Как исправить счет в мой склад

Деньги в рознице

В системе МойСклад зародилась новая схема учета денег в рознице. Это позволяет тебе учитывать деньги, выданные на размен, и фиксировать инкассацию выручки в течение дня или в конце смены. У тебя появилась возможность оформлять внесения и выплаты персоналу из денежного ящика. А в ПКО и РКО — указывать кассиров и других работников в качестве контрагентов. В отчете «Взаиморасчеты» можно контролировать задолженности сотрудников.

Теперь можешь и печатать чеки на возвраты, а возвраты не в смену оформлять по-разному: через интерфейс продавца с выдачей денег из денежного ящика или при помощи основного интерфейса МоегоСклада с созданием приходной накладной на возвращаемый товар и РКО из кассы организации.

В интерфейсе кассира ещё появилась печать X-отчетов.

Печать комплекта документов

В новой версии сервиса найдёшь ещё одну свежую функцию — печать комплекта. Комплект — это связанных в цепочку документов, к примеру, «заказ‒счет‒отгрузка‒счет‐фактура».

Когда заходишь в тот же счет, и выбираешь печать комплекта, в список документов для печати подтягивается все, связанное с этим счетом: бланк счета, ТОРГ‐12 и счета‐фактуры. Нужно только отметить, что и в каком количестве нужно напечатать.

Журнал ЕГАИС

Если владеешь розничной точкой в МоемСкладе, то тебя, возможно, порадует журнал учета продаж алкогольной продукции. Если торгуешь алкоголем, то таково требование ФСРАР. Сервис МойСклад способен сам заполнять журнал при продаже алкоголя. Затем сможешь открыть его в Excel и распечатать.

Другие фишки

Теперь можешь добавлять скидки в документах закупки — приемках, заказах и счетах поставщиков. Больше не надо вручную забивать итоговые цены, просто указывай скидку. Появился новый фильтр в отчёте «Прибыльность» для поиска товаров по характеристикам и просмотра рентабельности товаров определенного размера, цвета и т. д.

Большой обзор системы «Мой Склад», разбираем CRM

Мой Склад — продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики в одном облаке. Все возможности управления торговлей. Доступ с любого устройства. Есть бесплатная версия для начинающих.

1. Регистрация в системе «Мой Склад»
2. Настройка системы «Мой Склад»
3. Раздел «Показатели»
4. Раздел «Закупки»
5. Раздел «Продажи»
6. Раздел «Товары»
7. Раздел «Контрагенты»
8. Раздел «Деньги»
9. Раздел «Производство»
10. Интеграции в сервисе MoySklad
11. Кассовые программы
12. Мобильные приложения
13. Интеграция с банками
14. E-mail и SMS-рассылки
15. Звонки
16. Скидки
17. Тарифы «Мой Склад»
18. Отзыв о платформе «Мой Склад»
19. Поддержка и консультации в системе «Мой Склад»

Характеристики сервиса

• Встроенная IP-телефония
• Расчет зарплаты
• Покупка коробочной версии
• Виджеты для сайта
• Автоворонки
• Тайм-трекер для сотрудников
• Корпоративный чат
• Трекер почты
• Диаграмма Ганта

«Мой Склад» — многофункциональный сервис, состоящий из инструментов для розничной и оптовой торговли, офлайн и онлайн-коммерции, складского хранения и работы с клиентами. Сегодня мы поговорим именно о последнем пункте – CRM-системе внутри этой платформы.

Пользователям предоставляется возможность выбора платных и бесплатного тарифов. У последнего есть ограничения, но он может стать неплохим решением для малого бизнеса. Для прочих пакетов действует 14-дневный пробный период, в течение которого можно оценить все прелести работы с этим сервисом и решить, стоит ли им дальше пользоваться.

Регистрация в системе «Мой Склад»

Нажмите на кнопку «Начать использовать» или «Регистрация». По клику на любую из них всплывает одна и та же форма, которую вам нужно заполнить. Укажите адрес своей электронной почты, имя и телефон. Последние два пункта не обязательны.

Кликните по кнопке «Регистрация».

Сразу после этого вы попадете в панель управления, а пароль автоматически сгенерируется и будет выслан на ваш E-mail.

Войти в личный кабинет сервиса «Мой Склад»

Личный кабинет состоит из 9 подразделов:

1. Показатели (статистика продаж и действий сотрудников).
2. Закупки (взаимодействие с поставщиками продукции).
3. Продажи (работа с покупателями, показатели прибыльности).
4. Товары (добавление, списание, перемещение и другие операции с товарами).
5. Контрагенты (компании и физические лица, с которыми вы сотрудничаете).
6. Деньги (движения средств, платежи, взаиморасчеты, прибыли и убытки).
7. Розница (действия, связанные с розничной торговлей).
8. Производство (добавление заказов и технологических операций, выпуск карт).
9. Задачи (постановка рабочих задач сотрудникам компании).

Настройка системы «Мой Склад»

Чтобы открыть настройки, кликните по слову «Администратор» в правом верхнем углу. Затем нажмите на пункт «Настройки».

Добавление своей компании

Перейдите к разделу «Справочники». Нас интересует подраздел «Юр. лица». Нажмите на одноименную кнопку для добавления своей компании в систему.

Укажите название своей фирмы и заполните остальные поля.

Нажмите сначала на кнопку «Сохранить», а затем на кнопку «Закрыть».

Добавление сотрудников

Перейдите ко вкладке «Сотрудники». Тут вы можете добавить столько пользователей, сколько предусмотрено активным тарифом. Для этого кликните по кнопке «Сотрудник».

Заполните анкету сотрудника, выберите для него роль в системе, настройте права и нажмите на кнопку «Сохранить».

Обмен данными

В этом разделе у вас есть возможность импортировать товары и остатки, контрагентов, прайс-листы из Excel, а также приемки из электронного документооборота и банковские выписки из 1С. Вы можете экспортировать из системы «Мой Склад» товары и остатки в таблицу Excel и выгрузить данные из 1C:Бухгалтерии.

Здесь же у вас есть возможность синхронизироваться с интернет-магазином. «Мой Склад» поддерживает все популярные CMS и конструкторы сайтов.

В остальных разделах настроек вы можете создавать скидки, добавлять новые склады, валюты расчета, проекты, указывать страны и единицы измерения.

Раздел «Показатели»

Здесь присутствуют 4 подраздела:

В первом подразделе, который называется так же, как и основной раздел, отображается статистика продаж, просроченных заказов и счетов, денег и созданных документов.

В подразделе «Документы» можно увидеть все документы, которые были сформированы через систему.

В «Корзине» хранятся удаленные документы. Срок хранения – 7 дней. В течение этого времени файлы могут быть восстановлены.

Подраздел «Аудит» содержит сведения о действиях администратора и сотрудников. Это своего рода журнал логирования, который ведется системой автоматически.

Раздел «Закупки»

В этом разделе есть 6 подразделов:

• Заказы поставщикам (заказ продукции у компаний, поставляющих товары).
• Счета поставщиков (выставленные счета).
• Приемки (тут создаются товарные накладные).
• Возвраты поставщикам (оформление возврата продукции).
• Счета-фактуры полученные (поступившие документы).
• Управление закупками (создание общих и разбитых по поставщикам заказов).

Для создания заказов, счетов, накладных и других типов документов воспользуйтесь соответствующими кнопками. Заполните формы и сохранитесь.

Раздел «Продажи»

В этом месте пользователи системы взаимодействуют с покупателями. Создают заказы, выставляют счета, управляют отгрузками товаров, оформляют возвраты и т.д.

Перейдите в подраздел «Заказы покупателей». Для создания нового, кликните по кнопке «Заказ».

Выберите контрагента. В нашем случае это розничный покупатель. Укажите дату отгрузки, добавьте позицию товара, который он заказал. Если нужно, создайте задачу для курьера. Потом нажмите на кнопку «Сохранить».

Вернитесь к списку заказов, кликнув по кнопке «Закрыть».

Теперь здесь будет отображаться созданный вами заказ.

Ему по умолчанию присваивается статус «Новый». Чтобы его поменять на другой, перейдите в заказ и выберите нужную заготовку.

Счета, отгрузки, отчеты комиссионера, возвраты покупателей и счета-фактуры создаются аналогичным образом.

Перейдите в подраздел «Прибыльность». Тут показывается график с показателями прибыли, рентабельности, среднего чека, суммы продаж и др. Выбирать показатели можно самостоятельно.

В подразделе «Воронка продаж» отображается простая таблица по статусам, количеству заказов, времени. Тут же можно ознакомиться с процентом конверсии и суммами.

Есть возможность просмотреть данные не только по заказам, но и по контрагентам. А для более точной фильтрации, воспользуйтесь кнопкой «Фильтр». С ее помощью можно отсортировать информацию по ответственным сотрудникам, складам, товарам или группам, договорам, организациям и проектам.

Раздел «Товары»

Здесь есть 10 подразделов:

• Товары и услуги.
• Оприходования.
• Списания.
• Инвентаризации.
• Внутренние заказы.
• Перемещения.
• Прайс-листы.
• Остатки.
• Обороты.
• Сер. номера.

Для создания товара или услуги воспользуйтесь соответствующей кнопкой. Укажите наименование, характеристики, цену. Сохранитесь.

Прочие элементы в данном разделе создаются аналогичным образом. Это касается всех вышеперечисленных пунктов.

Раздел «Контрагенты»

В этом месте добавляются компании и частные лица, с которыми вы взаимодействуете. Дополнительно тут можно создавать договора и прослушивать звонки, которые сюда записываются, если подключен сервис телефонии.

Чтобы добавить контрагента или договор, воспользуйтесь одноименной кнопкой.

Заполните данные о добавляемом элементе и сохранитесь.

Раздел «Деньги»

Данный раздел состоит из 4 подразделов:

• Платежи (поступление средств от покупателей и расходы).
• Движение денежных средств (сколько приходит и уходит денег).
• Прибыли и убытки (сумма прибыли, расходов, себестоимость, налоги).
• Взаиморасчеты (информация о взаиморасчетах с контрагентами).

Чтобы добавить платеж, кликните по кнопке «Приход» или «Расход». Выберите один из 2 вариантов: ордер или платеж.

Заполните форму, привяжите платеж и нажмите на кнопку «Сохранить».

Раздел «Розница»

В этом месте создаются точки продаж и отображаются данные о сменах, самих продажах, возвратах товаров, внесениях, выплатах, операциях с баллами, предоплатах и манибэках.

Для создания точки продаж кликните по соответствующей кнопке.

Пропишите все необходимые данные и сохранитесь.

Тут же у вас есть возможность скачать приложение для компьютера или смартфона, с помощью которого сможете использовать онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ.

Раздел «Производство»

Здесь вы можете создавать технологические карты, добавлять заказы на производство и операции. Процесс создания и добавления идентичен тому, что мы делали в предыдущих разделах.

Раздел «Задачи»

Чтобы создать задачу, нажмите на кнопку «Задача».

Напишите, что именно сотрудник должен сделать, укажите крайний срок, выберите ответственного. Дополнительно можете связать задачу с контрагентом или документом. При необходимости добавьте комментарий и сохранитесь.

Задача будет отображаться во вкладках «Я поручил» и «Все задачи». Их можно также фильтровать по активности и выполнению.

Интеграции в сервисе MoySklad

Чтобы перейти к интеграциям, кликните по слову «Администратор», как это делали ранее для перехода в настройки. Только теперь выберите пункт «Приложения».

Все интеграции разделены по категориям. Давайте вкратце расскажем про каждую из них.

Кассовые программы

Тут есть 6 видов софта для выполнения кассовых операций. Три из них – это «Касса МойСклад». Приложения разработаны для Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

Еще три программы представлены сторонними разработчиками, но также предназначаются для решения вопросов с 54-ФЗ.

Мобильные приложения

В этой рубрике есть одно приложение, но для двух разных платформ – iOS и Android.

С его помощью вы можете управлять заказами, отгрузками, счетами и просматривать статистику продаж.

Интеграция с банками

Настроив эти интеграции, вы сможете отправлять исходящие платежи из системы «Мой Склад» в банки и загружать выписки по счетам.

E-mail и SMS-рассылки

Эта категория представлена двумя сервисами: UniSender и sendsay. С их помощью можно рассылать электронные письма клиентам, которые занесены в базу CRM-системы.

Звонки

Тут больше разнообразия, чем в предыдущей категории. У вас есть возможность подключить один из 9 сервисов телефонии для общения с покупателями, поставщиками и партнерами.

Скидки

Инструментарий для разработки скидок, бонусов, оптимизации бизнес-процессов, привлечении новых покупателей и возврата прежних.

Чтобы подключить любую из вышеперечисленных интеграций, воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Что касается интеграции с 1C, «Мой Склад» предлагает импорт банковских выписок и экспорт в 1C:Бухгалтерию. Эти функции доступны в настройках, подраздел «Обмен данными».

Тарифы «Мой Склад»

Тарифная сетка платформы представлена 4 основными тарифами и одним дополнительным:

1. «Базовый» – до 2 сотрудников, 1000 рублей ежемесячно.
2. «Профессиональный» – до 5 сотрудников, 2900 рублей ежемесячно.
3. «Корпоративный» – до 10 сотрудников, 6900 рублей ежемесячно.
4. «Бесплатный» – не более 1 сотрудника, безвозмездно.
5. «Старт» – 1 сотрудник, 5400 рублей в год (оплата сразу за 12 месяцев).

Для каждого тарифа свои ограничения и возможности.

За дополнительную плату во всех пакетах, кроме бесплатного и стартового, можно докупать подключение сотрудников, интернет-магазинов, точек продаж и CRM.

При оплате тарифа от 3 до 12 месяцев вы получаете скидку от 5 до 15%.

Отзыв о платформе «Мой Склад»

Система может быть подключена ко многим «движкам» и конструкторам сайтов.

Присутствует немало интеграций, хотя для определенных категорий можно использовать одновременно только один сервис.

Есть несколько приложений для мобильных устройств, чтобы работать с самой системой «Мой Склад» и онлайн-кассой.

Большое внимание уделено бухгалтерским вопросам. Платформа позволяет выписывать накладные, счета-фактуры, создавать платежи, расходы, возвраты и т.д.

Имеется бесплатный тариф и двухнедельный тестовый период для любого из платных пакетов.

Отсутствуют отраслевые сборки, коробочная версия, внутренние чаты для сотрудников. Качество интерфейса на хорошем уровне, Канбан-формата для задач не предусмотрено.

Поддержка и консультации в системе «Мой Склад»

Сразу после регистрации и авторизации в личном кабинете всплывает окно, где вам предлагают воспользоваться услугами персонального менеджера. Либо вы можете связаться со специалистом техподдержки через чат.

Чтобы проконсультироваться с менеджером, позвоните ему или напишите в Skype, на E-mail. Для старта диалога с поддержкой достаточно нажать на кнопку «Чат со специалистом».

Те, кто привык разбираться с вопросами самостоятельно, могут воспользоваться документацией, где подробно описывается каждая функция платформы.

Также вы можете отправить запрос службе поддержке в виде тикета. Сделать это можно на соответствующей странице. Просто заполните форму, выберите тематику запроса и отправляйте.

При желании вы можете пройти краткий курс обучения сразу же после регистрации. Вам покажут, с чего начинать работу в системе «Мой Склад» и как действовать дальше. Всё это автоматизировано и сопровождается текстовыми подсказками.

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Источник

Как добавить остаток в мой склад

Остатки можно загрузить в МойСклад с помощью импорта. Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV.Импорт остатков

• Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
• Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
• Нажмите на кнопку Загрузить и выберите подготовленный файл со списком товаров.

Как добавить остатки в мой склад

Остатки можно загрузить в МойСклад с помощью импорта. Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV.
Импорт остатков:

Как добавить количество товара в мой склад

Если товар продается в упаковках, нажмите +Упаковка, выберите единицы упаковки и укажите количество единиц товара в одной упаковке.

Как добавить группу товаров в Мойсклад

Создание группы:

• Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
• Нажмите кнопку +Группа.
• Укажите наименование группы и другую необходимую информацию. Обратите внимание на следующие поля:
• Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Как сделать отчет в мой склад

Автоформирование отчетов:

• Перейдите в раздел Деньги → Взаиморасчеты.
• Нажмите вверху на кнопку Печать и выберите в выпадающем списке Настроить Откроется панель настройки шаблонов.
• Нажмите на ссылку Авто в строке Взаиморасчеты.
• Поставьте флажок в строке Автоматически формировать отчет.

Как внести начальные остатки

Зайдите в 1С 8.3 в «Помощник ввода остатков» Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Помощник ввода остатков» (2). Откроется окно «помощника». В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и дату формирования начального сальдо (4).

Как ввести остатки на складе в 1с

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) ввести начальные остатки по расчетам с покупателями?:

• Раздел: Главное — Помощник ввода остатков.
• Выберите в списке счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или любой субсчет к нему (рис. 1).
• Кнопка «Ввести остатки по счету».

Как добавить раздел товары

Зайдите в Управление → Разделы → Товары и включите их. После этого вы сможете указать регионы доставки, валюту, контакты для связи и описание магазина.

Сколько стоит мой склад

Мы решили поддержать наших пользователей и запустили новый тариф — Старт. Это самый доступный тариф — специально для небольшой розницы. Стоит всего 5400 рублей в год. Это 450 рублей в месяц — намного дешевле нашего Базового тарифа.

Как работать с программой Мой склад

Как пользоваться: в Приемке или Заказе выберите пункт Проверить комплектацию, укажите фактическое количество вручную/отсканируйте штрихкоды с помощью смартфона, и приложение подскажет, все ли совпадает. Ещё Android-приложение МойСклад теперь можно установить на ТСД АТОЛ Smart. Lite.

Как оприходовать товар в моем складе

Чтобы создать Оприходование:

• Перейдите в раздел Товары → Оприходования.
• Нажмите вверху на кнопку +Оприходование.
• Укажите склад, для которого производится оприходование.
• Добавьте товары, которые необходимо оприходовать. Укажите количество и цену.
• Нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Закрыть смену:

• В разделе Смена нажмите кнопку Закрыть смену.
• Укажите сумму, которую вы хотите оставить или взять из кассы.
• Подтвердите закрытие смены.

Как сделать этикетку в моем складе

Как сделать ценники и этикетки в МоемСкладе:

• Зайдите в раздел Товары → Товары и услуги и поставьте флажки в полях товаров, для которых хотите напечатать шаблон. Это может быть один или несколько товаров сразу.
• Нажмите кнопку Печать — она расположена вверху страницы.
• В новом окне укажите параметры и нажмите Печать.

Каким образом можно создать отчет

Создание отчета с помощью средства «Отчет»:

• В области навигации щелкните таблицу или запрос, на основе которых вы хотите создать отчет.
• На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Отчет. Access создаст отчет и отобразит его в режиме макета.
• Дополнительные сведения о просмотре и печати отчета см.

Какие товары попадают в отчет возвраты на мой склад

Создается документ Возврат. В него попадают все товары по выбранному договору комиссии, которые не были проданы. Чтобы просмотреть созданный документ, перейдите в раздел Продажи → Возвраты покупателя. Возврат привязан к Отгрузке этого товара комиссионеру.

Как правильно отчет или отчет

Морфологические и синтаксические свойства

Как контролировать остатки на складе

Контроль остатков на складе производится при проведении документов товародвижения следующим образом. При проведении документов отгрузки (Реализация товаров и услуг, Внутреннее потребление товаров и т. д.) контролируются свободные остатки товаров на складе с учетом ранее зарезервированных товаров.

Как ввести остатки товара в виртуальный склад в 1с

Ввод остатков через Web:

• Для создания Формы «Остатки» заходим в модуль «Виртуальный склад» и выбираем раздел Журнал форм.
• Нажимаем на кнопку Создать форму в журнале форм.
• В разделе А формы заполняем поле Тип формы, далее в нем нужно указать тип — Остатки.

Как проверить остатки на складе

Чтобы посмотреть остатки МПЗ на складе, необходимо, чтобы в программе велся учет по складам (раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов). Для анализа остатков МПЗ предусмотрен типовой отчет Остатки товаров в разделе Склад — Отчеты — Остатки товаров.

Как перенести остатки из 1с в виртуальный склад

Произвести ввод остатков на Виртуальный склад, через форму остатков можно путем импорта xml–файла на портале ИС ЭСФ:

• Для ввода остатков через импорт необходимо зайти в Журнал Форм Виртуального склада.
• Откроется Журнал Форм.
• Откроется форма для импортирования.

Как писать остатки

Примеры предложений, как пишется остатки

В слове «остатки» ударение ставят на слог с буквой А — оста́тки.

Оставить отзыв