Как лучше найти документа

Найти нужный документ среди огромного количества файлов может быть не простой задачей. Как справиться с поиском, не утратив при этом ни времени, ни нервных клеток? Мы расскажем о лучших и проверенных способах поиска документов в вашем компьютере и в интернете.

Современные технологии и сервисы позволяют существенно упростить поиск файлов, но не все знают об этом. Мы покажем, как правильно настроить поисковые системы и программы для самого эффективного поиска документов в вашем архиве.

Ключевой момент в успешном поиске — это умение задавать правильные запросы. Как сформулировать запрос для максимально точного результата? Какие дополнительные фильтры и опции использовать для более точного поиска? На эти и многие другие вопросы мы ответим в нашей статье.

Помощь операционной системы

Операционные системы, такие как Windows или MacOS, предоставляют встроенные функции для поиска файлов на компьютере. Эти функции могут быть очень полезными, если вы потеряли файлы или не можете найти нужный документ. Кроме того, операционные системы предоставляют удобный способ поиска внутри отдельных папок или дисков.

Windows: В Windows можно воспользоваться функцией поиска, нажав на кнопку «Пуск» и вводя в строку поиска ключевые слова или название файла. Также можно использовать клавиши «Win + F», чтобы открыть расширенную форму поиска. Если вы хотите найти файл в конкретной папке, вы можете открыть ее и воспользоваться функцией поиска в верхнем правом углу окна.

MacOS: В MacOS можно использовать функцию «Spotlight», которая находится в верхнем правом углу экрана. Введите название файла или ключевые слова для поиска. Если вы хотите найти файл в конкретной папке, откройте ее и примените поиск таким же образом.

В некоторых случаях операционная система может не найти нужный файл. В такой ситуации можно воспользоваться специальной программой для поиска файлов, такой как «Everything» для Windows или «EasyFind» для MacOS.

Использование поисковиков в поиске своих документов

Одним из наиболее распространенных и эффективных способов поиска своих документов является использование поисковиков.

Для начала стоит убедиться, что в настройках поисковика выбран русский язык, чтобы исключить возможность непонимания инструкций по поиску.

Рекомендуется использовать конкретные ключевые слова в сделанных запросах, чтобы уменьшить количество несвязанных результатов. Лучше всего использовать название документа, даты создания, автора и другую важную информацию при поиске.

Постарайтесь ограничить количество вводимых ключевых слов, необходимых для поиска, чтобы не произошло перенасыщения данных и огромного числа результатов.

Для максимальной эффективности, рекомендуется выбирать из результатов самые свежие, чтобы избежать бесполезных документов, созданных на более ранних этапах работы с проектом.

Наконец, помните, что включение ключевых слов, используемых в наименовании документа или его атрибутов, не гарантирует, что желаемый документ найден. Вам также нужно проверить все результаты на наличие недостающей информации.

Поиск по ключевым словам

Одним из наиболее эффективных способов поиска своих документов является поиск по ключевым словам. Это позволяет вам быстро найти нужный документ, не тратя много времени на просмотр каждого файла по отдельности.

Перед началом поиска рекомендуется определить ключевые слова, связанные с содержанием документа. Например, если вы ищете документ, связанный с проектом «Веб-дизайн», ключевыми словами могут быть: «Веб-дизайн», «Проект», «Сайт», «HTML», «CSS» и т.д.

Когда вы определили ключевые слова, можно приступать к поиску. В большинстве операционных систем для этого можно воспользоваться функцией «Поиск» в проводнике или Finder. Некоторые текстовые редакторы и приложения имеют свою функцию поиска, которую также можно использовать для поиска документов.

• Подберите определенное количество ключевых слов, связанных с содержанием документа.
• Используйте функцию «Поиск» в операционной системе или приложении для поиска документов.

Также стоит упомянуть, что некоторые операционные системы и приложения позволяют использовать символы «маски» для более точного поиска. Например, символ «*» означает, что вместо него может быть любой символ или любой набор символов.

В целом, поиск по ключевым словам является одним из лучших способов быстро найти нужный документ. Он позволяет сэкономить много времени и эффективно организовать хранение своих документов.

Использование тегов и категорий

Теги

Использование тегов — один из самых простых способов организации документов на компьютере. Теги помогают классифицировать файлы по категориям. Это можно сделать, просто добавив тег в название файлы или внутрь файла.

Например, если у вас есть файлы, связанные с работой над проектом, то вы можете создать тег «проект» и добавить его к каждому файлу, связанному с проектом, чтобы было легче их найти.

Категории

Категории — это логическое группирование файлов. Они помогают упорядочивать файлы по определенным параметрам. Чтобы создать категорию, необходимо создать папку и перенести в нее связанные файлы. Например, категория «Проекты» может содержать все файлы, связанные с проектами, независимо от того, какие теги на них стоят.

Комбинирование тегов и категорий

Если вы хотите достичь еще более высокой организации своих документов, то можно использовать комбинацию тегов и категорий. Например, категория «Проекты» может содержать папки с названиями проектов, а каждый файл внутри папки может иметь свои теги, как «дизайн», «финансы» и т.д. Это может очень сильно помочь в поиске нужного файла.

В целом, использование тегов и категорий — это очень полезный инструмент для организации своих документов на компьютере. Обязательно попробуйте использовать его и вы увидите, как ваш поиск файлов станет намного более эффективным!

Поиск по датам и времени

Одним из ключевых критериев для быстрого и эффективного поиска документов является использование даты и времени. Ведь если вам известно, когда документ был создан или изменен, то вы можете быстро найти его по этой информации.

Для поиска документов по датам и времени можно воспользоваться функцией поиска в операционной системе. Например, если вы используете Windows, вы можете открыть проводник, щелкнуть правой кнопкой мыши на нужной папке и выбрать «Поиск». Затем выберите фильтр «Дата изменения» и укажите нужные даты и время.

Также можно использовать специализированные программы для поиска документов, которые позволяют задавать более точные критерии поиска, например, искать документы, созданные в определенный период времени или измененные после определенной даты.

Если вы работаете с онлайн-хранилищами документов, то в большинстве случаев вы можете использовать функции поиска по дате и времени прямо в интерфейсе приложения или сервиса. Например, в Google Диске вы можете ввести в строке поиска «modified:дата изменения», чтобы найти документы, измененные в определенный период времени.

Использование поиска по датам и времени поможет быстро найти нужные вам документы, даже если вы не помните их названия или расположение в папке.

Поиск по типу файла

Один из эффективных способов поиска своих документов — это поиск по типу файла. Например, если вы ищете свой документ Excel, используйте поиск по расширению .xlsx или .xls. Это значительно сократит время поиска и увеличит вероятность найти нужный документ.

Также, если вы ищете файлы определенного типа, например, фотографии, используйте поиск по расширению .jpg, .png, .bmp, и т.д. Это поможет ограничить поиск только нужными файлами и уменьшить количество результатов.

• Примечание: Обратите внимание, что в теге strong использовалось свойство bold, а не курсив.
• Важно помнить, что некоторые файлы могут иметь разные форматы и расширения. Например, документ Word может иметь расширения .doc и .docx, поэтому при поиске следует учитывать все возможные варианты.

Также, если вы хотите быстро найти все файлы определенного типа, можно воспользоваться функцией поиска в операционной системе. Например, в Windows можно использовать команду «поиск» и выбрать нужное расширение в расширенных параметрах поиска.

Используя поиск по типу файла, вы сможете легко найти свои документы и сократить время поиска, что особенно полезно при работе с большим количеством файлов и документов.

Сохранение документов в специальных приложениях

Evernote

Один из самых популярных сервисов для хранения заметок и документов. Позволяет создавать записи текстом, фотографией, голосовыми заметками и другими типами данных, а также группировать их и делиться с коллегами. Возможность доступа к записям через Интернет из любого устройства и операционной системы.

Google Документы

Бесплатный сервис для создания и хранения документов. Доступен через браузер и мобильные приложения. Позволяет создавать документы любого типа, редактировать в реальном времени, добавлять комментарии. Возможность совместной работы над документами с другими пользователями и синхронизации данных на всех устройствах.

Microsoft OneDrive

Инструмент для сохранения и синхронизации файлов в облаке от Microsoft. Пользователю предоставляется 5 ГБ хранилища бесплатно при регистрации. Позволяет создавать документы в онлайн-версиях Microsoft Word, Excel и PowerPoint, а также загружать и синхронизировать документы, фотографии и видео. Возможность совместной работы над документами с другими пользователями.

Dropbox

Крупнейший сервис для хранения файлов в облаке. Пользователю предоставляется 2 ГБ бесплатно. Возможность создавать документы в онлайн-версии , редактировать файлы в режиме реального времени, совместно работать над документами в режиме реального времени. Синхронизация данных между устройствами и доступ к файлам через Интернет.

Использование облачных хранилищ для поиска своих документов

В наше время все больше людей используют облачные хранилища для хранения своих данных. Одним из главных преимуществ этого метода является возможность получения доступа к своим документам в любой точке мира.

С помощью облачных хранилищ можно создавать папки и сортировать свои документы по категориям, что значительно упрощает их поиск. Кроме того, многие облачные хранилища предоставляют возможность добавления меток к документам, что еще больше упрощает их классификацию.

Если вы забыли, где хранится нужный документ, вы можете использовать функцию поиска в своем облачном хранилище, введя ключевые слова или фразы. Это позволит быстро найти нужный документ, даже если вы не помните точное название файла.

Кроме того, облачные хранилища обладают высоким уровнем защиты данных, что делает их надежным способом хранения важных документов.

Поиск с помощью программ для управления документами

Если у вас много документов и они хранятся в разных местах на компьютере, вам может помочь программа для управления документами. Это специальное программное обеспечение, которое поможет вам организовать все документы и найти нужный в любое время.

Программы для управления документами предоставляют возможность быстрого поиска документов по заданным параметрам. Вы можете искать документы по дате создания, названию, содержанию и другим параметрам. Также вы можете создавать свои собственные категории для организации документов.

С помощью этих программ вы можете просматривать документы в разных форматах: текстовый, графический, аудио и видео. Также вы можете добавлять к документам теги, чтобы быстрее их находить.

Одним из основных преимуществ использования программ для управления документами является возможность сохранения всех документов в одном месте. Вы больше не будете искать документы по всему компьютеру, а сможете найти их быстро и легко. Кроме того, эти программы помогут вам сохранять документы в безопасности и предотвращать их потерю или повреждение.

• Примеры программ для управления документами:
• Evernote — удобная программа для сохранения заметок, фотографий и других документов;
• Google Диск — онлайн-сервис для хранения и организации документов;
• OneDrive — облачный сервис от Microsoft для хранения и синхронизации документов.

Организация документов на компьютере

Сохранение документов на компьютере является неотъемлемой частью работы в современном мире. Однако, без хорошей системы сохранения и организации файлов может появиться риск потерять важную информацию. Следует иметь в виду несколько принципов в организации документов на компьютере.

• Создание структуры папок и файлов: Ключевым моментом является обеспечение логичной структуры документов в файловой системе компьютера. Это может включать в себя создание групповых папок, а также папок для каждого проекта или задачи.
• Использование значимых имен: Важно именовать файлы и папки таким образом, чтобы их имена соответствовали содержанию. В противном случае, при поиске документов, может появиться дополнительная сложность.
• Регулярный архивирование: Рекомендуется регулярно создавать резервные копии важных документов, чтобы обеспечить сохранность данных. Вы можете использовать программное обеспечение для автоматического создания резервных копий.

Хорошо организованные документы на компьютере помогут сократить время поиска и избежать ненужных проблем. Следование этим принципам может помочь вам создать эффективную систему хранения и поиска документов в любое время.

Говорить о том, что в наше время информационных технологий и бесконечного роста объема данных, доступных как отдельно взятому человеку, так и обществу, существует много проблем с обработкой информации и ее поиском — это уже кощунство. Кто только эту тему не поднимает. И дабы не загружать вас субъективными и, частью, объективными суждениями, почерпнутыми из различных информационных источников касательно проблемы, я перейду непосредственно к ее решению. Сегодня поговорим о поиске. То есть о программах и серьезных информационных системах, осуществляющих поиск нужных нам документов и данных.

Апгрейд «прямого поиска»

Не так давно, когда деревья были большими, и информации даже в локальной сети предприятия было не так много, любой поиск осуществлялся банальным перебором горстки доступных файлов и последовательной проверкой их названий и содержимого. Такой поиск называется прямым, и программы (утилиты), использующие технологию прямого поиска, традиционно присутствуют во всех операционных системах и инструментальных пакетах. Но, даже мощности современных компьютеров не хватит для быстрого и адекватного поиска в гигантских объемах данных при прямом поиске. Перебор пары сотен документов на диске и поиск в громадной библиотеке и нескольких десятках почтовых ящиков — разные вещи. Поэтому, программы прямого поиска сегодня явно уходят на второй план — если речь идет об универсальных средствах.

Конечно, в корпоративном секторе такой вид поиска уже давно не востребован. Объемы не те. И, поэтому, уже который год, а в последнее время однозначно, технологии, способные осуществлять быстрый и точный поиск документов различных форматов и из различных источников, более чем актуальны. Не так давно «папа» Microsoft Билл Гейтс, позавидовав, судя по всему, феноменальному успеху Интернет-поисковика Google, на одной из пресс-конференций обнародовал желание софтверного (уже и не только) всячески способствовать, развивать и углублять создание поисковых систем и технологий. Но до создания какой-либо феноменально работающей программы от Microsoft или конкурентоспособного сервера в Интернет пока рано (MSN все равно до Google не дотягивает). Поэтому обратимся к уже существующим разработкам. Индекс, запрос, релевантность

В основе современных технологий лежат два основополагающих процесса. Во-первых, это индексация доступной информации и обработка запроса с последующим выводом результатов. Что касается первого, то любая программа (будь то настольный поисковик, корпоративная информационная система или Интернет поисковый движок) создает свою область поиска. То есть обрабатывает документы и формирует индекс этих документов (организованная структура, в которой содержится информация об обработанных данных). В дальнейшем именно созданный индекс используется для работы — быстрого получения списка нужных документов согласно запросу. Дальнейшее хоть и отнюдь не просто в плане технологии, но зато вполне понятно обычному пользователю. Программа обрабатывает запрос (по ключевому слову-фразе) и выводит список документов, в которых эта ключевая фраза содержится. Так как информация содержится в структурированном индексе, то обработка запроса проходит значительно (в десятки и сотни раз!) быстрее, чем в случае с прямым поиском (выборка документов осуществляется не перебором файлов, а анализом текстовой информации в индексе).

Найденные документы программа выводит в результирующем списке согласно релевантности — соответствия документа тексту запроса. В различных технологиях, конечно, присутствуют различные методы поиска и определения релевантности документа (количество «вхождений» слова и его частота упоминания в документе, соотношение этих параметров к общему количеству слов в документе, расстояние между словами фразы запроса в искомых файлах и так далее). На основе этих параметров определяется «вес» документа и, в зависимости от него тот или иной файл оказывается в списке результатов на определенной позиции. В случае с Интернет-поиском дело обстоит еще сложнее. Ведь в данном случае надо учитывать и множество иных факторов (Page Rank Google тому пример). Но это тема для отдельной статьи, поэтому Интернет трогать не будем.Обзор поисковиков

В данном материале рассмотрены возможности нескольких популярных программ поиска, которые могут похвастаться как приличными скоростями, так и неплохим функционалом. Но хвастаться в рекламных проспектах — это одно, а вот выдержать пристальный взгляд эксперта — совсем другое. А экспертов нашлось ни много, ни мало полный офис любителей поковырять софт на предмет его юзабилити. На подопытный компьютер (Athlon 2,2 MHz, с объемом оперативной памяти 1 Гб, 160 гигабайтным IDE жестким диском Seagate на 7200 оборотов в минуту и системой Windows XP) был установлен набор программ: dtSearch Desktop, Ищейка Проф Deluxe, Google Desktop Search, SearchInform, Copernic Desktop Search, ISYS Desktop. Для тестов была скомпонована текстовая база документов в форматах doc, txt и html общим размером ни много, ни мало, а 20 гигабайт. Группа товарищей под руководством вашего покорного слуги тестировала, сравнивала и делилась своими субъективными впечатлениями по каждой софтине. Сводное изложение полученных данных читайте ниже. dtSearch Desktop

Программа, претендующая, по заявлению разработчиков, на самую быструю, удобную и лучшую поисковую систему. Как, в общем, и все остальные из данного обзора. Интерфейс dtSearch довольно прост, но некоторые окна или вкладки несколько перегружены элементами, из-за чего создается впечатления сложности использования. Но на самом деле особых трудностей не возникает. Единственным действительно неприятным моментом является отсутствие поддержки софтиной русского языка (не смотря на то, что искать документы программа может на нескольких языках, интерфейс ее исключительно английский).

Зато dtSearch одна из немногих программ, которая может индексировать веб-страницы на заданную пользователем «глубину» (правда, с учетом «дозакупки» в комплект адд-она dtSearch Spider). Это кроме поддержки файлов на диске различных текстовых форматов и электронных писем из почтового ящика Outlook. В то же время, программа не умеет работать с базами данных, которые являются таким лакомым кусочком для поисковиков из-за больших объемов информации, находящихся в них, и широкого распространения в компаниях, а значит и в корпоративных сетях. Скорость индексирования документов dtSearch оказалась на должном уровне. Забегая вперед, скажу, что эта программа справилась с индексацией заданного объема информации на уровне с другим конкурсантом — iSYS — и поделила с ним второе место в списке самых быстрых систем. Тестовые 20 гигабайт информации dtSearch проиндексировала за 6 часов 13 минут, создав для нужд последующего поиска индекс размером 7.9 Гб.

Что касается возможностей поиска, то здесь они на должном уровне. Во-первых, в dtSearch присутствует морфологический поиск (поиск слова во всех его морфологических формах). Используя данную возможность, вы освобождаете себя от, скажем, таких раздумий, как «в каком же падеже было употреблено некоторое слово в необходимом мне документе?». Использование морфологического поиска почти всегда оправдано, поэтому должно присутствовать в любом профессиональном поисковике.

Поиск по звучанию является нестандартной возможностью даже для профессиональных поисковиков. Суть его заключается в том, что программа будет искать слова, которые звучат так же, как введенное вами слово. И что самое приятное, эта функция работает и для русского языка! Например, набирая слово «ухо» в поисковом запросе, вы увидите в результате не только слова «ухо», но и «уха».

Поиск с коррекцией ошибок — очень важная функция. Применяется для поиска слов, содержащих синтаксические ошибки — это могут быть как опечатки, так ошибки в документах, полученных при помощи систем распознавания символов, например. Простой пример — вы ищете слово клавиатура. В некотором документе содержится слово «клавиатупа», очевидно, что на самом деле это слово «клавиатура», просто человек при наборе текста опечатался. Так вот, поиск с коррекцией ошибок, это обнаружит и включит документ со словом «клавиатупа» в результат. Также в dtSearch есть настройка, позволяющая определять степень возможных ошибочных символов.

Поиск с использованием синонимов. Эта возможность использует список синонимов для различных слов. Так, например, введя слово «быстрый», программа также найдет слова «скоростной» и другие, являющиеся синонимами для слова «быстрый», если таковые, конечно, присутствуют в списке синонимов. Готового списка синонимов вместе с программой dtSearch не поставляется, однако есть возможность воспользоваться списками в Интернет (соответственно, требуется подключение, что не всегда удобно), либо можно составить свой список синонимов.

Кроме перечисленных возможностей, dtSearch может производить поиск с использованием фраз, состоящих из слов, соединенных логическими операциями. Каждому слову в запросе можно устанавливать свой «вес», то есть значимость. Полезная опция — использование словаря, состоящего из не значимых слов для того, чтобы не учитывать их при поиске, однако этот словарь также пуст и его придется заполнять самостоятельно.

Далее рассмотрим возможности программы при работе в сети. По сути, никаких специфических возможностей для работы с сетью dtSearch не предлагает. Тем не менее, использовать его в сети вполне возможно. Как вариант, можно создать некоторый индекс и положить его в общедоступную (расшаренную) папку. Саму же программу можно установить каждому пользователю на компьютер, либо выложить ее также на папку, открытую для общего доступа, и создать специальным образом ярлыки для каждого пользователя отдельно, используя параметры командной строки, предназначение которых описано в файле помощи, поставляемым с программой. Также, есть возможность автоматической установки программы в сеть при помощи MSI файла. При этом будут учтены настройки для каждого подключаемого пользователя.

В общем и целом — неплохая программа из разряда профессиональных поисковиков. Может претендовать на хорошую оценку, однако завоевание доверия и уважения со стороны пользователей может оказаться непростым для dtSearch в силу некоторых факторов (не все гладко с интерфейсом, русские пользователи обделены, нет ярких особенностей для работы с сетью). Что касается непосредственно поиска документов, то накладок с русским текстом у программы не было. Как не было их ни с заявленной морфологией, ни с нечетким поиском. Система вполне адекватно находила нужные документы и по простому запросу в одно слово и по использовании в качестве ключевой фразы пары абзацев, какого-либо документа.

Официальный сайт: www.dtsearch.com
Размер дистрибутива: 23 MbИщейка Проф Deluxe

Исходя из названия, можно догадаться, что поддержка русского языка в этой программе есть. Это уже приятно. Что касается интерфейса, в общем-то, он несколько необычен, но с виду весьма привлекателен. Другое дело — удобство. Весьма спорный критерий, но все же, наверно, многооконное решение — не самый удачный вариант (запрос вводится в одном окне, результат отображается в другом и тому подобное).

Ищейка использует все те же индексы для осуществления быстрого поиска, однако индексирование проходит значительно медленнее, нежели у других программ. Это весьма странно, особенно учитывая то, что возможности по обработке поисковых запросов у нее весьма слабые, а значит и структура индекса не сложная. Скорее всего, дело тут в неоптимизированных алгоритмах. Эта программа оказалась явным аутсайдером скоростей индексации и поиска: время, затраченное на создание индекса, в шесть раз больше, чем у тех же dtSearch и iSYS. Индексация 20 гигабайт текстов для ищейки вылилась в 38 часов 46 минут работы. А созданная «область поиска» заняла на жестком диске тот же размер, что и исходные данные за небольшим минусом — 19 гигабайт.

Ищейка может быть представлена как альтернатива стандартному поиску в Windows, на большее она вряд ли способна. О том, что первоочередная задача Ищейки — простейший поиск файлов указывает не только малое количество функций для анализа текста поисковых запросов и расширенный поиск по атрибутам файлов, но даже окно результатов, выдающее прямые ссылки на найденные файлы, а также на папки, содержащие эти файлы. Окно результатов не слишком информативно в том плане, что прочитать весь найденный файл можно, только запустив его, то есть, встроенного просмотрщика файлов у него нет. Зато выдается выдержка из файла, где встретилось искомое слово, в общем, такая схема отображения очень напоминает Интернет поисковики.

Говоря о конкретных возможностях по обработке поисковых запросов, стоит отметить, что здесь нет такого понятия как «искать текст», максимум, что можно искать — это фраза, хотя бы потому, что здесь нет многострочного поля ввода текста. Тем не менее, анализировать можно и введенную фразу и Ищейка предлагает нам здесь стандартный поисковый набор: логические операции, поиск по маске и цитатный поиск… не густо. В программе присутствуют некоторые зачатки морфологического поиска, но, наверно, настолько сырого, что он, скорее, мешает корректной работе (во время тестов было замечено множество накладок с неправильным использованием морфологии).

Зато программа позволяет указывать при поиске атрибуты файлов (дата документа, имя файла, имя папки), причем в этих запросах также можно использовать тот же поисковый набор. Также, можно осуществлять поиск писем, указывая параметры (От, Тема…. и т.п.).

Итак, с самим поиском разобрались, чем же еще интересным обладает программа, за что она получила столь многочисленные награды, по информации с официального сайта? Трудно сказать, что в ней такого особенного, скорее всего, интерфейс Ищейки располагает к себе (именно внешне, не говоря о юзабилити).

Операции с индексами весьма стандартны, приятным моментом является возможность обновления индексов по расписанию. Кроме того, индексы также могут использоваться в сети. С этого момента надо поподробнее.

Несмотря на примитивность поисковых запросов, программу можно использовать для поиска файлов, поэтому ее применение может быть оправдано в сетях. Хоть и с большой натяжкой, так как в большой сети приоритетной задачей является быстрый поиск данных с использованием сложных поисковых запросов из-за огромного количества информации — а со скоростью поиска и программы явно проблемы. Надо сказать, что работа с сетью у Ищейки продумана, как следует. Специально для этого предназначено отдельное приложение — Ищейка Сервер. Оно работает так же, как и просто Ищейка (поисковой движок у них один), только для документов, размещенных на центральном сервере или на общих ресурсах в корпоративной сети. Ищейка Сервер создает новые индексы на общих ресурсах, либо использует ранее созданные. Любой пользователь корпоративной сети может подключиться к Ищейке Сервер и использовать ее для доступа к любому документу (находящемуся в текущем индексе) используя Интернет браузер. Согласитесь, такая схема является крайне удобной: получается, что файлы в собственной сети можно искать таким же образом, как информацию в Интернете через, например, Google.

Оценивая все преимущества и недостатки этой программы, сам собой напрашивается вывод, что для корпоративных сетей ее возможностей, скорее всего, не хватит (несмотря доже на неплохую организацию работы с сетью), а вот для домашнего компьютера или даже для домашней сети она, в принципе, может и подойти. Хотя ни скорость работы, ни возможности по поиску не внушают оптимизма…

Официальный сайт на русском языке: www.isleuthhound.com/ru
Размер дистрибутива: 6 MbGoogle Desktop Search + GDS Enterprise

Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Конечно, мы не могли обойти стороной такого именитого разработчика. Имя Google уже говорит о многом. Народ, годами пользовавшийся мощнейшим Интернет поисковиком, наверняка без единого сомнения решит установить на компьютере именно этот поисковик. Это же подумать: Google на домашнем компьютере! Однако, не поддаваясь на провокации с широко раскрученным брэндом, попробуем трезво, а главное объективно, рассмотреть возможности «настольного» поисковика от Google.

Первое, что бросается в глаза — отсутствие собственной оболочки для программы. Google Desktop Search по-прежнему находится в окне браузера, соответственно, весь интерфейс настольной версии достался софтине от старшего Интернет-брата. Хорошо это или плохо — спорный вопрос: кому-то по душе минимализм в дизайне этого поисковика, а кому-то хочется видеть полноценное приложение, наполненное всякого рода кнопочками и так далее.

Что бросается в глаза сразу после дизайна? А то, что этот самый Google Desktop Search начинает индексировать на компьютере все подряд, без всякого на то спроса! И что самое интересное, выбрать пути индексации при помощи Google Desktop Search невозможно. Придется скачать отдельную программку (TweakGDS), которая позволит несколько расширить настройки Google Desktop, в том числе и указать необходимые для индексации места. Хотя, пока со всем этим разберешься, стандартный винчестер он уже проиндексирует, так что такая настройка нужна скорее при работе с большими массивами данных, что очень актуально при использовании в корпоративных сетях (версии Enterprise). Однако не факт, что после скачивания TweakGDS, ваши проблемы решатся. Ведь для работы ей необходимы Microsoft .NET Framework и Microsoft Scripting Runtime. Да уж… установку, как и доступ к настройкам, можно было сделать и проще, хотя, наверно разработчиков можно понять: зачем писать что-то новое, когда есть уже готовый поисковик, портировал его на локальный компьютер и пускай пользователь «наслаждается», а известное имя сделает из «этого» очередной шедевр. Да ладно, закончим на этом лирическое отступление и перейдем к поиску.

Что касается анализа поисковых запросов и выдачи результатов, то здесь все абсолютно идентично Google в Интернет: такая же система отображения результатов, тот же стандартный набор логических операций для поисковых запросов. В общем Google Desktop Search, как и предыдущая программа, предназначен исключительно для поиска файлов — внутреннего просмотрщика этих файлов в нем, разумеется, нет. Количества форматов файлов, поддерживаемых Google Desktop Search, вполне достаточно, а также приятно, что он осуществляет поиск по посещенным Интернет страницам, беря данные из кэша. Скорости поиска и индексирования вполне приемлемые. Правда, для домашнего использования. С внушительными 20 гигабайтами текстов Google Desktop Search справилась за 8 часов 17 минут. Потратить несколько дней на обработку информации из корпоративной сети крупного предприятия не улыбается ни одному сисадмину. Из плюсов: размер создаваемого индекса оказался на уровне (4,5 Гб) с другим поисковиком, протестированном в этом обзоре — SearchInform.

Большое преимущество (или упущение — решать вам) Google Desktop Search заключается в том, что он поддерживает плагины, которые способны многое переменить к лучшему. Другое дело, что подключение плагинов и их настройка настолько усложняет задачу установки поисковика, что начинаешь задумываться — а надо ли все это, когда можно установить нормальную, полноценную программу, в которой уже будет все присутствовать. Ведь для задействования каждой возможности придется устанавливать новый плагин. Даже для того, чтобы программа могла полноценно работать с архивами, нужна отдельная примочка. Завораживает и прельщает бесплатность всех этих дополнительных модулей. Однако если не брать в расчет десктоповую версию поисковика, то грамотная настройка GDS Enterprise может оказаться вам не под силу — ведь не зря специалисты из Google предлагают свои услуги по настройке их же программного обеспечения для вашей сети всего лишь за 10000$.

Если же вы все-таки осилите процедуру настройки и установки (или заплатите 10000$ бригаде быстрого реагирования из конторы Google), то поймете, что сложность установки с лихвой компенсируется очень гибкими настройками при использовании в корпоративных сетях. Немаловажным моментом работы Google Desktop в корпоративной сети является использование групповых политик, что дает возможность установить настройки для каждого пользователя.

Подводя итог, следует сказать, что самое разумное применение для этой программы — домашний или рабочий компьютер. Ведь для обычного компьютера достаточно просто установить программу — остальное она сделает сама (вас даже ни о чем не спросит).

Тем не менее, Google Desktop Search Enterprise будет приемлема в случаях острой необходимости гибкой настройки сетевой политики для использования поисковика, при этом возможности обработки поисковых запросов будут на втором месте по значимости, а время (или деньги), затраченное на настройку программы, — на первом месте.

Официальный сайт: www.google.com
Размер дистрибутива вместе с TweakGDS: 1,2 MbCopernic Desktop Search

Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Интерфейс программы вызывает исключительно положительные эмоции — все сделано в соответствии с общепринятыми стандартами, ничего лишнего, одним словом приятный дизайн. Новичку разобраться в интерфейсе Copernic Desktop Search будет очень просто. Хотя, несколько смущает то, что дизайнеры явно создавали интерфейс программы с учетом того, что программа будет работать в стандартной теме оформления Windows XP. При использовании же классической темы, программа смотрится уже не настолько симпатичной. Но это уже скорее дело вкуса.

При первом же запуске, программа предлагает создать индексы для поиска. Несколько необычным показалось то, что после выбора папок для индексирования, программа не предлагает нажать какую-нибудь кнопку, вроде «Начать индексацию», при этом индексация не начинается автоматически, только потом было замечено, что Copernic пытается начать индексацию во время простоя компьютера. Придется несколько покопаться в опциях программы, чтобы настроить все должным образом. Следует отметить, что здесь представлены довольно широкие возможности по настройке автоматического создания индекса: встроенный планировщик, возможность индексации во время простоя компьютера, в фоновом режиме, с низким приоритетом. Индексация проходила не слишком быстро — 10 часов 51 минута — это медленнее, чем в других поисковиках (кроме Ищейки, все же Copernic быстрее разработки iSleuthHound Technologies на порядок.

Теперь о структуре индекса. В общем, ничего особенного в ней нет. Есть возможность выбора типов файлов, причем, как в обобщенном виде, так и в подробном. То есть изначально вы можете выбрать, что требуется индексировать — Документы, Изображения, Видео, Музыку. На другой же вкладке окна опций будет возможность выбрать конкретно типы файлов по расширению. Дополнительно можно настроить индекс таким образом, чтобы, например, не индексировались картинки, размером менее 16х16 или не индексировались звуковые файлы длиной менее 10 секунд. Помимо индексации файлов из папок, Copernic умеет работать с электронными письмами и контактами из адресной книги Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express, возможна индексация Избранного и Истории из Internet Explorer.

Что касается возможностей поиска, то здесь они весьма слабы. Во время тестов даже было выявлено, что программа не ищет документы форматов txt и html на русском языке, позволяя найти их только по заголовкам, а отнюдь не по содержанию. Единственное, что программа предоставляет для повышения эффективности поиска — это использование стандартного набора логических операций, да и то, эта возможность была обнаружена экспериментальным путем, так как документирована она не была. Кстати, со справкой у программы также не все в порядке — она доступна только через Интернет, что, согласитесь, весьма неудобно, да и в сети справочной информации не слишком много. Видимо, разработчики решили, что простой интерфейс программы не предполагает наличия нормальной справки. Продолжая разговор о возможностях поиска, следует отметить, что, несмотря на слабый анализ запросов, программа предоставляет интересную систему поиска — пользователь может выбрать тип файлов (изображения, видео, музыка и т.п.), ввести поисковый запрос и выбрать атрибуты, присущие именно выбранному типу файлов. Например, для звуковых файлов, это могут быть значения из mp3 тегов (артист, альбом, дата и т.п.), для изображений, например, можно выбирать их размер (по разрешению), в общем, каждому типу — свои настройки. После осуществления поиска по определенному типу файлов, программа выдаст весьма информативный список в окне результатов, причем, если под ваш запрос попали файлы других типов, то вы сможете открыть и их, нажав на определенную ссылку.

Отдельно стоит упомянуть про окно отображения результатов. Под списком найденных файлов отображается содержимое этих файлов (аналогичная схема часто используется в почтовых клиентах). Правда, просмотр текста можно осуществлять лишь в родном формате, а режима отображения plain текста нет, что не всегда удобно, так как открытие документа в этом случае занимает больше времени. Зато, учитывая, что Copernic умеет искать изображения и музыку, здесь есть возможность просмотра и этих мультимедийных файлов.

Основные принципы работы этой программы описаны, теперь посмотрим, что Copernic Desktop Search может нам предложить для работы с сетью… В принципе смотреть можно очень долго, но увидеть что-либо вряд ли удастся. Другими словами, эта программа и не задумывалась как сетевая. Copernic Desktop Search — исключительно домашний поисковик.

Очевидно, что единственное (самое логичное) применение этой программы — домашний компьютер. Здесь она вполне справится со всеми незамысловатыми поисковыми запросами пользователей, состоящими из одного двух слов, найдет нужную информацию, а разделение поиска по типам файлов и поддержка мультимедийных файлов вместе с фоновой индексацией в режиме низкого приоритета вкупе с приятным интерфейсом только придают программе сил для завоевания доверия среди неискушенных пользователей.

Официальный сайт www.copernic.com
Размер дистрибутива: 2,6 MbISYS Desktop

Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Очень мощная программа. По уровню оснащенности всевозможными функциями она находится где-то рядом со следующей в списке системой поиска SearchInform. При этом размер установочного файла более 40Mb! Сложно сказать, что можно было засунуть в такие размеры, ведь тот же SearchInform, с похожей функциональностью занимает 15Mb.

Процесс установки здесь также не слишком приятен, точнее даже не процесс установки. Еще до скачивания программы вас попросят зарегистрироваться, а иначе — никак. Далее, интерфейс. Сделан он весьма симпатично, ничего лишнего в глаза не бросается, однако — это впечатления человека, уже несколько привыкшего к нему. Разобраться, где и что находится, куда нажимать и где осуществить наконец-то поиск новичку будет непросто. Очень рекомендуется прочитать справку перед началом работы — сэкономите много нервов и времени. Ко всему прочему добавляется также полное отсутствие поддержки русского языка в программе. Нехорошо. Вдобавок, окна здесь не перегружены элементами управления, однако расплатиться за это пришлось многомодульностью и использованием дополнительных окон. Например, запросы для поиска вводятся при помощи запуска одной программы, а управление индексами производится при помощи уже другой программки. Поисковые запросы вводятся здесь также в отдельных, появляющихся окошках. Что лучше — перегруженность интерфейса или повсеместная многооконность — сказать трудно, скорее, это дело вкуса.

Что касается создания индексов, то программа предоставляет возможности по упрощению процесса установки опций для нового индекса. Эти возможности включают в себя несколько готовых шаблонов для создания индексов по папке «Мои документы», «Почта», «Почта и документы», «Определенная папка», «Папка с выбором типов файлов» и др. Такие шаблоны упрощают создание индексов на первом этапе. Утилита для работы с индексами обладает не слишком удачным интерфейсом, отпугивающим некоторой сложностью (это весьма субъективная оценка, по правде говоря), однако, если разобраться, он предоставляет множество полезных опций и в целом его использование особого труда не вызывает. ISYS Desktop умеет индексировать данные из различных источников данных, а также предоставляет множество гибких настроек для такой индексации. Среди дополнительных возможностей по индексированию: поддержка SQL, FTP, TRIM Context, WORLDOX 2002, скрипты. При создании индекса, если вы выбирали пункт «Папка с выбором типов файлов», у вас есть возможность выбрать типы файлов для индексации вручную (по расширению). Надо сказать, что поддерживаемых типов файлов просто огромное количество, однако свой тип (расширение) добавить в существующий список не удастся. Можно также отметить наличие планировщика индексации. Созданием индекса и обработкой 20 гигабайт информации ISYS Desktop занималась 6 часов 13 минут, в конечном итоге показав неплохое время и размер созданного файла — 7.9 Гб.

Возможности поиска у этой программы неплохи. То, что используется в ISYS, значительно мощнее обычной поддержки логических операций. Из продвинутых возможностей по поиску программа предлагает использование синонимов, фильтра сортировки (по пути, имени и дате создания файла). Набор логических операторов несколько шире стандартного набора. Помимо логических операций, программа позволяет работать со многими другими операторами, которые в принципе способны заменить некоторые виды поиска, например, поиск с синтаксическим разбором вполне можно заменить использованием специальных операторов. Очень удивило то, что в программе отсутствует поиск с использованием морфологии. Это серьезное упущение, так как эффективность поиска сильно повышается при использовании морфологического анализа. Кроме того, нет списка значимых слов, зато присутствует обширный список незначимых слов. Также заявлены такие функции при поиске как «приблизительный поиск» и «эвристический анализ».

ISYS предоставляет на выбор несколько видов поисковых запросов, именно, видов — визуальных. Это осуществлено при помощи разных видов окон для ввода поисковых запросов, однако, фактически, ни одно окно не позволяет использовать технологии, отличные от перечисленных выше.

Результаты поиска весьма информативны, отображаются в виде списка документов, отсортированных по релевантности. Ниже отображается предпросмотр выбранного документа. В отличие от Copernic Desktop Search, предпросмотр здесь доступен лишь в виде plain текста, добиться отображения документов в родном формате, будь то Word, Html или PDF так и не удалось, хотя это в принципе и не слишком критично. Программа позволяет разбивать найденные документы на группы по определенным признакам (по умолчанию они разделены по релевантности). Можно также просматривать уже найденные документы, выбирая отдельные папки (это удобно, когда результат выдает очень большое количество документов).

Использование программы в корпоративной сети также весьма оправдано, так как она предоставляет неплохие возможности по организации сетевого поиска. Система поиска основана на создании общедоступного индекса, который содержит проиндексированные данные с общедоступных сетевых ресурсов.

По сути, программа от ISYS достойна внимания, хотя бы ознакомления с ней. Эта программа — зрелый проект, обладающий огромным количеством функций (не всегда и не всем, конечно, они бывают нужны, но все же). Шансы на то, что в программе появятся некоторые улучшения со стороны обработки поисковых запросов, не известны, но и на данный момент ее можно рекомендовать практически для повсеместного использования. А учитывая, что для домашних систем она все же слишком грузная, то основные места ее инсталляции — корпоративные сети.

Официальный сайт: www.isys-search.com
Размер дистрибутива: 40 MbSearchInform

Щелкните по картинке, чтобы увеличить

Сразу начинать с описания интерфейса SearchInform, наверно, не стоит. Следует для начала описать процесс установки, а точнее одну его деталь: вы не сможете установить программу без подключения к Интернет. Дело в том, что перед первым запуском программа требует регистрации пользователя (бесплатной) и отправляет все введенные данные на сервер. Видимо, разработчикам пришлось принять такие меры в борьбе с пиратством, однако на удобстве установки это положительным образом не отразилось.

Интерфейс программы выполнен с соблюдением всех общепринятых правил, однако, на первый взгляд, несколько громоздок. Используя программу в первый раз, кажется, что он чересчур сложный, иногда бывает не просто вспомнить в каком меню или на какой вкладке находится нужная опция, однако, при более длительном использовании, интерфейс уже не кажется таким ужасающе сложным. Главное, предварительно почитать справку.

Немного разобравшись с интерфейсом, можно приступить к созданию индекса. Сам процесс весьма прост и скорость индексации даже на глаз значительно выше всех других поисковиков из обзора. Четкие цифры тестов показывают, SearchInform в два раза обогнала dtSearch и iSYS по скорости индексации! Программа проиндексировала предоставленные данные в размере 20 гигабайт за рекордное время — 3 часа 17 минут. Да и размер созданного индекса оказался самым небольшим 4.4 Гб — на 100 мегабайт меньше, чем у Google Desktop Search.

Программа поддерживает, помимо обычных файлов и папок, также индексацию электронных писем, подключение и индексацию баз данных (!) и других внешних источников (DMS, CRM), сразу же при индексации можно указать словарь для проведения морфологического поиска, а также индексироваться могут все атрибуты файлов. После создания индекса, при попытке провести первый пробный поиск документов, можно прийти в некоторое замешательство: «здесь присутствует два вида поиска, а какой же из них нужен мне?». Как уже говорилось ранее — главное прочитать справку, тогда все станет понятно. Программа действительно умеет осуществлять два вида поиска — это фразовый поиск и поиск документов, похожих по содержанию на текст запроса.

Описание всех основных функций для анализа поискового запроса было приведено выше, поэтому сейчас лишь перечислим возможности поиска, предоставляемые этой программой. Начнем с фразового поиска: конечно, морфологический поиск, цитатный поиск, логические операции, поиск с синтаксическим разбором слова (поиск по началу слова, по окончанию, по средней части, либо полное совпадение), смешанный цитатный поиск (когда все слова из запроса должны присутствовать в документе, но необязательно во введенном порядке), поиск с коррекцией ошибок, использование синонимов, «почти цитатный поиск» (поиск введенной фразы как цитаты, но между введенными словами могут присутствовать другие слова) и т.п. Некоторые из перечисленных опций имеют свои специфические настройки. Кроме того, есть возможность использования словаря незначимых слов, причем в программе уже есть готовый список этих слов, также для поиска можно использовать словарь приоритетных слов (его, разумеется, придется заполнять самостоятельно).

Вот, в принципе, вкратце пробежали все основные возможности фразового поиска.

Перейдем к рассмотрению особенности данной программы — поиска похожих документов. Разработчики утверждают, что это отнюдь не простой поиск текста, это именно «поиск похожих» — именно так он описан у них везде, да ладно, называть это можно как угодно — главное суть. Недолгие поиски в Интернете могут быстро дать информацию о том, что так называемый «поиск похожих» — новая разработка в области анализа текста. Эта система позволяет находить тексты, похожие именно по смысловому содержанию. Самым приятным оказалось то, что после проведения тестовых поисковых запросов, оказалось, что теория вполне совпадает с практикой! Программа действительно ищет похожие по содержанию документы и отображает их в списке, упорядочивая по проценту похожести.

Далее рассмотрим, что предлагает SearchInform (в частности, ее корпоративная версия SearchInform Corporate) для работы в корпоративной сети. Существуют два вида приложений: серверная часть и пользовательская. Серверная часть самостоятельно обрабатывает указанные индексы, а пользователи могут использовать их для поиска, в зависимости от назначенных им прав доступа. Пользователи могут быть настроены автоматически, используя учетные записи Windows (говоря профессиональным языком, SearchInform использует NTFS аутентификацию Windows), так и вручную (пользователей придется добавлять по отдельности). Каждому пользователю можно разрешить или запретить доступ к определенным индексам, можно также объединять пользователей в группы. В общем, настройки для работы в сети у SearchInform опережают по гибкости Google, а по удобству и простоте Ищейку Сервер.

Подводя итог по этой программе, можно порекомендовать ее к использованию в любых условиях. Тестирование показало, что скорость работы SearchInform достаточно высока, и она качественно анализирует запросы.

Официальный сайт: www.searchinform.com
Размер дистрибутива: 14,7 MbСравнение скоростей индексирования

* Большинство документов .html и .txt, содержащих русский текст, хоть и были проиндексированы, но кроме как по названиям, найти их было невозможно.Резюме

Все программы достойны внимания.

На основе тестов и внимательного осмотра каждой программы, представленной в обзоре, можно сделать определенные выводы. Итак, Google Desktop Search Copernic Desktop Search вполне подойдут неискушенному пользователю как домашние системы поиска информации. Они неплохо справляются с простыми запросами, не сильно загрузят пользователя настройками и, притом, совершенно бесплатны. Попытка Google выйти на рынок корпоративных поисковиков, пока не сильно оправдана: для полноценной работы программу нужно обвешивать дополнительными модулями, да и в настройке она далеко не проста. Поэтому, говорящие названия Desktop Search, что Copernic, что Google отставляю за ними нишу «настольных» поисковиков.

Секреты поиска. Как найти нужный документ .

Всем привет, это следующий урок о том, как правильно искать информацию  в сети с помощью Google. Есть одна хитрость, которая, впрочем как всегда, никаким секретом не является. Мало кто из нас задумывается, но логически это понимают все – интернет это далеко не только веб-страницы ресурсов. Это видео, фото и аудио файлы, это документы различных форматов и многое другое. Даже не всегда на том или ином ресурсе в силу каких-то обстоятельств (в том числе и по недосмотру владельца файла) мы имеем доступ к нему по прямой ссылке для скачивания. Но в сети они есть и Google их прекрасно видит. Файлы проиндексированы поисковой системой, а значит, они доступны и для нас. Так что найти нужный документ бывает проще, чем каждый из нас думает. Давайте найдём их.

Перед тем, как перейти конкретно к поиску, стоит упомянуть о специальном сервисе Google, о котором, оказывается, мало кто знает. Это страница расширенного поиска:

https://www.google.com/advanced_search?hl=ru

Я нарочно оставлю это без комментариев, там всё по-русски. Изучайте и пользуйтесь. Это, скажем, страница продвинутого поиска без знания операторов Google.

У каждого из файлов есть своё расширение, которое определяет тип программы, с помощью которой ему положено открываться. По умолчанию тип сокрыт от глаз пользователя. Но не для Google. Даже не зная названия документа полностью, вы сможете (теоретически) попытаться найти нужный документ, зная, что он имеет вид, например, документа Word из набора Microsoft Office. Вобщем, Google понимает вот такие расширения:

 Adobe Portable Document Format (PDF)

 Adobe PostScript (PS)

MacWrite (MW)

Microsoft Excel (XLS)

 Microsoft PowerPoint (PPT)

 Microsoft Word (DOC)

 Microsoft Works (WDB, WKS, WPS)

Microsoft Write (WRI)

Rich Text Format (RTF)

Text (ANS, TXT)

И некоторые другие, более специфичные. Если вы собираетесь найти нужный документ , например, обязательно в формате Word с расширением .docx, то можно попробовать задать этот параметр (без точки перед расширением) уже в поисковой строке. Это должно выглядеть так:

Название_документафайлафильмапесни filetype:тип_файла

Например:

Договор купли-продажи кактуса filetype:docx

По аналогии с известным вам исключением ненужной информации из поисковой выдачи, можно, наоборот, исключить из неё ненужные расширения и работать только с определёнными их типами. Используем, тем самым, оператор исключения «-». Например:

Договор купли-продажи кактуса -filetype:docx

Всё. В поисковой выдаче страниц с договором в формате Word не будет. Будут PDF, TXT, но не Word.

Как найти нужный документ на конкретном сайте или домене.

Нередко перед некоторыми пользователями ставится задача найти нужный документ или просто посмотреть некоторую информацию только на ресурсах, имеющих более высокую степень доверия по сравнению с остальными. Например, домены .com, .edu, .org принадлежат правительственным или образовательным учреждениям, которые имеют больший информационный вес. Или нам необходимо узнать информацию или новость из первоисточника. А про обрушение котировок на английской бирже лучше узнать не из израильского сайта, не так ли? Потому лучше было зондировать именно английские источники информации – это доменная зона британцев .uk. Или канадцев — .ca. Или французов – fr. И так далее.

Так вот, чтобы заняться поиском только по конкретной доменной зоне, укажите тип домена в поисковом запросе с помощью оператора “site:”. Например:

site:.edu (не забудьте точку перед названием домена)

И при наборе информации в определённой зоне:

Do it yourself.:ru

Google будет искать результаты только в русскоязычном интернете (рунете).

По аналогии с доменной зоной можно сократить место поиска до конкретного веб-сайта. Например, если нужно прочитать справку о том или ином событий в операционной системе Windows, есть смысл обратиться к первоисточнику. Ищите в пределах только официальной справки от Microsoft на официальном сайте. Для этого используйте тот же самый оператор в таком виде:

Ошибка 000240767 site:www.microsoft.com (точку перед адресом ставить нельзя!)

Все найденные результаты будут касаться только этого сайта.

Успехов

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?

В случае, если неизвестны точные реквизиты документа, для его поиска лучше воспользоваться Карточкой поиска.

Например, чтобы найти постановление Правительства РФ о выдаче грантов Президента РФ за выдающиеся способности, достаточно в Карточке поиска указать:

• «Вид документа» – Постановление;
• «Принявший орган» – Правительство РФ;
• «Название документа» (или «Текст документа», если не уверены, что эти слова есть в названии) – гранты президента за выдающиеся способности.

Нужный документ будет найден.

Также в полях «Название документа» и «Текст документа» Карточки поиска можно использовать расширенный поиск, который позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.

См. также:

• Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Как быстро найти нужный кодекс?
• Как проще всего найти справочную  информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
• Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?

Обзор программ для поиска документов и данных

Говорить о том, что в наше время информационных технологий и бесконечного роста объема данных, доступных как отдельно взятому человеку, так и обществу, существует много проблем с обработкой информации и ее поиском — это уже кощунство. Кто только эту тему не поднимает. И дабы не загружать вас субъективными и, частью, объективными суждениями, почерпнутыми из различных информационных источников касательно проблемы, я перейду непосредственно к ее решению. Сегодня поговорим о поиске. То есть о программах и серьезных информационных системах, осуществляющих поиск нужных нам документов и данных.

Апгрейд «прямого поиска»

Не так давно, когда деревья были большими, и информации даже в локальной сети предприятия было не так много, любой поиск осуществлялся банальным перебором горстки доступных файлов и последовательной проверкой их названий и содержимого. Такой поиск называется прямым, и программы (утилиты), использующие технологию прямого поиска, традиционно присутствуют во всех операционных системах и инструментальных пакетах. Но, даже мощности современных компьютеров не хватит для быстрого и адекватного поиска в гигантских объемах данных при прямом поиске. Перебор пары сотен документов на диске и поиск в громадной библиотеке и нескольких десятках почтовых ящиков — разные вещи. Поэтому, программы прямого поиска сегодня явно уходят на второй план — если речь идет об универсальных средствах.

Конечно, в корпоративном секторе такой вид поиска уже давно не востребован. Объемы не те. И, поэтому, уже который год, а в последнее время однозначно, технологии, способные осуществлять быстрый и точный поиск документов различных форматов и из различных источников, более чем актуальны. Не так давно «папа» Microsoft Билл Гейтс, позавидовав, судя по всему, феноменальному успеху Интернет-поисковика Google, на одной из пресс-конференций обнародовал желание софтверного (уже и не только) всячески способствовать, развивать и углублять создание поисковых систем и технологий. Но до создания какой-либо феноменально работающей программы от Microsoft или конкурентоспособного сервера в Интернет пока рано (MSN все равно до Google не дотягивает). Поэтому обратимся к уже существующим разработкам.

В «КИБ СёрчИнформ» реализовано 8 базовых поисковых алгоритма, которые можно комбинировать, составляя сложные запросы.

Индекс, запрос, релевантность

В основе современных технологий лежат два основополагающих процесса. Во-первых, это индексация доступной информации и обработка запроса с последующим выводом результатов. Что касается первого, то любая программа (будь то настольный поисковик, корпоративная информационная система или Интернет поисковый движок) создает свою область поиска. То есть обрабатывает документы и формирует индекс этих документов (организованная структура, в которой содержится информация об обработанных данных). В дальнейшем именно созданный индекс используется для работы — быстрого получения списка нужных документов согласно запросу. Дальнейшее хоть и отнюдь не просто в плане технологии, но зато вполне понятно обычному пользователю. Программа обрабатывает запрос (по ключевому слову-фразе) и выводит список документов, в которых эта ключевая фраза содержится. Так как информация содержится в структурированном индексе, то обработка запроса проходит значительно (в десятки и сотни раз!) быстрее, чем в случае с прямым поиском (выборка документов осуществляется не перебором файлов, а анализом текстовой информации в индексе).

Найденные документы программа выводит в результирующем списке согласно релевантности — соответствия документа тексту запроса. В различных технологиях, конечно, присутствуют различные методы поиска и определения релевантности документа (количество «вхождений» слова и его частота упоминания в документе, соотношение этих параметров к общему количеству слов в документе, расстояние между словами фразы запроса в искомых файлах и так далее). На основе этих параметров определяется «вес» документа и, в зависимости от него тот или иной файл оказывается в списке результатов на определенной позиции. В случае с Интернет-поиском дело обстоит еще сложнее. Ведь в данном случае надо учитывать и множество иных факторов (Page Rank Google тому пример). Но это тема для отдельной статьи, поэтому Интернет трогать не будем.

Обзор поисковиков

В данном материале рассмотрены возможности нескольких популярных программ поиска, которые могут похвастаться как приличными скоростями, так и неплохим функционалом. Но хвастаться в рекламных проспектах — это одно, а вот выдержать пристальный взгляд эксперта — совсем другое. А экспертов нашлось ни много, ни мало полный офис любителей поковырять софт на предмет его юзабилити. На подопытный компьютер (Athlon 2,2 MHz, с объемом оперативной памяти 1 Гб, 160 гигабайтным IDE жестким диском Seagate на 7200 оборотов в минуту и системой Windows XP) был установлен набор программ: dtSearch Desktop, Ищейка Проф Deluxe, Google Desktop Search, SearchInform, Copernic Desktop Search, ISYS Desktop. Для тестов была скомпонована текстовая база документов в форматах doc, txt и html общим размером ни много, ни мало, а 20 гигабайт. Группа товарищей под руководством вашего покорного слуги тестировала, сравнивала и делилась своими субъективными впечатлениями по каждой софтине. Сводное изложение полученных данных читайте ниже.

dtSearch Desktop

Программа, претендующая, по заявлению разработчиков, на самую быструю, удобную и лучшую поисковую систему. Как, в общем, и все остальные из данного обзора. Интерфейс dtSearch довольно прост, но некоторые окна или вкладки несколько перегружены элементами, из-за чего создается впечатления сложности использования. Но на самом деле особых трудностей не возникает. Единственным действительно неприятным моментом является отсутствие поддержки софтиной русского языка (не смотря на то, что искать документы программа может на нескольких языках, интерфейс ее исключительно английский).

Зато dtSearch одна из немногих программ, которая может индексировать веб-страницы на заданную пользователем «глубину» (правда, с учетом «дозакупки» в комплект адд-она dtSearch Spider). Это кроме поддержки файлов на диске различных текстовых форматов и электронных писем из почтового ящика Outlook. В то же время, программа не умеет работать с базами данных, которые являются таким лакомым кусочком для поисковиков из-за больших объемов информации, находящихся в них, и широкого распространения в компаниях, а значит и в корпоративных сетях. Скорость индексирования документов dtSearch оказалась на должном уровне. Забегая вперед, скажу, что эта программа справилась с индексацией заданного объема информации на уровне с другим конкурсантом — iSYS — и поделила с ним второе место в списке самых быстрых систем. Тестовые 20 гигабайт информации dtSearch проиндексировала за 6 часов 13 минут, создав для нужд последующего поиска индекс размером 7.9 Гб.

Что касается возможностей поиска, то здесь они на должном уровне. Во-первых, в dtSearch присутствует морфологический поиск (поиск слова во всех его морфологических формах). Используя данную возможность, вы освобождаете себя от, скажем, таких раздумий, как «в каком же падеже было употреблено некоторое слово в необходимом мне документе?». Использование морфологического поиска почти всегда оправдано, поэтому должно присутствовать в любом профессиональном поисковике.

Поиск по звучанию является нестандартной возможностью даже для профессиональных поисковиков. Суть его заключается в том, что программа будет искать слова, которые звучат так же, как введенное вами слово. И что самое приятное, эта функция работает и для русского языка! Например, набирая слово «ухо» в поисковом запросе, вы увидите в результате не только слова «ухо», но и «уха».

Поиск с коррекцией ошибок — очень важная функция. Применяется для поиска слов, содержащих синтаксические ошибки — это могут быть как опечатки, так ошибки в документах, полученных при помощи систем распознавания символов, например. Простой пример — вы ищете слово клавиатура. В некотором документе содержится слово «клавиатупа», очевидно, что на самом деле это слово «клавиатура», просто человек при наборе текста опечатался. Так вот, поиск с коррекцией ошибок, это обнаружит и включит документ со словом «клавиатупа» в результат. Также в dtSearch есть настройка, позволяющая определять степень возможных ошибочных символов.

Поиск с использованием синонимов. Эта возможность использует список синонимов для различных слов. Так, например, введя слово «быстрый», программа также найдет слова «скоростной» и другие, являющиеся синонимами для слова «быстрый», если таковые, конечно, присутствуют в списке синонимов. Готового списка синонимов вместе с программой dtSearch не поставляется, однако есть возможность воспользоваться списками в Интернет (соответственно, требуется подключение, что не всегда удобно), либо можно составить свой список синонимов.

Кроме перечисленных возможностей, dtSearch может производить поиск с использованием фраз, состоящих из слов, соединенных логическими операциями. Каждому слову в запросе можно устанавливать свой «вес», то есть значимость. Полезная опция — использование словаря, состоящего из не значимых слов для того, чтобы не учитывать их при поиске, однако этот словарь также пуст и его придется заполнять самостоятельно.

Далее рассмотрим возможности программы при работе в сети. По сути, никаких специфических возможностей для работы с сетью dtSearch не предлагает. Тем не менее, использовать его в сети вполне возможно. Как вариант, можно создать некоторый индекс и положить его в общедоступную (расшаренную) папку. Саму же программу можно установить каждому пользователю на компьютер, либо выложить ее также на папку, открытую для общего доступа, и создать специальным образом ярлыки для каждого пользователя отдельно, используя параметры командной строки, предназначение которых описано в файле помощи, поставляемым с программой. Также, есть возможность автоматической установки программы в сеть при помощи MSI файла. При этом будут учтены настройки для каждого подключаемого пользователя.

В общем и целом — неплохая программа из разряда профессиональных поисковиков. Может претендовать на хорошую оценку, однако завоевание доверия и уважения со стороны пользователей может оказаться непростым для dtSearch в силу некоторых факторов (не все гладко с интерфейсом, русские пользователи обделены, нет ярких особенностей для работы с сетью). Что касается непосредственно поиска документов, то накладок с русским текстом у программы не было. Как не было их ни с заявленной морфологией, ни с нечетким поиском. Система вполне адекватно находила нужные документы и по простому запросу в одно слово и по использовании в качестве ключевой фразы пары абзацев, какого-либо документа.

Официальный сайт: www.dtsearch.com Размер дистрибутива: 23 Mb

Ищейка Проф Deluxe

Исходя из названия, можно догадаться, что поддержка русского языка в этой программе есть. Это уже приятно. Что касается интерфейса, в общем-то, он несколько необычен, но с виду весьма привлекателен. Другое дело — удобство. Весьма спорный критерий, но все же, наверно, многооконное решение — не самый удачный вариант (запрос вводится в одном окне, результат отображается в другом и тому подобное).

Ищейка использует все те же индексы для осуществления быстрого поиска, однако индексирование проходит значительно медленнее, нежели у других программ. Это весьма странно, особенно учитывая то, что возможности по обработке поисковых запросов у нее весьма слабые, а значит и структура индекса не сложная. Скорее всего, дело тут в неоптимизированных алгоритмах. Эта программа оказалась явным аутсайдером скоростей индексации и поиска: время, затраченное на создание индекса, в шесть раз больше, чем у тех же dtSearch и iSYS. Индексация 20 гигабайт текстов для ищейки вылилась в 38 часов 46 минут работы. А созданная «область поиска» заняла на жестком диске тот же размер, что и исходные данные за небольшим минусом — 19 гигабайт.

Ищейка может быть представлена как альтернатива стандартному поиску в Windows, на большее она вряд ли способна. О том, что первоочередная задача Ищейки — простейший поиск файлов указывает не только малое количество функций для анализа текста поисковых запросов и расширенный поиск по атрибутам файлов, но даже окно результатов, выдающее прямые ссылки на найденные файлы, а также на папки, содержащие эти файлы. Окно результатов не слишком информативно в том плане, что прочитать весь найденный файл можно, только запустив его, то есть, встроенного просмотрщика файлов у него нет. Зато выдается выдержка из файла, где встретилось искомое слово, в общем, такая схема отображения очень напоминает Интернет поисковики.

Говоря о конкретных возможностях по обработке поисковых запросов, стоит отметить, что здесь нет такого понятия как «искать текст», максимум, что можно искать — это фраза, хотя бы потому, что здесь нет многострочного поля ввода текста. Тем не менее, анализировать можно и введенную фразу и Ищейка предлагает нам здесь стандартный поисковый набор: логические операции, поиск по маске и цитатный поиск… не густо. В программе присутствуют некоторые зачатки морфологического поиска, но, наверно, настолько сырого, что он, скорее, мешает корректной работе (во время тестов было замечено множество накладок с неправильным использованием морфологии).

Зато программа позволяет указывать при поиске атрибуты файлов (дата документа, имя файла, имя папки), причем в этих запросах также можно использовать тот же поисковый набор. Также, можно осуществлять поиск писем, указывая параметры (От, Тема…. и т.п.).

Итак, с самим поиском разобрались, чем же еще интересным обладает программа, за что она получила столь многочисленные награды, по информации с официального сайта? Трудно сказать, что в ней такого особенного, скорее всего, интерфейс Ищейки располагает к себе (именно внешне, не говоря о юзабилити).

Операции с индексами весьма стандартны, приятным моментом является возможность обновления индексов по расписанию. Кроме того, индексы также могут использоваться в сети. С этого момента надо поподробнее.

Несмотря на примитивность поисковых запросов, программу можно использовать для поиска файлов, поэтому ее применение может быть оправдано в сетях. Хоть и с большой натяжкой, так как в большой сети приоритетной задачей является быстрый поиск данных с использованием сложных поисковых запросов из-за огромного количества информации — а со скоростью поиска и программы явно проблемы. Надо сказать, что работа с сетью у Ищейки продумана, как следует. Специально для этого предназначено отдельное приложение — Ищейка Сервер. Оно работает так же, как и просто Ищейка (поисковой движок у них один), только для документов, размещенных на центральном сервере или на общих ресурсах в корпоративной сети. Ищейка Сервер создает новые индексы на общих ресурсах, либо использует ранее созданные. Любой пользователь корпоративной сети может подключиться к Ищейке Сервер и использовать ее для доступа к любому документу (находящемуся в текущем индексе) используя Интернет браузер. Согласитесь, такая схема является крайне удобной: получается, что файлы в собственной сети можно искать таким же образом, как информацию в Интернете через, например, Google.

Оценивая все преимущества и недостатки этой программы, сам собой напрашивается вывод, что для корпоративных сетей ее возможностей, скорее всего, не хватит (несмотря доже на неплохую организацию работы с сетью), а вот для домашнего компьютера или даже для домашней сети она, в принципе, может и подойти. Хотя ни скорость работы, ни возможности по поиску не внушают оптимизма…

Официальный сайт на русском языке: www.isleuthhound.com/ru Размер дистрибутива: 6 Mb

Google Desktop Search + GDS Enterprise

Конечно, мы не могли обойти стороной такого именитого разработчика. Имя Google уже говорит о многом. Народ, годами пользовавшийся мощнейшим Интернет поисковиком, наверняка без единого сомнения решит установить на компьютере именно этот поисковик. Это же подумать: Google на домашнем компьютере! Однако, не поддаваясь на провокации с широко раскрученным брэндом, попробуем трезво, а главное объективно, рассмотреть возможности «настольного» поисковика от Google.

Первое, что бросается в глаза — отсутствие собственной оболочки для программы. Google Desktop Search по-прежнему находится в окне браузера, соответственно, весь интерфейс настольной версии достался софтине от старшего Интернет-брата. Хорошо это или плохо — спорный вопрос: кому-то по душе минимализм в дизайне этого поисковика, а кому-то хочется видеть полноценное приложение, наполненное всякого рода кнопочками и так далее.

Что бросается в глаза сразу после дизайна? А то, что этот самый Google Desktop Search начинает индексировать на компьютере все подряд, без всякого на то спроса! И что самое интересное, выбрать пути индексации при помощи Google Desktop Search невозможно. Придется скачать отдельную программку (TweakGDS), которая позволит несколько расширить настройки Google Desktop, в том числе и указать необходимые для индексации места. Хотя, пока со всем этим разберешься, стандартный винчестер он уже проиндексирует, так что такая настройка нужна скорее при работе с большими массивами данных, что очень актуально при использовании в корпоративных сетях (версии Enterprise). Однако не факт, что после скачивания TweakGDS, ваши проблемы решатся. Ведь для работы ей необходимы Microsoft .NET Framework и Microsoft Scripting Runtime. Да уж… установку, как и доступ к настройкам, можно было сделать и проще, хотя, наверно разработчиков можно понять: зачем писать что-то новое, когда есть уже готовый поисковик, портировал его на локальный компьютер и пускай пользователь «наслаждается», а известное имя сделает из «этого» очередной шедевр. Да ладно, закончим на этом лирическое отступление и перейдем к поиску.

Что касается анализа поисковых запросов и выдачи результатов, то здесь все абсолютно идентично Google в Интернет: такая же система отображения результатов, тот же стандартный набор логических операций для поисковых запросов. В общем Google Desktop Search, как и предыдущая программа, предназначен исключительно для поиска файлов — внутреннего просмотрщика этих файлов в нем, разумеется, нет. Количества форматов файлов, поддерживаемых Google Desktop Search, вполне достаточно, а также приятно, что он осуществляет поиск по посещенным Интернет страницам, беря данные из кэша. Скорости поиска и индексирования вполне приемлемые. Правда, для домашнего использования. С внушительными 20 гигабайтами текстов Google Desktop Search справилась за 8 часов 17 минут. Потратить несколько дней на обработку информации из корпоративной сети крупного предприятия не улыбается ни одному сисадмину. Из плюсов: размер создаваемого индекса оказался на уровне (4,5 Гб) с другим поисковиком, протестированном в этом обзоре — SearchInform.

Большое преимущество (или упущение — решать вам) Google Desktop Search заключается в том, что он поддерживает плагины, которые способны многое переменить к лучшему. Другое дело, что подключение плагинов и их настройка настолько усложняет задачу установки поисковика, что начинаешь задумываться — а надо ли все это, когда можно установить нормальную, полноценную программу, в которой уже будет все присутствовать. Ведь для задействования каждой возможности придется устанавливать новый плагин. Даже для того, чтобы программа могла полноценно работать с архивами, нужна отдельная примочка. Завораживает и прельщает бесплатность всех этих дополнительных модулей. Однако если не брать в расчет десктоповую версию поисковика, то грамотная настройка GDS Enterprise может оказаться вам не под силу — ведь не зря специалисты из Google предлагают свои услуги по настройке их же программного обеспечения для вашей сети всего лишь за 10000$.

Если же вы все-таки осилите процедуру настройки и установки (или заплатите 10000$ бригаде быстрого реагирования из конторы Google), то поймете, что сложность установки с лихвой компенсируется очень гибкими настройками при использовании в корпоративных сетях. Немаловажным моментом работы Google Desktop в корпоративной сети является использование групповых политик, что дает возможность установить настройки для каждого пользователя.

Подводя итог, следует сказать, что самое разумное применение для этой программы — домашний или рабочий компьютер. Ведь для обычного компьютера достаточно просто установить программу — остальное она сделает сама (вас даже ни о чем не спросит).

Тем не менее, Google Desktop Search Enterprise будет приемлема в случаях острой необходимости гибкой настройки сетевой политики для использования поисковика, при этом возможности обработки поисковых запросов будут на втором месте по значимости, а время (или деньги), затраченное на настройку программы, — на первом месте.

Официальный сайт: www.google.com Размер дистрибутива вместе с TweakGDS: 1,2 Mb

Copernic Desktop Search

Интерфейс программы вызывает исключительно положительные эмоции — все сделано в соответствии с общепринятыми стандартами, ничего лишнего, одним словом приятный дизайн. Новичку разобраться в интерфейсе Copernic Desktop Search будет очень просто. Хотя, несколько смущает то, что дизайнеры явно создавали интерфейс программы с учетом того, что программа будет работать в стандартной теме оформления Windows XP. При использовании же классической темы, программа смотрится уже не настолько симпатичной. Но это уже скорее дело вкуса.

При первом же запуске, программа предлагает создать индексы для поиска. Несколько необычным показалось то, что после выбора папок для индексирования, программа не предлагает нажать какую-нибудь кнопку, вроде «Начать индексацию», при этом индексация не начинается автоматически, только потом было замечено, что Copernic пытается начать индексацию во время простоя компьютера. Придется несколько покопаться в опциях программы, чтобы настроить все должным образом. Следует отметить, что здесь представлены довольно широкие возможности по настройке автоматического создания индекса: встроенный планировщик, возможность индексации во время простоя компьютера, в фоновом режиме, с низким приоритетом. Индексация проходила не слишком быстро — 10 часов 51 минута — это медленнее, чем в других поисковиках (кроме Ищейки, все же Copernic быстрее разработки iSleuthHound Technologies на порядок.

Теперь о структуре индекса. В общем, ничего особенного в ней нет. Есть возможность выбора типов файлов, причем, как в обобщенном виде, так и в подробном. То есть изначально вы можете выбрать, что требуется индексировать — Документы, Изображения, Видео, Музыку. На другой же вкладке окна опций будет возможность выбрать конкретно типы файлов по расширению. Дополнительно можно настроить индекс таким образом, чтобы, например, не индексировались картинки, размером менее 16х16 или не индексировались звуковые файлы длиной менее 10 секунд. Помимо индексации файлов из папок, Copernic умеет работать с электронными письмами и контактами из адресной книги Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express, возможна индексация Избранного и Истории из Internet Explorer.

Что касается возможностей поиска, то здесь они весьма слабы. Во время тестов даже было выявлено, что программа не ищет документы форматов txt и html на русском языке, позволяя найти их только по заголовкам, а отнюдь не по содержанию. Единственное, что программа предоставляет для повышения эффективности поиска — это использование стандартного набора логических операций, да и то, эта возможность была обнаружена экспериментальным путем, так как документирована она не была. Кстати, со справкой у программы также не все в порядке — она доступна только через Интернет, что, согласитесь, весьма неудобно, да и в сети справочной информации не слишком много. Видимо, разработчики решили, что простой интерфейс программы не предполагает наличия нормальной справки. Продолжая разговор о возможностях поиска, следует отметить, что, несмотря на слабый анализ запросов, программа предоставляет интересную систему поиска — пользователь может выбрать тип файлов (изображения, видео, музыка и т.п.), ввести поисковый запрос и выбрать атрибуты, присущие именно выбранному типу файлов. Например, для звуковых файлов, это могут быть значения из mp3 тегов (артист, альбом, дата и т.п.), для изображений, например, можно выбирать их размер (по разрешению), в общем, каждому типу — свои настройки. После осуществления поиска по определенному типу файлов, программа выдаст весьма информативный список в окне результатов, причем, если под ваш запрос попали файлы других типов, то вы сможете открыть и их, нажав на определенную ссылку.

Отдельно стоит упомянуть про окно отображения результатов. Под списком найденных файлов отображается содержимое этих файлов (аналогичная схема часто используется в почтовых клиентах). Правда, просмотр текста можно осуществлять лишь в родном формате, а режима отображения plain текста нет, что не всегда удобно, так как открытие документа в этом случае занимает больше времени. Зато, учитывая, что Copernic умеет искать изображения и музыку, здесь есть возможность просмотра и этих мультимедийных файлов.

Основные принципы работы этой программы описаны, теперь посмотрим, что Copernic Desktop Search может нам предложить для работы с сетью… В принципе смотреть можно очень долго, но увидеть что-либо вряд ли удастся. Другими словами, эта программа и не задумывалась как сетевая. Copernic Desktop Search — исключительно домашний поисковик.

Очевидно, что единственное (самое логичное) применение этой программы — домашний компьютер. Здесь она вполне справится со всеми незамысловатыми поисковыми запросами пользователей, состоящими из одного двух слов, найдет нужную информацию, а разделение поиска по типам файлов и поддержка мультимедийных файлов вместе с фоновой индексацией в режиме низкого приоритета вкупе с приятным интерфейсом только придают программе сил для завоевания доверия среди неискушенных пользователей.

Официальный сайт www.copernic.com Размер дистрибутива: 2,6 Mb

ISYS Desktop

Очень мощная программа. По уровню оснащенности всевозможными функциями она находится где-то рядом со следующей в списке системой поиска SearchInform. При этом размер установочного файла более 40Mb! Сложно сказать, что можно было засунуть в такие размеры, ведь тот же SearchInform, с похожей функциональностью занимает 15Mb.

Процесс установки здесь также не слишком приятен, точнее даже не процесс установки. Еще до скачивания программы вас попросят зарегистрироваться, а иначе — никак. Далее, интерфейс. Сделан он весьма симпатично, ничего лишнего в глаза не бросается, однако — это впечатления человека, уже несколько привыкшего к нему. Разобраться, где и что находится, куда нажимать и где осуществить наконец-то поиск новичку будет непросто. Очень рекомендуется прочитать справку перед началом работы — сэкономите много нервов и времени. Ко всему прочему добавляется также полное отсутствие поддержки русского языка в программе. Нехорошо. Вдобавок, окна здесь не перегружены элементами управления, однако расплатиться за это пришлось многомодульностью и использованием дополнительных окон. Например, запросы для поиска вводятся при помощи запуска одной программы, а управление индексами производится при помощи уже другой программки. Поисковые запросы вводятся здесь также в отдельных, появляющихся окошках. Что лучше — перегруженность интерфейса или повсеместная многооконность — сказать трудно, скорее, это дело вкуса.

Что касается создания индексов, то программа предоставляет возможности по упрощению процесса установки опций для нового индекса. Эти возможности включают в себя несколько готовых шаблонов для создания индексов по папке «Мои документы», «Почта», «Почта и документы», «Определенная папка», «Папка с выбором типов файлов» и др. Такие шаблоны упрощают создание индексов на первом этапе. Утилита для работы с индексами обладает не слишком удачным интерфейсом, отпугивающим некоторой сложностью (это весьма субъективная оценка, по правде говоря), однако, если разобраться, он предоставляет множество полезных опций и в целом его использование особого труда не вызывает. ISYS Desktop умеет индексировать данные из различных источников данных, а также предоставляет множество гибких настроек для такой индексации. Среди дополнительных возможностей по индексированию: поддержка SQL, FTP, TRIM Context, WORLDOX 2002, скрипты. При создании индекса, если вы выбирали пункт «Папка с выбором типов файлов», у вас есть возможность выбрать типы файлов для индексации вручную (по расширению). Надо сказать, что поддерживаемых типов файлов просто огромное количество, однако свой тип (расширение) добавить в существующий список не удастся. Можно также отметить наличие планировщика индексации. Созданием индекса и обработкой 20 гигабайт информации ISYS Desktop занималась 6 часов 13 минут, в конечном итоге показав неплохое время и размер созданного файла — 7.9 Гб.

Возможности поиска у этой программы неплохи. То, что используется в ISYS, значительно мощнее обычной поддержки логических операций. Из продвинутых возможностей по поиску программа предлагает использование синонимов, фильтра сортировки (по пути, имени и дате создания файла). Набор логических операторов несколько шире стандартного набора. Помимо логических операций, программа позволяет работать со многими другими операторами, которые в принципе способны заменить некоторые виды поиска, например, поиск с синтаксическим разбором вполне можно заменить использованием специальных операторов. Очень удивило то, что в программе отсутствует поиск с использованием морфологии. Это серьезное упущение, так как эффективность поиска сильно повышается при использовании морфологического анализа. Кроме того, нет списка значимых слов, зато присутствует обширный список незначимых слов. Также заявлены такие функции при поиске как «приблизительный поиск» и «эвристический анализ».

ISYS предоставляет на выбор несколько видов поисковых запросов, именно, видов — визуальных. Это осуществлено при помощи разных видов окон для ввода поисковых запросов, однако, фактически, ни одно окно не позволяет использовать технологии, отличные от перечисленных выше.

Результаты поиска весьма информативны, отображаются в виде списка документов, отсортированных по релевантности. Ниже отображается предпросмотр выбранного документа. В отличие от Copernic Desktop Search, предпросмотр здесь доступен лишь в виде plain текста, добиться отображения документов в родном формате, будь то Word, Html или PDF так и не удалось, хотя это в принципе и не слишком критично. Программа позволяет разбивать найденные документы на группы по определенным признакам (по умолчанию они разделены по релевантности). Можно также просматривать уже найденные документы, выбирая отдельные папки (это удобно, когда результат выдает очень большое количество документов).

Использование программы в корпоративной сети также весьма оправдано, так как она предоставляет неплохие возможности по организации сетевого поиска. Система поиска основана на создании общедоступного индекса, который содержит проиндексированные данные с общедоступных сетевых ресурсов.

По сути, программа от ISYS достойна внимания, хотя бы ознакомления с ней. Эта программа — зрелый проект, обладающий огромным количеством функций (не всегда и не всем, конечно, они бывают нужны, но все же). Шансы на то, что в программе появятся некоторые улучшения со стороны обработки поисковых запросов, не известны, но и на данный момент ее можно рекомендовать практически для повсеместного использования. А учитывая, что для домашних систем она все же слишком грузная, то основные места ее инсталляции — корпоративные сети.

Официальный сайт: www.isys-search.com Размер дистрибутива: 40 Mb

SearchInform

Сразу начинать с описания интерфейса SearchInform, наверно, не стоит. Следует для начала описать процесс установки, а точнее одну его деталь: вы не сможете установить программу без подключения к Интернет. Дело в том, что перед первым запуском программа требует регистрации пользователя (бесплатной) и отправляет все введенные данные на сервер. Видимо, разработчикам пришлось принять такие меры в борьбе с пиратством, однако на удобстве установки это положительным образом не отразилось.

«КИБ СёрчИнформ» не только ищет по сложным запросам, но и составляет наглядные отчеты по результатам поиска. 

Интерфейс программы выполнен с соблюдением всех общепринятых правил, однако, на первый взгляд, несколько громоздок. Используя программу в первый раз, кажется, что он чересчур сложный, иногда бывает не просто вспомнить в каком меню или на какой вкладке находится нужная опция, однако, при более длительном использовании, интерфейс уже не кажется таким ужасающе сложным. Главное, предварительно почитать справку.

Немного разобравшись с интерфейсом, можно приступить к созданию индекса. Сам процесс весьма прост и скорость индексации даже на глаз значительно выше всех других поисковиков из обзора. Четкие цифры тестов показывают, SearchInform в два раза обогнала dtSearch и iSYS по скорости индексации! Программа проиндексировала предоставленные данные в размере 20 гигабайт за рекордное время — 3 часа 17 минут. Да и размер созданного индекса оказался самым небольшим 4.4 Гб — на 100 мегабайт меньше, чем у Google Desktop Search.

Программа поддерживает, помимо обычных файлов и папок, также индексацию электронных писем, подключение и индексацию баз данных (!) и других внешних источников (DMS, CRM), сразу же при индексации можно указать словарь для проведения морфологического поиска, а также индексироваться могут все атрибуты файлов. После создания индекса, при попытке провести первый пробный поиск документов, можно прийти в некоторое замешательство: «здесь присутствует два вида поиска, а какой же из них нужен мне?». Как уже говорилось ранее — главное прочитать справку, тогда все станет понятно. Программа действительно умеет осуществлять два вида поиска — это фразовый поиск и поиск документов, похожих по содержанию на текст запроса.

Описание всех основных функций для анализа поискового запроса было приведено выше, поэтому сейчас лишь перечислим возможности поиска, предоставляемые этой программой. Начнем с фразового поиска: конечно, морфологический поиск, цитатный поиск, логические операции, поиск с синтаксическим разбором слова (поиск по началу слова, по окончанию, по средней части, либо полное совпадение), смешанный цитатный поиск (когда все слова из запроса должны присутствовать в документе, но необязательно во введенном порядке), поиск с коррекцией ошибок, использование синонимов, «почти цитатный поиск» (поиск введенной фразы как цитаты, но между введенными словами могут присутствовать другие слова) и т.п. Некоторые из перечисленных опций имеют свои специфические настройки. Кроме того, есть возможность использования словаря незначимых слов, причем в программе уже есть готовый список этих слов, также для поиска можно использовать словарь приоритетных слов (его, разумеется, придется заполнять самостоятельно).

Вот, в принципе, вкратце пробежали все основные возможности фразового поиска.