 8-го).

Как рассчитать

В Советском Союзе действовала единая тарифная сетка, в которой были установлены минимальные ставки (самого низкого квалификационного разряда для конкретной профессии) и ТК. В настоящее время такой сетки нет и возникает вопрос: что показывает тарифный коэффициент на практике и зачем он нужен.

Показывает он следующее: чем выше квалификация рабочего, трудоемкость работы, тем больше ТК, на который умножается минимальная ставка. Нужен он для дифференциации оплаты труда рабочих по одной профессии, но выполняющих работу разной степени сложности.

Сегодня государство регулирует минимальные ставки и ТК лишь в отношении бюджетников (базовый документ — так называемая Новая система оплаты труда и отраслевые соглашения). Остальные предприятия вправе создавать сетки и рассчитывать ТК самостоятельно. Для этого определяют:

• сколько разрядов одной профессии (специальности) вы введете;
• какой планируется разрыв между низшим и высшим уровнями квалификации;
• как увеличивается ТК — равномерно (1; 1,2; 1,4; 1,6…) или прогрессивно (1; 1,2; 1,5; 1,9…).

Для расчета коэффициента с равномерным увеличением воспользуемся формулой:

(макс. коэф. – мин. коэф.) / (кол-во разрядов – 1).

Пример:

Решено для токарей ввести 5 разрядов: с 2-го по 6-ой. Разрыв в ТК — 2 (низший — коэф. 1, высший — коэф. 2).

Решение: (2 – 1) / (5 – 1) = 0,25.

Значит, ТК для разрядов будут:

2-й	3-й	4-й	5-й	6-й
1	1,25	1,5	1,75	2

Средний коэффициент

Иногда в организациях существует такая система оплаты труда, когда труд рабочих одного цеха или бригады оплачивается по единой тарифной сетке. В таком случае потребуется высчитать средний ТК. Формула среднего тарифного коэффициента довольно трудна, но попробуем разобраться без пугающих математических символов. Расчет строим следующим образом:

1. Умножить количество работников, имеющих минимальный разряд, на минимальный ТК.
2. Повторить операцию для каждого последующего уровня квалификации.
3. Сложить полученные значения.
4. Разделить сумму на количество работников.

Еще проще выглядит пример расчета среднего тарифного коэффициента.

Для решения потребуется установить, сколько рабочих работает по какому уровню квалификации.

Допустим (для упрощения расчетов), что по 2 разр. работают 2 человека, по третьему — 3, по четвертому — 4, по пятому — 5, по шестому — 6 (всего в бригаде — 20 рабочих).

1. 2 человека (2-й разр.) × 1 (ТК 2-го разр.) = 2.

2. 3 × 1,25 = 3,75; 4 × 1,5 = 6; 5 × 1,75 = 8,75; 5 × 2 = 12.

3. 2 + 3,75 + 6 + 8,75 + 12 = 32,5.

4. 32,5 / 20 (количество работников) = 1,63. Мы получили средний ТК бригады.

Минимальный размер оплаты труда, устанавливаемый федеральной властью, обязателен к применению на всей территории России. Регионам даны полномочия вводить свою величину минимальной оплаты труда, но по правилу: больше можно, меньше нельзя. Давайте разберемся, как взаимодействуют региональный МРОТ и районный коэффициент. 

Из чего состоит зарплата работника

Согласно ТК РФ (ст. 129), структура заработной платы такова:

• оплата за труд (по тарифной сетке, окладу или базовому окладу для работников государственных и муниципальных учреждений);
• доплаты и надбавки компенсационного характера (за особые условия работы, территориальные, климатические особенности и т. п.);
• доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и иные поощрения).

К оплате за труд в неблагоприятном климате Трудовым кодексом предусмотрены процентные надбавки. Поскольку они действуют в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, то в народе принято называть их северными.

Есть еще районные коэффициенты (РК). Они применяются более чем в 40 регионах страны.

Прежде чем разбираться, увеличивают ли районные коэффициенты и надбавки МРОТ, давайте поговорим о самой минималке.

Для сведения: какие существуют доплаты и надбавки к заработной плате

Что такое МРОТ

Минималка — так бухгалтерское сообщество ласково называет то, что на официальном языке именуется рычащей аббревиатурой МРОТ.

Минимальный размер оплаты труда зависит от нескольких параметров, ключевым из которых является величина прожиточного минимума.

Считается, что этот самый минимум обеспечивает базовые потребности россиян. Устанавливается он как федеральными, так и региональными законодателями и имеет три градации: для детей, пенсионеров и работающих граждан.

Полезно: актуальные значения МРОТ и прожиточного минимума

Если в регионе законодательно установлены компенсационные выплаты за особенности местного климата, то к МРОТ прибавляется районный коэффициент и северная надбавка.

Гарантированный ТК РФ размер оплаты труда — не ниже минимального, установленного в регионе. При этом региональная минималка не может быть ниже федеральной.

МРОТ важен не только для начисления заработной платы. На его основе рассчитываются и различные социальные пособия:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• единовременные и регулярные выплаты на детей.

Далее ответим, пособие на основе МРОТ считается с районным коэффициентом или нет, приведем пример.

Для информации: все о минимальном размере оплаты труда

Что такое районный коэффициент

Еще в далеком 1932 году было решено поощрять смельчаков, готовых трудиться в крайне непростых условиях Сибири и Дальнего Востока, привлекая их повышенной заработной платой. Длинным рублем, так сказать. Скажете, не очень креативный способ? Да и ладно, зато проверенный и надежный.

Интересно, что РК для каждой территории установлены еще во времена СССР. Вот так: страны такой уже нет, а мы все еще живем по ее законам, поскольку вот уже более 30 лет у наших законодателей не получается разработать новые нормативы. Или руки не доходят.

РК принимает значения от 1.15 (например, в республике Карелия) до 2 (на островах Северного Ледовитого океана и прочих суровых краях).

Надо знать: текущий размер МРОТ по регионам

При расчете социальных выплат и пособий в таких регионах на МРОТ начисляется районный коэффициент, а вот и пример:

Семье, проживающей в Ямало-Ненецком АО, положена выплата на ребенка в размере 100% минимальной заработной платы. Региональная минималка Ямала совпадает с федеральной и составляет с 1 января 2023 года 16 242 рубля. РК ЯНАО = 1,5. Таким образом, семья получит 16 242 × 1,5 = 24 363 рубля.

Включается ли районный коэффициент в МРОТ

Нет, не включается. Мухи, как всем известно, — отдельно, котлеты — отдельно. Приведем примеры расчета в следующем разделе.

Итак, хоть РК и установлены еще во времена СССР, современные региональные власти могут воздействовать на их величину. Понижать их размер нельзя, а повышать (за счет регионального бюджета, разумеется) очень даже можно.

В этом случае для бюджетных и муниципальных учреждений региона применение повышенных РК становится обязательным. Зато коммерческие фирмы выбирают: применять федеральные или увеличенные региональные показатели.

Примеры расчета МРОТ с районным коэффициентом

Пример 1

Как правильно применить РК и северную надбавку к минимальной оплате труда.

Примем РК = 1,5 и северную надбавку в размере 10%.

Вычисляем РК:

16 242 × 0,5 = 8121 руб.

Теперь северные:

16 242 × 10% = 1624,20 руб.

Теперь определим размер МРОТ с учетом районного коэффициента и северной надбавки:

16 242 + 8121 + 1624,20 = 25 987,20 руб.

Пример 2

Случается, что сотруднику, работающему в непростых климатических условиях, необходимо произвести доплату до минималки.

Зададим такие вводные:

Сотрудник полностью отработал положенные часы и добросовестно выполнил вмененные ему трудовые обязанности. Однако, по каким-то причинам (мы сейчас не станем их рассматривать) ему начислена заработная плата ниже региональной минимальной — в размере 10 000. Как и в предыдущем примере, примем региональную минимальную зарплату равной федеральной — 16 242 руб. и РК = 1,5. В этом случае не на доплату до МРОТ начисляется районный коэффициент, а на уже пересчитанную сумму:

Начислено изначально:

10 000 + (10 000 × 0,5) = 10 000 + 5000 = 15 000 руб.

Перерасчет, исходя из минималки:

16 242 + (16 242 × 0,5) = 16 242 + 8121 = 24 363 руб.

В примерах мы применили РК в размере 0,5 (1,5 — 1). Это сделано, чтобы наглядно выделить МРОТ, районный и северный коэффициенты и размер увеличения выплаты на них.

Читайте также:

• что должен сделать работодатель при повышении МРОТ;
• какая ответственность грозит работодателю за зарплату ниже МРОТ.

Расчет зарплаты сотрудников, работающих на удаленных территориях, имеет свою специфику, о которой обычно многие забывают. Это и применение северной надбавки при расчете заработной платы, и просто расчет зарплаты с учетом районного коэффициента. Если у компании несколько филиалов в разных частях нашей огромной страны – ошибки будут 100%. Как их избежать – читайте в нашем материале.

Контроль со стороны работников

Проверка того, как проведен расчет зп с районным коэффициентом, не менее популярна среди работников, чем перепроверка пособий по беременности и родам. Интернет пестрит не только всевозможными калькуляторами, но и разъяснениями, которые размещают:

• центры занятости;
• отделения Пенсионного фонда и ФСС.

При этом нельзя говорить о постоянности подходов к трактовке применения районного коэффициента. Например, применение северного коэффициента при расчете заработной платы было вдруг резко пересмотрено в 2018 году. Так, согласно постановлению
Президиума Верховного суда от 07.02.2018 № 4-ПВ17, минимальная зарплата должна быть увеличена на указанный коэффициент для тех, кто работает в:

• районах Крайнего Севера;
• местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• местностях с особыми климатическими условиями.

Изменение произошло после судебных тяжб, активизировавшихся после обнародования
постановления КС РФ от 07.12.2017 № 38-П. Именно указанное постановление выявило конституционно-правовой смысл положений статей 129 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в том числе о районном коэффициенте.

Применение районного коэффициента

Наша практика работы с многими организациями, рассчитывающими заработную плату как силами штатных бухгалтеров, так и с привлечением аутсорсеров (ошибки которых приходилось исправлять именно нам) очень показательна. Стремление бухгалтеров упростить расчет приводит к колоссальным ошибкам.

Нередко даже опытные бухгалтеры для расчета зарплаты с учетом районного коэффициента просто умножают месячный оклад на коэффициент. Это работает в стандартной ситуации. Рассмотрим ее на примере.

В примере 1 у расчетчика могло возникнуть только два вопроса:

• какой коэффициент применять – просто районный или выравнивающий районный;
• какие начисления необходимо увеличить на коэффициент.

Однако путаница возникает даже в таких вопросах.

Для решения первого вопроса потребовалось даже разъяснение прокуратуры со ссылками на:

• Закон Иркутской области от 12.01.2010 № 1-ОЗ «О правовых актах Иркутской области и правотворческой деятельности в Иркутской области»;
• п. 2 Постановления № 9, в котором определен как источник выплаты средства самого работодателя (есть у коммерческих организаций и отсутствуют у федеральных учреждений, так как не заложены в бюджет);
• апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.12.2012 № 33-10029-12).

Ответ на второй вопрос можно найти, изучив Письмо Минздравсоцразвития РФ 16.02.2009 № 169-13. В абзаце 5 этого письма раскрыт перечень выплат, в отношении которых необходимо применять районный коэффициент:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании компании;
• другие выплаты, установленные системой оплаты труда компании.

У компаний, имеющих филиалы и представительства в удаленных частях РФ, возникают более сложные ситуации. Приведем пример из нашей практики (ситуация всплыла в ходе проведения аудита зарплаты одному из клиентов).

Сразу отметим, что если даже профессиональные бухгалтерские компании допускают подобные ошибки, то что уж говорить о штатных бухгалтерах, которые никогда не работали с большим количеством фирм и разнообразием ситуаций.

Да, компания будет защищена от судебных исков работников, но переплата может быть оспорена налоговыми органами ради доначисления налога на прибыль. При этом будут уменьшены страховые взносы, и в целом из-за штрафов и пени компания понесет убытки.

Избежать проблем поможет автоматизация

Применение районного коэффициента при расчете заработной платы требует от бухгалтера не забыть, как минимум:

• начислить надбавки тем, кому они положены;
• убрать коэффициент, когда человек уехал из района с коэффициентом отличным от того, который ему начисляют по основному месту работы;
• определить выплаты, на которые надбавки начислять не нужно.

В голове эту информацию держать невозможно. Как показывает практика, в этой части обычно допускается масса ошибок.

1C-Wiseadvice гарантирует отсутствие ошибок в расчете заработной платы. Автоматизация ручных операций позволяет нам полностью контролировать все важные моменты в части применения районных коэффициентов.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога