Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»
Обратный звонок
30.05.2022
Важно отметить то, что без инвойса фактически невозможно пройти процедуру растоможки. Поговорим о том, что в соответствии с законодательными нормами это понятие представляет. Оформлением инвойса занимается экспортер товарных позиции. Представляет он собой документ.
В нем обозначены все основные детали заказа:
- Название товара;
- Цена товара;
- Короткое описание каждой товарной позиции;
- Сведения о продавце и покупателе товара;
- Название государств. Указывается отправляющая и принимающая страна.
Достаточно часто приходится сталкиваться с невозможность проведения растоможки на границе. В этом случае надо проверить все информационные сведения, в том числе и данные инвойса. Возможно причина отказа кроется в том, что в этом документе есть ошибки, опечатки, неточности. Можно самостоятельно заполнить этот документ. Но на практике это оборачивается отказами от таможенных органов. Поэтому лучше всего обратиться за компетентной помощью к опытному таможенному юристу. Это необходимо в том случае, если вы занимаетесь продажами и постоянно приобретаете товары за границей. Специалист по таможенному праву поможет защитить ваши права в соответствии с установленным законодательными нормами. Он поможет снова возобновить обмен товаров, устранив проблемы, возникшие с таможенными органами.
Какие существуют виды инвойса ?!
Если говорить условно, то инвойс представляет собой документ в виде счета. Его по закону обязан предоставлять продавец своему покупателю. Оформляется документ, когда оформляется таможенный заказ.
Существуют два основных вида инвойса:
- Коммерческий инвойс. По своему типу он похож на счет-фактуру;
- Инвойс в виде проформы.
Между собой два обозначенных выше вида инвойса имеют большую схожесть. Но при этом есть и небольшие отличия, о которых мы расскажем в данной статьей.
Коммерческий инвойс.
Он применяется при коммерческих закупках и продажах товаров. Его заполняют и отправляют вместе с товаром экспортер. Применяется инвойс для таможенных грузов, которые пересекают границу Российской Федерации. Такой документ в пределах границы России не надо оформлять. На границе проверяют коммерческий инвойс в обязательном порядке.
Специалисты таможенной службы проверяют в коммерческом инвойсе следующие виды сведений:
- Описание товарной позиции. Проверяется наименование, параметры, цвет, вес, комплектность;
- Условия заключения сделки между продавцом и покупателем;
- Сведения о покупателе и продавце. К ним относится ФИО и адресные данные.
Проще говоря инвойс от счет-фактуры на оплату товара отличается тем, что он в себе содержит больше информационных данных. Это более подробное и детальное описание поступивших на границу Российской Федерации грузов. В инвойсе говорится о том, что между экспортером и импортером был заключен договор. И эти сведения имеют важный характер для таможенной службы.
Платформа-инвойс.
Этот вид счета применяется для того, чтобы предоставить таможенным органом первоначальную информацию о товарах. Также он требуется в тех случаях, когда надо начать отгрузку продукции.
Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:
- Не была согласована итоговая оплата за товар;
- В договоре была не указана оплата заказанного товара;
- Экспортер товара не мог определить вес до того, пока не началась отгрузка продукции. Например, такая ситуация складывается, когда организовывается отгрузка сыпучих грузов.
Часто в проформе-инвойсе обозначается информация о возможных отклонениях. Она касается информационных сведений о товаре. Это вес или объем.
Как надо правильно оформляется инвойс ?!
Инвойс – это главный документ на перевозимый товар. Он тщательно и внимательно оформляется при поступлении на границу специалистами таможенной службы. Исправление ошибок и опечаток в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» не допускается.
Либо это делается следующим образом:
- Неправильно написанный текст зачеркивается одной чертой;
- Корректная информация прописывается выше исправленного текста;
- В измененном инвойсе рядом с зачеркнутым текстом обязаны быть надпись «исправлено». Заверяется она подписями ответственных за оформление документа лиц.
Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров».
Они касаются данных, которые обязаны содержаться в инвойсе:
- Реквизиты продавца и покупателя. В документе пишется ФИО сторон, адреса проживания;
- Детальное и подробное описание товара;
- Стоимость продукции за одну единицу;
- Итоговая сумма денег за весь груз. Она прописывается если счет является коммерческим;
- Базовые условия поставки товара.
Важно не забыть обозначить в инвойсе всю техническую характеристику о товаре:
- Вес;
- Габариты;
- Цвет;
- Маркировка;
- Область применения;
- Комплектность;
- Точное название товара;
- Фактура.
Если сложно оформить инвойс самостоятельно, то тогда надо обратиться к профессиональному таможенному юристу. Специалист поможет составить документ для таможенных органов в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации.
Нужна консультация Таможенного юриста или адвоката в Москве, Московской области или регионах РФ ?! она тут.
Практикующий юрист — Руководитель юридической компании «Правовед-Плюс» — стаж работы в сфере юриспруденции с 2006 года.
корректировка инвойсов
Модераторы: Renat, Gala, alta_olg, expert, Lemur
-
Марат Казань
- Эксперт
- Сообщения: 1151
- На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 196 ед.
Получил: 104 ед.
корректировка инвойсов
Вопрос сложный, но интересный.
мы завозим комплектующие, в основном договоре прописано, что в стоимость включены упаковка и доставка до определенного пункта, по факту большинство поставок осуществляются из другого пункта, и расходов по доставке Экспортер не осуществляет. В связи с чем наше руководство хочет выставлять так называемые кредит-ноты на корректировку фактурной стоимости. В основном договоре мы пишем, что кредит нота выставляется по нашему требованию, в случае обнаружения завышения по выставленным счетам, и должна включать в себя разницу в цене плюс наши дополнительные расходы на таможенную очистку, включая НДС и пени по НДС. При следующей поставке получаем от партнеров инвойс на поставку и кредит ноту по предыдущей (неверно расцененной) поставке. Оплачиваем инвойс за минусом кредит ноты. В банк для валютного контроля предоставляем инвойс и кредит ноту. Скажите, при этом надо корректировать раннее выпущенные ГТД? И желательно указать соответствующий документ, т.к. руководство требует моего заключения.
-
DIMON
- Эксперт
- Сообщения: 1172
- На форуме: c 15 янв 2009
- Откуда: ЮФО
Сказал: 31 ед.
Получил: 373 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
DIMON » Чт ноя 18, 2010 10:05
практически ничего не понял.
получается, что вы уменьшаете свою сумму по следующей поставке/инвойсу на величину завышенных расходов со стороны экпортера и включаете туда минусом свои расходы по таможенной очистке??? ТАК???
короче, как то сумбурно и непонятно описано, либо я нечего не понимаю 
Удачи,
с уважением, DIMON
-
Марат Казань
- Эксперт
- Сообщения: 1151
- На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 196 ед.
Получил: 104 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Марат Казань » Чт ноя 18, 2010 11:06
вкратце так.
есть выпущенная ГТД. Наша сторона доказывает Поставщику, что суммы в инвойсах несколько завышены. Поставщик соглашается с этим и готов вернуть разницу. В этом случае нужно корректировать ГТД, т.е. не будет проблем с валютным контролем?
-
Владимир111
- Дед
- Сообщения: 250
- На форуме: c 22 июл 2010
- Откуда: Череповец
Сказал: 2 ед.
Получил: 41 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Владимир111 » Чт ноя 18, 2010 11:27
Как я понял — у вас стоимость товара по контракту остаётся неизменной, а намереваетесь корректиовать стоимость транспортных расходов по иностранной территории например до границы РФ или до места назначения согласно условиям поставки после выпуска товара ???
Про корректировку стоимости транспортных расходов по территории РФ после выпуска товара не справшиваю, с эти я полагаю всё понятно.
-
DIMON
- Эксперт
- Сообщения: 1172
- На форуме: c 15 янв 2009
- Откуда: ЮФО
Сказал: 31 ед.
Получил: 373 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
DIMON » Чт ноя 18, 2010 11:41
Марат Казань писал(а):вкратце так.
есть выпущенная ГТД. Наша сторона доказывает Поставщику, что суммы в инвойсах несколько завышены. Поставщик соглашается с этим и готов вернуть разницу. В этом случае нужно корректировать ГТД, т.е. не будет проблем с валютным контролем?
Если вопрос стоит так, то вам надо будет делать КТС после выпуска. корректировка ГТД в данном случае не прокатывает
Удачи,
с уважением, DIMON
Следующие пользователи поблагодарили DIMON за это собщение: Ильяс
-
rgeroy
- Новый участник
- Сообщения: 1
- На форуме: c 18 ноя 2010
Сказал: 0 ед.
Получил: 0 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
rgeroy » Чт ноя 18, 2010 11:44
При следующей поставке получаем от партнеров инвойс на поставку и кредит ноту по предыдущей (неверно расцененной) поставке. Оплачиваем инвойс за минусом кредит ноты. В банк для валютного контроля предоставляем инвойс и кредит ноту. Скажите, при этом надо корректировать раннее выпущенные ГТД? И желательно указать соответствующий документ, т.к. руководство требует моего заключения.[/quote]
Ситуация следующая.
Если хотите «вернуть» лишние уплаченные деньги, в следующей поставке в инвойсе минусуете кредит ноту.
Отправитель вам высылает за предыдущую поставку недостающий товар.
Для чего корректировать ГТД, если все уже при своем?
Вы венули себе то, что потеряли.
-
Ильяс
- Эксперт
- Сообщения: 1163
- На форуме: c 24 сен 2008
- Откуда: ПФО
Сказал: 558 ед.
Получил: 186 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Ильяс » Чт ноя 18, 2010 12:12
хм, а каковы условия поставки? может от них начать танцевать?
согласен с Дмитрием… про КТС, но необходима доказательная база.
Удачи,
Всегда Ваш…
Следующие пользователи поблагодарили Ильяс за это собщение: Марат Казань
-
alex_hurricane
- Эксперт
- Сообщения: 1478
- На форуме: c 02 фев 2005
Сказал: 306 ед.
Получил: 161 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
alex_hurricane » Чт ноя 18, 2010 12:49
измените основной договор —
1.составьте калькуляцию с расшифровкой расходов
цена товара
и те пункты . что подлежат корректировке
2. в случае предоплаты — измените условия оплаты —
платите за Товар, а потом за ОКАЗАННЫЕ услуги-в случае их фактического наличия.
Следующие пользователи поблагодарили alex_hurricane за это собщение: Ильяс
-
Марат Казань
- Эксперт
- Сообщения: 1151
- На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 196 ед.
Получил: 104 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Марат Казань » Пт ноя 19, 2010 07:29
Ребята извините конечно, но вопрос не в оформлении договоров и прочих процедур, а…
Марат Казань писал(а):
есть выпущенная ГТД. Наша сторона доказывает Поставщику, что суммы в инвойсах несколько завышены. Поставщик соглашается с этим и готов вернуть разницу. В этом случае нужно корректировать ГТД, т.е. не будет проблем с валютным контролем?
Может для банка, где оформлен паспорт сделки, что бы доказать суммы платежей достаточно будет выпущенной ГТД и те самые кредит-ноты?
-
alex_hurricane
- Эксперт
- Сообщения: 1478
- На форуме: c 02 фев 2005
Сказал: 306 ед.
Получил: 161 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
alex_hurricane » Пт ноя 19, 2010 15:42
Если Вы не в претензии к таможне по возврату излишне уплаченных платежей,а просто хотите чтоб Вам вернули деньги за Неоказанные услуги,
принесите в банк переписку, и кредит-ноты -почему будут проблемы с ВК? вам же возвращают деньги, не вы доплачиваете.
а если хотите еще и вернуть разницу в пошлинах и НДС……
стОит ли заморачиваться, платежи небось не такие уж большие?
не должны в банке сопротивляться, по идее
можно еще письма сочинить типа каких-н бонусов… если что-то оговорено в контракте…
Если поставщики постоянные , в следующем контракте цену согласуйте с учетом их долга….
Следующие пользователи поблагодарили alex_hurricane за это собщение: Марат Казань
-
alex_hurricane
- Эксперт
- Сообщения: 1478
- На форуме: c 02 фев 2005
Сказал: 306 ед.
Получил: 161 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
alex_hurricane » Вс ноя 21, 2010 01:09
а при чем тут Уплаченный НДС? уплатили -затем раз в квартал ставите к возмещению.Т.е. уменьшаете сумму причитающихся налогов -это все знает бухгалтер.
все-таки непонятно-вы хотите После выпуска корректировать ГТД, чтобы вернуть излишне уплаченные платежи?
по вопросу возврата денег от Покупателя-есть наверное соответствующие проводки в бухгалтерии? наверное. как составите письма (в качестве бонусов или еще как).
Насчет бухгалтерии не могу ничего рассказать.
У нас Поставщики что-то у себя сосчитали и прислали письмо, что оказались нам должны около 400 долларов, пристали, пришлем и пришлем.а у нас и срок контракта закончился.
в банке сказали-принесете переписку , что Товарищи хотят уплатить вам какие-то бонусы за многолетнее сотрудничество. мы даже к ПС не привязывались, сказали в банке нам указать код вида валютной операции 35020
(инструкция 117-И)
бонусы поступили на счет, как-то наверное провели по бухгалтерии, вопросов не было.
большие суммы-то хотите возвращать? повторю, если просто хотите вернуть деньги (и не трогать УЖЕ ОПЛАЧЕННЫЕ таможенные платежи), попробуйте выше описанный вариант.
пусть шлют вам сумму , заготовьте письма от них и ваше согласие. не привязывайтесь к ПС, какие проблемы?
Вам ПРИШЛИ деньги (до 5000 долларов точно прокатит).
-
Iskin
- Эксперт
- Сообщения: 8576
- На форуме: c 08 июл 2008
- Откуда: Татарстан
Сказал: 114 ед.
Получил: 2120 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Iskin » Пн ноя 22, 2010 06:53
Марат Казань писал(а):Извините, тут всплыл еще один ньюанс. мы платим НДС при растаможке, который впоследствии возмещаем из бюджета, на этом этапе проблем не будет?
Если налог завышен (а он завышен т.к. считается из завышенной тс) вы имеете риски начисления пеней и штрафов, а также декларирования недостоверных сведений при расчете налога в таможню. Но все-таки лучше обсудить подобные вопросы с бухгалтерией.
Думайте глобально, действуйте локально!
Следующие пользователи поблагодарили Iskin за это собщение: Марат Казань
-
Ильяс
- Эксперт
- Сообщения: 1163
- На форуме: c 24 сен 2008
- Откуда: ПФО
Сказал: 558 ед.
Получил: 186 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Ильяс » Пн ноя 22, 2010 17:53
Iskin писал(а):
Марат Казань писал(а):Извините, тут всплыл еще один ньюанс. мы платим НДС при растаможке, который впоследствии возмещаем из бюджета, на этом этапе проблем не будет?
Если налог завышен (а он завышен т.к. считается из завышенной тс) вы имеете риски начисления пеней и штрафов, а также декларирования недостоверных сведений при расчете налога в таможню. Но все-таки лучше обсудить подобные вопросы с бухгалтерией.
и банком.
из практики общения с банками, они не хотят сами заморочек и проверок… поэтому будут рады вам помоч и подсказать что сделать чтоб со стороны банка не было притензий.
с нологовиками сложнее, они фискари… и сделают всё чтоб вами залатать бреши, но и с ними можно найти точки соприкосновения.
Удачи,
Всегда Ваш…
Следующие пользователи поблагодарили Ильяс за это собщение: Марат Казань
-
Марат Казань
- Эксперт
- Сообщения: 1151
- На форуме: c 28 сен 2009
Сказал: 196 ед.
Получил: 104 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
Марат Казань » Вт ноя 23, 2010 12:07
Ммм да, ситуация не однозначная. Я так понимаю, если хотим вернуть деньги, то надо корректировать ГТД. Отпишусь по возможности, после беседы с банком.
-
svarog67
- Постоянный участник
- Сообщения: 13
- На форуме: c 09 янв 2011
Сказал: 0 ед.
Получил: 5 ед.
Re: корректировка инвойсов
Сообщение
svarog67 » Вс янв 09, 2011 20:05
У меня был аналогичный случай, таможенники сами развели руками, но для подстраховки заставили провести корректировку. Самым проблемным здесь оказался банк, который буквально с визгами, вообще затребовал гору доп. документов к основному договору (переписка, калькуляция, юр. основания, почему не включили судебный/досудебный механизм урегулирования конфликта).
Следующие пользователи поблагодарили svarog67 за это собщение: Ильяс
Без инвойса пройти процедуру растаможки невозможно. Его оформляет экспортер товара. Этот документ представляет собой счет, в котором указаны все детали заказа: наименование товара, его стоимость, краткое описание каждой позиции, а также информация о продавце и покупателе, наименование стран (отправляющая и принимающая).
В случаях, если вы не можете получить посылку на таможне или пройти процедуру растаможки, требуется проверить корректность оформления документов и инвойса в том числе — возможно, причина в этом. В спорных случаях лучше обращаться в профессиональному юристу — он поможет защитить ваши права и возобновить процесс обмена товарами.
Виды инвойса
Условно, инвойс можно обозначить как счет, который продавец выставляет покупателю при оформлении таможенного заказа. Но данный документ может иметь две формы: коммерческий (напоминает счет-фактуру) и проформа-инвойс. Отличия у этих вариантов документа несущественные, но они есть. Рассмотрим каждый вид подробнее.
Коммерческий инвойс
Если вы экспортер, который отгружает тот или иной товар покупателю, вам нужно отправить вместе с таможенным грузом коммерческий инвойс. Под таможенным понимается тот груз, который пересекает государственную границу. В пределах территории РФ оформлять данный документ не нужно. На таможне проверят корректность его оформления и наличие следующих позиций:
- описание товара — по каждой из позиций должны быть следующие данные: наименование, цена, описание (цвет, вес, параметры);
- условия заключения сделки;
- данные об отправителе и получателе (ФИО, адресные данные).
Как видите, инвойс отличается от счета на оплату тем, что содержит больше данных о товаре. Это более подробное описание груза, которое требуется в случае, если тот покидает пределы страны. Инвойс говорит о том, что между экспортером и импортером заключен договор, и это важная информация для таможни.
Проформа-инвойс
Этот вид счета требуется для того, чтобы предоставить таможне первоначальную информацию и начать отгрузку. Проформа-инвойс — это предварительный счет, который высылают в трех случаях:
- Итоговая оплата еще не согласована окончательно.
- В договоре предусмотрена выплата аванса.
- Экспортер не может точно определить вес товара до его непосредственной отгрузки (например, если он отправляет судно с сыпучим грузом).
Нередко в проформе указывают информацию о возможных отклонениях, касающихся данных о товаре (вес, общий объем). Тогда как в коммерческом варианте содержится только точная исчерпывающая информация.
Как правильно оформить инвойс?
Инвойс является главным документом на перевозимый товар и внимательно проверяется на таможне. В соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», исправление ошибок в подобной документации не допускается вовсе либо делается следующим образом:
- неправильный текст зачеркивается одной чертой;
- корректная информация подписывается выше;
- в измененном документе рядом с зачеркнутым текстом должна быть надпись «исправлено», заверенная подписями ответственных лиц.
Помимо положения об исправлении ошибок, ориентиром служат правила составления инвойса, которые содержатся в письме ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660 «О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров». Они касаются оформления и содержания инвойса. Вот данные, которые должны содержаться в документе:
- Реквизиты продавца и покупателя (ФИО, адреса).
- Подробное описание товара.
- Цена за единицу товара и итоговая сумма за весь груз (если счет коммерческий).
- Базовые условия поставки товара.
Главное — не забыть о четкой информации, касающейся товара. Все данные, которые возможно предоставить, прописывайте как можно подробнее: маркировку, материал, технические свойства и характеристики, сферу применения, цвет, фактуру, параметры, точное наименование. Правильное оформление документации — гарантия растаможки и успешной доставки груза. Подробнее о полной процедуре растаможивания читайте в статье «Что такое растаможка?».
Если у вас нестандартная ситуация и вы не знаете, как оформить инвойс конкретно в вашем случае, свяжитесь с профессиональным юристом. Возможно, вам поможет консультация в режиме онлайн. Специалист ответит на все интересующие вопросы, касающиеся доставки товара и оформления сложной сопутствующей документации.
Источники:
Проформа-инвойс: правила оформления
Положение об исправлении ошибок
ФЗ О таможенном регулировании РФ
Валютное и таможенное законодательство нашей страны не отличается стабильностью. Даже зная все нюансы и тонкости внешнеэкономической деятельности, можно не уследить за очередным изменением или просто ошибиться и попасть под серьезные штрафы. Сегодня расскажем о частых ошибках участников ВЭД и их решениях.
Сразу после того как ваш бизнес решит выйти на внешние рынки, он сразу столкнется с рядом вопросов, которые нужно изучить:
- регистрация в качестве участника ВЭД;
- поиск поставщиков, или покупателей;
- решение логистических задач;
- открытие валютных счетов;
- оформление документов;
- валютный контроль;
- и еще множество вопросов, требующих знания правовых, таможенных, бухгалтерских основ и нюансов.
Какие ошибки совершают участники ВЭД
Резидент, заключивший контракт с нерезидентом, должен оформить и подать в разные инстанции ряд документов. Причем подать вовремя, правильно заполненными и составленными.
Например, если подать неверно и не в срок, или вообще не подать документы в банк, то резиденту грозят штрафы, которые c него взыщет Росфиннадзор. Сведения о нарушениях Росфиннадзор получает от Центрального банка, который обязаны информировать уполномоченные банки.
Любая сделка начинается с договора. Если контракт составить неграмотно, то проблемы могут быть:
- с банком (банк является агентом валютного контроля, и должен проверять все сделки с нерезидентами);
- с таможней (при составлении таможенной декларации и провозе продукции через границу РФ);
- с налоговой (при экспорте ставка 0%, но чтобы ее подтвердить нужно предоставить пакет документов, включающий договор);
- с самим иностранным контрагентом.
Неправильно составленные контракты могут привести к грубым нарушениям и большим штрафам. Особое внимание при составлении контракта нужно уделять условиям проведения сделки, указывая все важные детали договоренности, предусматривая максимальное количество непредвиденных обстоятельств и последствий. Если этого не делать, то при налоговом контроле может произойти отказ признания расходов фирмы, осуществляющей ВЭД, доначисление налогов, а также пеней и штрафов на них.
Чтобы избежать ошибок при составлении контракта нужно быть постоянно на связи с отделом валютного контроля банка. Специалисты Банка «Развитие-Столица» поддерживают своих клиентов на любой стадии переговоров с контрагентами — внимательные и компетентные специалисты, готовые прийти на помощь в любых нестандартных ситуациях
Довольно часто ошибки совершаются еще при заключении контракта. Результатом могут стать проблемы с таможенным и валютным контролем. Участники ВЭД проверяют сумму и предмет контракта, но таким пунктам как возврат аванса, срок поставки, пролонгация договора и т.д., не уделяют должного внимания.
Поставка по инвойсу
Международная торговля может осуществляться как по контракту (договору), так и без него — по инвойсу. Поставка по инвойсу является разовой. Метод этот удобен, но по инвойсу нельзя заключить дополнительных соглашений.
При поставках по договору может быть заключен как разовый контракт, так и рассчитанный на регулярные поставки. Контракты можно разделить на два вида: с паспортом сделки (УНК) и без него.
Если импортный контракт превышает 3 млн. рублей, то возникает обязанность ставить контракт на учет в банк. Если экспортный, — то в случаях превышения суммы в 6 млн. рублей. Курс рассчитывается на дату подписания контракта, и, если долларовый контракт подписан в 2014 году, когда курс был 33 рубля, то товара можно ввести на сумму более 90 тыс. долларов без постановки контракта на учет. Если же контракт заключен в 2020 году, когда курс доллара 80 рублей, то становиться на учет придется уже при сумме от 37 тыс. долларов.
Если участники ВЭД при составлении контракта используют неудачный шаблон, то впоследствии это может повлечь срыв поставки, вызвать сложности при таможенном оформлении и при валютном контроле.
7 типичных ошибок при инвойсе:
- в контракте прописано конкретные условия поставки, отличные от условий, прописанных в инвойсе или спецификации. Совет: Если вы совершаете поставки с разными условиями, не прописывайте конкретное условие в контракте, а сделайте ссылку на инвойс или спецификацию, а там уже прописывайте.
- в контракте прописан прайс-лист, но данный документ не используется. Совет: не забывайте о соблюдении условий прайс-листа, если он прописан в контракте или является его неотъемлемой частью;
- предоставляется скидка без отсылки к соответствующему документу. Совет: если предоставляется скидка, то ее условия должны быть прописаны в контракте, либо сделана ссылка на другой документ (инвойс, спецификацию);
- в контракте прописана спецификация, но данный документ не используется, а условия прописываются в инвойсе. Совет: не используйте спецификации, а прописывайте условия непосредственно в инвойсе, если спецификация все же подписана с контрагентом, то применяйте именно ее;
- в контракте прописана спецификация, а используются заказ или иной документ. Совет: если вам не требуется документ, и вы его не подписываете, не ссылайтесь на него в контракте;
- если в контракте прописана автоматическая пролонгация, то это не распространяется на паспорт сделки (УНК), и его надо продлевать заявлением в банке. Совет: составьте график автоматической пролонгации ваших контрактов по ВЭД, чтобы не пропустить сроки предоставления в банк сведений;
- если прописана сумма контракта, то, когда платежи превысят прописанную сумму, банк не проведет платеж без дополнительного соглашения на данный пункт, также потребуется корректировка УНК, если таковой имеется. Совет: на сегодняшний день можно не прописывать сумму контракта и не оформлять УНК. Нужно только следить за моментом, когда следует открыть УНК (при превышении суммы контракта в 3 или 6 млн. рублей)..
При заключении контракта стоит определиться какие документы потребуются. Если требования минимальны — ссылайтесь в контракте на инвойс и пропишите все условия в нем. Это позволит минимизировать количество бумаг и убрать разногласия между документами.
Что нужно для прохождения валютного контроля
1. Выполните регистрацию договора в банке, сообщив:
- тип контракта,
- реквизиты контрагента,
- сроки исполнения договорных обязательств,
- сумму сделки,
- вид валюты.
2. Банковская организация регистрирует контракт в течение 1 рабочего дня, присваивает ему уникальный номер, открывает ведомость валютного контроля
3. При продлении срока контракта, внесении изменений в неснятый с учета договор, информируйте банковское учреждение.
4. После завершения сделки компания предоставляет справку о подтверждающих документах, копии самих документов.
Начинающим экспортерам и импортерам трудно ориентироваться в многочисленных правовых актах и регламентирующих процедурах валютного контроля. Выход есть — это открытие счета в Банке «Развитие-Столица», предоставляющем дополнительные услуги по обслуживанию операций ВЭД: консультации, отслеживание сроков контрактов, помощь в заполнении отчетной документации.
Оставьте ваши данные в форме ниже, чтобы узнать подробности:
Ошибки в сопроводительных документах – одна из самых распространенных причин задержек на таможне. Пока отправитель вынужден вносить корректировки, заканчивается срок бесплатного хранения на СХВ. Ошибка оборачивается потерями времени и дополнительными расходами.
При организации международной авиаперевозки используется два типа документов:
- Документы для перевозки заполняет менеджер СКАЙ-МАРИН. От заказчика требуется только заявка (поручение экспедитору с указанием условий перевозки). На основании данных заявки составляется авианакладная – основной документ авиаперевозки.
- Документы для таможенного оформления подготавливает отправитель. Это контракт, инвойс, банковские документы, паспорт, техническое описание на товар (полный список – в разделе Документы). На их основе декларант создает макет грузовой таможенной декларации, после чего подает её на таможню.
Перед отправкой груза мы тщательно проверяем сопроводительные документы и нередко находим ошибки и неточности, которые могут привести к задержкам при таможенном оформлении. Наш рейтинг ошибок поможет вам проверить себя.
Самые распространенные ошибки в документах для авиаперевозки
- Расхождения в цифрах: некорректная цена, количество товара. Так называемые технические ошибки могут привести к увеличению таможенной стоимости и дополнительным расходам либо к длительным разбирательствам.
- Фактический перевес: в документах указаны одни данные, при взвешивании в аэропорту получают другие. Проблема чаще всего возникает из-за складских ошибок. Перевес – серьезное нарушение, которое грозит полным досмотром и возбуждением дела об административном правонарушении.
- Фактические ошибки: неверно указан покупатель/грузополучатель, адрес доставки, неверно подобраны коды ТН ВЭД. Довольно часто в инвойсе указывают названия товара, отличные от маркировки на самом товаре или от названий в спецификации к контракту.
- Недостаточно данных в инвойсе: не указаны номер и дата контракта, условия оплаты, условия поставки Incoterms.
Ошибки в сопроводительных документах часто обусловлены отсутствием опыта внешне-экономической деятельности. Менеджеры СКАЙ-МАРИН помогут избежать ошибок. Мы проводим бесплатные консультации по любым вопросам ВЭД, в том числе, по документальному сопровождению внешнеторговых операций. За консультацией обращайтесь по телефону +7 (495) 780-01-41.