Цамо как найти человека

По многочисленным просьбам вешаю прикрепленную запись: как искать в ЦАМО данные на родственников.

1. До поездки в архив необходимо:
— уточнить ФИО разыскиваемого, год его рождения, место проживания и призыва, судьбу (выжил/пропал без вести/убит) и воинское звание. От этого зависит перечень данных, которые могут быть запрошены.
— подготовить документы, подтверждающие Ваше родство с разыскиваемым, или заручиться нотариально заверенным согласием потомков разыскиваемого на предоставление Вам доступа к персональным данным разыскиваемого. Закон о защите персональных данных, да.

Тут же пара комментариев на тему «что, как, почему?». Допустим, что мы разыскиваем Алексея Ивановича Нинакорова 1922 года рождения.
— подтверждение родства с разыскиваемым (сейчас это реально внуки/правнуки):
— свидетельство о рождении детей разыскиваемого, где прописано, что Никанорова Светлана Алексеевна является дочерью Никанорова Алексея Ивановича и гражданки такой-то;
— свидетельство о браке Никаноровой Светланы Алексеевны, в замужестве Петровой, с гражданином Филиппом Петровым;
— свидетельство о рождении Петровой Клавдии Филипповны, дочери Светланы Алексеевны Петровой (Никаноровой) и Филиппа Петрова;
— свидетельство о браке Петровой Клавдии Филипповны, в замужестве Кузнецовой, с Сергеем Кузнецовым;
— наконец, свидетельство о рождении разыскиваЮЩЕГО Петра Сергеевича Кузнецова, сына Петровой (Кузнецовой) Клавдии Филипповны и Сергея Кузнецова.
В отсутствие таких документов, явно подтверждающих родство разыскиваЮЩЕГО с разыскиваЕМЫМ, вопрос будет решаться индивидуально в каждом случае, и не факт, что будет решен положительно. Никакие претензии в таком случае не принимаются — закон о защите персональных данных позволяет отказать разыскивающему в ознакомлении с персональными данными совершенно постороннего лица.
— судьба разыскиваемого. Если разыскиваемый выжил, то на него, вероятно, сохранилась учетная карточка военнослужащего, в которой приведены основные социодемографические данные (ФИО, год рождения, национальность, партийность, место призыва и время зачисления в кадр Красной Армии, последняя занимаемая перед демобилизацией должность, адрес послевоенного проживания, список наград). Если же разыскиваемый погиб, то разыскивающего отправят в ОБД «Мемориал», все документы о безвозвратных потерях выложены туда.
— воинское звание разыскиваемого. На офицерский состав могла сохраниться учетно-послужная карточка с послужным списком и личное дело. На рядовой состав личных дел не заводилось.
— почему «вероятно» и «могла»? Потому что, во-первых, сохранность документов все-таки далеко не стопроцентная; во-вторых, в некоторых случаях принадлежность разыскиваемого не является несомненной — мне доводилось искать выживших московских ополченцев, учетные карточки на которых, в конечном итоге, так и не были найдены; при «передаче» разыскиваемого при демобилизации в иные «военизированные» инстанции личное дело разыскиваемого также могло быть переданным в соответствующие инстанции и т.д. В последнем случае я веду речь о продолжении службы в рядах НКГБ/НКВД, в таком случае личное дело разыскиваемого находится в архивах соответствующих ведомств.

2. Что можно рассчитывать найти в архиве?
— наградные документы. В учетной карточке военнослужащего и учетно-послужной карточке офицера отмечены случаи награждения разыскиваемого государственными наградами (это важно — например, в наградном листе моего родного деда я в графе «Предшествующие награды» обнаружил «Именные золотые часы от Военного совета фронта»; естественно, что никаких наградных документов на золотые часы в наградном отделе архива не хранится). Из учетной/учетно-послужной карточки необходимо выписать, какая инстанция, каким приказом (номер) и в какую дату провела награждение, по этим данным в наградном отделе можно будет ознакомиться с наградным листом и узнать, за какое конкретно героическое деяние разыскиваемый был награжден.
—Два

ВАЖНЫХ КОММЕНТАРИЯ:
— наградные листы выписываются только на «персональные» награды (ордена и медали «За отвагу»/»За боевые заслуги» и т.д.), на «массовые» награды (медали «За оборону»/»За взятие»/»За Победу») персональных наградных листов не выписывается, там награждение проводилось на основании поданных именных списков личного состава;
— в наградном отделе хранятся только УТВЕРЖДЕННЫЕ наградные листы, если представленный к награде не был награжден государственной наградой, то наградной лист в наградном отделе не хранится
— документы персонального учета — например, в книге учета личного состава части найти время зачисления разыскиваемого в списки личного состава, в книге учета потерь найти время исключения из списков части, в приказах по части найти упоминания разыскиваемого в части назначений, поощрений или наказаний, в документах финчасти может сохраниться роспись разыскиваемого в получении денежного довольствия за мартябрь сорок кувырнадцатого года. Разумеется, тут никаких гарантий никто предоставить не может — и книга учета личного состава могла сгореть со штабным грузовиком под бомбами/быть сожженной перед выходом из окружения, и конкретный человек мог нигде не быть упомянутым. Целесообразно просматривать не только документы штаба, но и документы политотдела — там могут встретиться отдельные, «по-партийной-линии» упоминания геройских подвигов/патриотических высказываний/проступков/некузявых настроений. Опять подчеркиваю: МОГУТ, а не ОБЯЗАНЫ непременно быть упомянутыми.
— документы описательного характера — директивы, приказы и приказания, из которых станет понятно, зачем часть разыскиваемого находилась в конкретном месте в конкретное время и что там делала, оперсводки и журнал боевых действий, из которых станет понятно, что с частью и вокруг нее в какое время происходило, отчеты штаба о проведенных операциях, где вышесказанное может быть более или менее подробно и последовательно разжевано и т.д.
Еще один ВАЖНЫЙ КОММЕНТАРИЙ: документы медицинского характера (больничная карта пациента госпиталя, эпикриз, документы врачебных комиссий и пр.) хранятся в архиве Военно-медицинской академии в Санкт-Петербурге. В ЦАМО их нет и никогда не было.

3. Я решился поехать в архив. Как, куда, когда?
— в первые рабочие дни месяца необходимо позвонить в читальный зал архива секретарю читального зала Ольге Викторовне Волковой и заранее забронировать место на день посещения. Это не просто пустая формальность, читальный зал невелик и при приезде одной-двух организованных групп поисковиков может оказаться заполненным до отказа. Неприятно будет проделать неблизкий путь и остаться на бобах, проще позвонить.
— нужно лично прибыть к проходной архива от 9 до 10 часов утра, имея при себе удостоверение личности и документы, подтверждающие родство с разыскиваемым. На проходной сообщить, что Вы направляетесь в читальный зал, Вам предложат позвонить по внутреннему телефону О.В.Волковой, уведомить ее о Вашем прибытии, Ольга Викторовна перезванивает на вахту и дает команду Вас — имярек такого-то — пропустить. Проходите в корпус читального зала, оформляетесь у Ольги Викторовны (заполняете учетную карточку исследователя и подписку об ознакомлении с правилами работы в читальном зале, пишете по предложенному образцу заявление на имя начальника архива с просьбой о допуске Вас к документам такой-то инстанции в такой-то период времени — на основании этого заявления Вам выпишут пропуск в читальный зал) и дальше либо пишете заявку на ознакомление с учетной карточкой разыскиваемого, либо заявку на учетно-послужную карточку и дело (о наличии дела Ольга Викторовна справится заранее и подскажет, имеет смысл писать заявку или нет), либо заказываете опись фонда части и заказываете дела.
— наградной отдел работает только по понедельникам и средам, в другие дни доступа к наградным листам Вы не получите.
— в архиве возможно заказать ксерокопирование или сканирование заинтересовавших Вас документов. Услуга платная.

ВАЖНЫЙ КОММЕНТАРИЙ: фотографирование/сканирование документов частным порядком на личную технику всячески преследуется — и поделом, в инете уже были попытки побарыжить доками из ЦАМО за деньгу не столь уж малую.

И еще один призыв напоследок. Решившись посвятить некоторую часть времени этому нелегкому, но увлекательному делу — архивному поиску — проявите немного терпения, такта и настойчивости. Требования сотрудников ЦАМО — не пустой формализм: если Вы разыскиваете Череззабороногузадерищенского Васисуалия Фемистоклюсовича, весьма вероятно, что Вам выдадут его учетную карточку и без даты рождения и места призыва, а вот если Вам «повезло» искать Кузнецова Петра Ивановича, рожденного эдак между 1918-м и 1924-м годами и призванного неизвестно откуда, то счет возможным совпадениям (по ФИО) пойдет на десятки (хорошо если не на сотни) тысяч. Далее, помните, что это для Вас разыскиваемый — это родной дед или прадед, а вот сотрудников архива с ним ничто эмоционально не роднит, потому не корите их за отсутствие придыхания и пафоса при общении с Вами. Точно так же помните, что это у себя Вы единственный и любимый, а через кабинеты сотрудников архива за день проходят сотни таких, как Вы — проявите терпение и попробуйте понять, что необходимость в миллион сто тысяч пятнадцатый раз отвечать одно и то же может сточить под корень даже ангельское терпение.

И наконец, самое важное: помните, что в архиве НЕТ И НИКОГДА НЕ БЫЛО архивного дела, озаглавленного «Любимому правнуку Эдичке от любящего прадеда. Все, что Эдичка хотел бы знать о моих подвигах, но о чем ему не довелось меня спросить». Все, что Вы добудете о фронтовой биографии Вашего деда/прадеда, Вы сами лично подымете по крупицам из десятков, возможно, сотен архивных дел. Сотрудники архива помогут Вам с организационной точки зрения (составить заявку на дело, составить заявку на ксерокопирование, подсказать, где искать) — но они не будут за Вас перекапывать полутысячелистное дело учета личного состава на предмет нахождения записи о моменте зачисления в кадр такого-то стрелкового полка сержанта Никанорова. Этим придется заниматься Вам — или же Вашему официальному представителю.

Ну что, не очень страшно? Тогда встретимся в Подольске!

    Вам следует ознакомится с информацией БД http://www.obd-memorial.ru/

    Вам следует обратиться в с запросами в:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО).
  Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  тел.: (8-4967) 52-76-38, 69-90-05
  Сайт: http://archive.mil.ru

• Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил Российской Федерации
  Адрес: 103160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19
  тел.: (8-495) 296-15-78; факс: 293-64-49

    Если пропавший проходил службу в военно-морских силах лучше обратиться

в Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА).
Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2,
тел.: (8-813) 719-48-81, 719-44-76, 719-39-93.

Запрос в ЦА МО

Уважаемые заявители!

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

— по почте;

— лично через приемную ЦА МО РФ;

— в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для какой цели;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по  ссылке.

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Доброго времени всем!

Если вы ищите информацию о своих дедах (прадедах), о воевавших родственниках и т.п. — эта заметка (возможно) вам поможет. Решил сегодня вынести в отдельную подборку сайты-архивы (от Мин. обороны), позволяющие быстро найти сведения о человеке по ФИО. Тем паче, что вопросов по этой теме поступало много…

Стоит отметить, что несмотря на то, что поиск можно вести даже просто по имени и фамилии, крайне желательно знать что-нибудь еще: год рождения, край (область), когда призывался и т.д. (просто, если у вашего родственника популярные ФИО — могут быть десятки, а то и сотни совпадений, и из перечня нужно будет как-то отсеять «лишних»…).

Примечание: если ничего не находится на одном сайте (ресурсе) — проверяйте другой. Базы данных не везде синхронизированы между собой, и результаты запросов поиска могут быть разными!

Теперь к сути…

*

Архивы Мин. обороны

📌 ОБД Мемориал

Офиц. сайт: https://obd-memorial.ru/html/

Обобщенный банк данных «Мемориал» — ресурс с огромной базой данных (более 17 млн. цифровых копий документов), созданный по поручению Мин. обороны в 2007г. База сайта периодически пополняется (обновляется).

Пользоваться ресурсом можно бесплатно, для поиска достаточно указать только имя и фамилию бойца. Если есть год рождения, отчество, звание — поиск значительно упроститься!

Отмечу, что база данных сайта содержит (в основном) сведения о умерших и пропавших без вести в период Великой Отечественной войны и послевоенный период (найти тут информацию про дореволюционный период — маловероятно…).

*

📌 Подвиг народа

Сайт: http://podvignaroda.ru/?#tab=navHome

Этот ресурс в некоторой части дублирует предыдущий, однако (как показывает практика) иногда выдает уникальные сведения. Тем паче, что база у него достаточно обширная: 22 млн. карточек наградной картотеки + 12,5 млн записей о награждении орденами и медалями.

Кстати, подкупает сайт и своей простотой: строка поиска одна, и в нее можно сразу же ввести ФИО (что известно) и нажать кнопку поиска.

Примечание: ресурс был создан в 2010г. по инициативе Департамента развития информационных технологий Минобороны России.

*

📌 Память народа

Сайт: https://pamyat-naroda.ru/

Наверное, один из самых крупных проектов с огромным количеством документов: 109+ млн. оцифрованных страниц из архивов (+ 48600 дел из журналов фронтов, дивизий).

Сайт (в отличие от предыдущих) позволяет по имеющемся в базе архивным документам восстановить боевой путь объединений, соединений и пр. Т.е. можно попробовать восстановить боевой путь своего деда (родственника)!

Кстати! В 2018 г. ресурс был дополнен разделом «Памяти героев Великой войны 1914-1918 годов». Т.е. на нем можно искать информацию не только про Вторую Мировую, но и про Первую!

*

📌 Бессмертный полк

Сайт: https://www.moypolk.ru/

Интернет-ресурс проекта «Бессмертный полк».

Несмотря на то, что сайт не имеет прямого отношения к Мин. обороны (по крайней мере в описании так значится), на нем можно найти сведения о многих бойцах РККА и тружениках тыла. База формируется по добровольной гражданской инициативе.

Рекомендуется как доп. источник, если остальные ресурсы не дали исчерпывающий ответ.

*

📌 Памяти Героев Великий Войны

Сайт: https://gwar.mil.ru/heroes/

Портал «Памяти героев Великой войны 1914–1918 годов» создан Мин. обороны РФ при поддержке Федерального архивного агентства и Российского исторического общества. В своем роде (можно сказать) уникальный проект!

Стоит отметить, что на ресурсе есть видеоинструкция по поиску, хроники событий, расширенный поиск по карте (а не только по ФИО), фильтрация результатов, поиск по захоронениям.

Кроме этого, есть подборка историч. книг.

*

📌 РГВА

https://rgvarchive.ru/

Государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.).

Рекомендуется как дополнительный к вышеперечисленным ресурсам. Особенно может помочь в тех случаях, когда у вас мало сведений о разыскиваемом родственнике и вы хотите порыться в документах той эпохи.

Кстати, если вы живете в Москве — то этот архив доступен для посещения (есть читальный зал).

*

📌 Гос. архив Военно-Морского флота

Сайт: https://rgavmf.ru/

Если ваши родственники служили в Военно-Морском флоте — совсем не лишним было бы ознакомиться с этим архивом. Хранит сведения с 1696г. вплоть до 1940г.

Примечание: документы военно-морского флота периода Великой Отечественной войны и после (январь 1941 — настоящее время) хранятся в Филиале Центрального архива Министерства обороны (Архиве Военно-Морского Флота).

*

📌 Солдат.ру

Сайт: https://www.soldat.ru/doc/search/

Сайт интересен тем, что на нем собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и пр.

Плюс здесь есть инструкции и помощь по составлению запросов в различные архивы, ссылки на примеры и руководства (неоценимая помощь тем, кто занимается поиском сведений о своих дедах/прадедах).

Хоть ресурс и не относится напрямую к архивам или банкам данных, тем не менее он стоит того, чтобы с ним ознакомились. В дополнение к вышеприведенным сайтам!

*

📌 Сайт Мин. обороны РФ

Сайт: https://mil.ru/

На этом ресурсе можно узнать многое о родах войск, руководителях, истории, найти полезные ссылки, фотографии и т.д. (интересный и полезный сайт). Но нас в данной заметке больше интересует раздел Центрального архива (прямая ссылка).

Дело в том, что если предыдущие ресурсы не помогли вам ничего найти о вашем родственнике — есть смысл попробовать обратиться в этот архив (на сайте есть спец. форма). Правда, этот запрос может быть длительным, но если что-нибудь найдется — вы получите не только информацию о бойце, но и (возможно) какие-то копии документов.

Примечание: обратите внимание, что архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

*

Дополнения по теме — приветствуются в комментариях к записи. За сим откланяюсь, всем удачи!

👋