Сдавал в краткосрочную аренду свою личную квартиру, пока жил в другой стране. Был один нюанс: квартиру сдавал вместе с кошкой, поскольку не мог взять ее с собой. Через полтора месяца жильцы сообщили, что на моем дорогом OLED-телевизоре появились горизонтальные и вертикальные полосы. Когда вернулся, мы составили акт приемки, где указали этот недостаток, и я обратился в официальный сервис компании. Мастер сообщил, что матрица имеет механические повреждения вследствие физического воздействия — нажатия или удара, и зафиксировал это в акте диагностики.
Жильцы утверждают, что никакого физического или иного воздействия не было и, возможно, телевизор повредила наша кошка, когда их не было дома. Но дело в том, что за шесть лет кошка никогда не прыгала на телевизор. Он стоит на высокой тумбе, а место предполагаемого повреждения матрицы находится в самой верхней части телевизора. Если бы она даже прыгнула — могла бы только поцарапать, а следов царапин на телевизоре нет.
Если все же предположить, что наша кошка — наследница Брюса Ли и совершила в прыжке удар лапой по телевизору, могут ли арендаторы перенести ответственность с себя на кошку? Ведь так можно любое повреждение в квартире свалить на нее. И кто в таком случае должен доказывать вероятную причину повреждения?
Николай Б.
Николай, вопрос, с одной стороны, очень простой, а с другой стороны, скорее всего, без суда его решить невозможно. Но доказать невиновность кошки и взыскать деньги за элитный телевизор все-таки можно.
По закону за вред имуществу отвечает тот, кто его причинил. Если, конечно, он не докажет, что не виноват. Например, если толкнуть человека и он упадет и разобьет при этом вашу любимую вазу, получится, что непосредственный вред причинил он. Но виноват ли он в том, что упал? Нет, виноват тот, кто его толкнул. Вопрос в таких спорах всегда только в том, как доказать виновность того, кто причинил вред.
Ответственность за вред имуществу
Но для арендных отношений это работает иначе. Очень часто договоры составлены так, что арендодатель вправе предъявлять требования о возмещении вреда как тому, кто причинил вред, так и виновному лицу — по своему выбору. То есть договор дает собственнику право не разбираться, кто виноват.
В случае если арендатор не виноват, но расплатился с собственником за причиненный вред, он может потребовать настоящего виновника возместить затраты. Это называется «регрессные требования». Но это не ваш случай.
Уточню, что правильнее говорить «наем», а не «аренда». В аренду имущество берут только юридические лица. Физические сдают и берут жилье внаем. Поэтому все вопросы будут регулироваться главой 35 ГК РФ о найме жилого помещения. А если в ней есть пробелы — тогда следует руководствоваться нормами закона об аренде.
Договор и опись имущества
Когда сдаете квартиру, вы передаете ее во временное владение и пользование нанимателю. То есть квартира выбывает из вашего контроля и попадает под контроль нанимателя. Вы не можете влиять на то, что с ней происходит, так, как влияете, когда сами в ней живете.
Обычно на рынке найма жилья никто не заморачивается с составлением договора, актов приема-передачи, описи имущества. Считается, что это сложно, требует затрат, времени и может отпугнуть нанимателей, которые пойдут искать хозяев попроще. Но это нежелание связываться с бюрократией в последующем усложняет жизнь вот в таких ситуациях. Поэтому, если вы вообще не подписывали договор или подписали договор, но не описывали имущество в квартире, доказать что-либо будет очень непросто, хотя и не невозможно.
Наниматель обязан обеспечивать сохранность помещения, потому что получил его во владение по договору. И обязан вернуть в том виде, в котором принял, с учетом естественного износа. Но помещение, которое описывается самим договором, и имущество в помещении — разные вещи.
Чтобы в суде можно было доказать, за что именно отвечает наниматель, я рекомендую всегда составлять опись особо ценного имущества, которое вы передаете вместе с квартирой, и описывать в договоре ответственность нанимателя за сохранность этого имущества. Если есть опись и наниматель принял исправный телевизор, а вернул сломанный — значит, должен заплатить.
Часто в договорах пишут, что наниматель «несет ответственность за все имущество, которое находится в квартире». Так тоже можно. Но нужно помнить, что в этом случае именно вам, как собственнику, потребуется доказать, что сломанный предмет вообще был в квартире на момент заключения договора. И, более того, что вы передали его нанимателю целым и рабочим.
Без договора придется идти на разные ухищрения: искать свидетелей, фотографии, видеозаписи, которые помогут в суде доказать, что дорогой телевизор все-таки был в этой квартире. Потому что без описи в суде наниматель может не моргнув заявить, что никакого телевизора, пока он снимал квартиру, там не было. И что вы поставили его потом, сломали и теперь требуете у него денег.
Теперь о том, что делать с кошкой и телевизором
Все опять упирается в договор. Я сомневаюсь, что в договоре вы описывали, что сдаете квартиру со своей кошкой. Вы удивитесь, но домашние животные с точки зрения закона — это имущество. А за вред, который причинило ваше имущество другому, отвечаете вы. Поэтому если кошка выступает предметом договора, а наниматели смогут доказать ее вину — то, как бы смешно это ни звучало, отвечать будет кошка. Вернее — вы, как ее хозяин.
Но вероятно, в договоре никакой кошки не было, поэтому ситуация для вас упростится. Доказать вину кошки как раз должны наниматели. И тут словами не отделаешься. Если вы описывали передаваемое имущество и там был рабочий телевизор, доказать, что он сломался из-за кошки, должны именно наниматели.
Хорошо, что вы составили акт о неисправностях. Еще лучше, если наниматели в нем расписались. Как минимум вы избавлены от необходимости доказывать, что телевизор вообще был. Тем более у вас есть заключение экспертизы, что повреждения механические. Поэтому, если был договор, опись имущества или если наниматели расписались в акте о поломке телевизора, вы можете требовать возмещения вреда у них. Для этого направьте им письменную претензию по месту жительства. Или сразу обращайтесь в суд. О том, как подать иск, мы уже писали.
Теоретически техническая экспертиза может даже установить силу, которая воздействовала на экран. И это может оправдать несчастную кошку, поскольку докажет, что лапами такое не сделать. Но это экзотический способ. Доказывать это понадобится только в случае, если суд по невероятному стечению обстоятельств встанет на сторону нанимателей и обвинит во всем ваше животное.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Обновлено: Февраль, 2023 года
Получая в аренду имущество, арендатор принимает обязательство бережного относиться к чужой собственности и гарантирует исполнение условий договора. В случае ненадлежащего отношения к арендуемой собственности арендатор может испортить или полностью утратить имущество арендодателя, что требует дополнительного согласования компенсационной выплаты или ремонта. Процедура взыскания за причиненный ущерб зависит от условий арендного договора и достигнутого решения. Если арендатор не признал вину, возникает основание для обращение в судебную инстанцию и взыскание полной суммы в размере текущей стоимости плюс компенсация за дополнительные сопутствующие убытки.
Содержание статьи
- Передача имущества арендатору
- Ответственность арендатора за порчу имущества арендодателя
- Порядок взыскания ущерба с арендатора
- Если квартиранты испортили имущество
- По вине посторонних
- Порча вследствие непреодолимой силы
- Защита от порчи имущества
- Условия договора
- Страхование имущества
- Какие сложности могут возникнуть при подаче иска
Передача имущества арендатору
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
Большинство вопросов, касающихся ответственности сторон, описаны в пунктах договора. В нем определяют условия сохранности имущества и последствия при нанесении имущественного ущерба. Передавая недвижимость в аренду, собственник изначально определяет, какое имущество (мебель, техника, оборудование) будет находиться в пользовании арендатора.
Чтобы защитить свои имущественные права, собственник помещения детально описывает предметы, передаваемые в аренду, и их состояние. В приемопередаточном акте, подписываемом вместе с договором, отражают:
- состояние недвижимости (пол, стены, потолки);
- передаваемые предметы (мебель, оборудование) и их состояние;
- количество переданных в аренду предметов.
Документ должен отражать максимально точное описание имущества, что позволит в случае его порчи требовать компенсации от арендатора. Акт составляют в 2 экземплярах, по 1 каждой из сторон. На документе должны стоять подписи арендатора и арендодателя, а после завершения аренды имущество возвращают на основании списка, указанного в этом акте.
Ответственность арендатора за порчу имущества арендодателя
В Гражданском Кодексе правоотношения арендатора и собственника описаны в главах 34 и 59, где приводятся законодательные нормы по возмещению ущерба, если арендатор испортил имущество.
При возврате арендованной собственности арендатор обязан отчитаться за каждый предмет, указанный в акте приема-передачи. Возвращаемое имущество должно быть пригодным к эксплуатации после эксплуатации арендодателем.
Если имущество оказалось испорчено вследствие использования не по назначению, предстоит урегулировать вопрос компенсации за причиненный ущерб в рамках внедоговорных обстоятельств.
Условиями договора фиксируется ответственность арендатора за сохранность арендованного имущества, а в случае его порчи, следует понять степень вины пользователя и обстоятельств причинения ущерба. Доказывать факт получения ущерба и выявлять ответственных должен арендодатель.
Согласно ст. 1064 ГК РФ, ответственность за нанесенный ущерб и последующее возмещение несет причинитель вреда.
Порядок взыскания ущерба с арендатора
Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85
Чтобы возместить ущерб за испорченное имущество арендодателя, предусмотрено 2 варианта урегулирования:
- Досудебная претензия.
- Судебное разбирательство при отсутствии возможности мирно урегулировать вопрос взыскания.
Рекомендуется использовать образец претензии арендатору о порче имущества, чтобы избежать спорных ситуаций в процессе взыскания.
Алгоритм действий включает следующие мероприятия:
- Выявление факта порчи имущества и установление суммы нанесенного ущерба.
- Попытка мирно договориться с арендатором через восстановление собственности или выплату компенсации.
- Оценка нанесенного ущерба. Приглашенные специалисты из ТСЖ фиксируют повреждения и составляют акт.
- Досудебная претензия. Даже если на первой стадии разбирательства арендатор отказывается признавать вину и восстанавливать повреждения, необходимо письменно зафиксировать факт отказа от внесудебного урегулирования. В адрес арендатора направляют досудебную претензию с указанием повреждений и суммы нанесенного ущерба, требуя компенсировать убытки. В тексте указывают сроки выполнения требований и уведомляют о намерении обратиться в суд.
- Подготовка и подача иска. Местом подачи иска выступает мировой суд, если сумма ущерба не превышает 50 тысяч рублей. Если повреждения оказались значительными, иск подают в районный суд по месту проживания ответчика.
- Судебное разбирательство. От того, насколько грамотно будет составлен иск и обоснованы претензии, зависит итог судебного разбирательства. Суд может затребовать строительно-техническую, товароведческую, оценочную экспертизу для установления точной стоимости повреждений.
После вынесения судебного решения необходимо дождаться вступления в силу. Исполнительный лист направляют на принудительное взыскание судебному приставу.
Если квартиранты испортили имущество
Далеко не все арендаторы признают свою вину в нанесении порчи имущества или не соглашаются с суммой взыскания. Между тем, условиями договора предусмотрено своевременное уведомление собственника о нанесенном ущербе.
При возникновении споров приглашают независимого эксперта для установления размера компенсации, и далее обращаются в суд. Чтобы обосновать сумму претензии, используют заключение экспертов, либо собственник в присутствии свидетелей сам составляет акт.
Если арендатор согласен с претензией, согласуют сумму и сроки выплаты возмещения. Во избежание недоразумений у собственника берут расписку с подтверждением получения средств.
Ответственность за нанесенный ущерб не заканчивается после того, как срок арендного договор истек. Выплату по ущербу могут взыскать и позже, на основании составленного акта.
По вине посторонних
Принимая имущество в пользование, арендатор обязуется вернуть его в таком же состоянии. Даже если ущерб нанесли посторонние, ответственность сохраняется. Основанием для освобождения от ответственности за последствия станет факт невозможности установления личности третьих лиц, испортивших арендованную собственность.
Если удалось установить виновного, арендатор вначале компенсирует ущерб собственнику, а затем через регрессный иск взыскивает сумму с лица, нанесшего ущерб.
Аренда предполагает, что пользователь несет полную ответственность за сохранность имущества, и в случае виновности, и в ситуации, когда он допустил возможность порчи квартиры, мебели, техники и т.д.
Порча вследствие непреодолимой силы
Для разбирательства крайне важно определить обстоятельства, при которых имущество было повреждено или испортилось. Арендатор может заботиться и бережно относиться в собственности арендодателя, однако ущерб нанесен при наступлении форс-мажора. Подтвердить это сможет специальная экспертиза.
При отсутствии объективной вины арендатора, восстановлением будет заниматься владелец квартиры, если только не удастся доказать, что была возможность предпринять меры, чтобы избежать порчи собственности.
При пожаре в квартире ремонт и устранение ущерба финансирует сам собственник. Чтобы переложить вину на квартирантов, в суде потребуется доказать, что их действия стали причиной разрушений. Например, арендатор мог оставить включенный утюг, или забыть на плите кастрюлю. Если вина доказана, возмещение выплачивает арендатор.
Защита от порчи имущества
Не всегда удается заставить арендаторов бережно относиться к арендованной недвижимости. Можно снизить риски нанесения значительного вреда, внеся в пункты договора дополнительные условия относительно обязательств квартиранта, либо оформив страховку.
Условия договора
Правовые отношения между арендатором и собственником фиксируют в договоре аренды. В нем важно учесть все детали и нюансы, которые помогут сохранить имущество или избавят от риска его порчи или утраты. Последствия в случае нанесения ущерба вещам владельца устанавливают в разделе «Права обязанности». Требовать полностью нового оборудования или мебели вместо старых или изношенных предметов собственник не вправе. Учет износа тоже должен быть зафиксирован при согласовании ответственности.
В приемопередаточном акте следует описать все переданное имущество, его количество и состояние. Это поможет выявить, не испортил ли арендатор что-либо из арендованной собственности, все ли возвращено.
Дополнительно можно указать периодичность проверки состояния арендованного имущества. Например, хозяин будет вправе каждый месяц осматривать квартиру и оценивать состояние вещей (строго в присутствии квартиранта).
Страхование имущества
Оптимальный вариант защиты – позволить страховщику решать финансовые вопросы при восстановлении или замене утраченной собственности. Договор страхования может оплатить арендатор, либо собственник.
Если услуги оплачивает арендатор, он и получит возмещение при наступлении страхового случая. Чтобы исключить споры, условия вносят в пункты арендного договора.
Какие сложности могут возникнуть при подаче иска
Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85
При согласовании вопроса возмещения при нанесении ущерба имуществу арендатором нередко возникают споры, что вынуждает собственника обращаться в суд. От того насколько грамотно будет обоснована сумма и доказана виновность арендатора, зависит исход дела. На помощь в подготовке к судебному разбирательству привлекают юриста, специализирующемуся в сфере имущественных претензий.
Опытный юрист поможет подготовить исчерпывающую базу доказательств по нанесению ущерба имущества и иных сопутствующих расходов. Понятие ущерба включает в себя не только расходы на восстановление, но и финансовые потери от недополученного дохода, которые мог бы получить собственник, если бы арендатор не испортил имущество. Примером, когда возможно дополнительное взыскание за неполученный доход, может стать ситуация пожара, когда квартира выгорела и потребовался длительный ремонт, в течение которого арендодатель лишился возможного дохода.
Суду важно получить объективные объяснения, почему именно с арендатора взыскивается сумма, и на основании каких расчетов определена цена иска. Наличие причинно-следственной связи между тем, как действовал или бездействовал арендатор, и последствиям, которые привели к порче или ухудшению состояния имущества в квартире, станет убедительным доводом для удовлетворения требований истца. При ущербе от пожара в обязанности истца входит приведение доказательств, что именно не выключенный арендатором чайник или плита привели к разрушениям квартиры.
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:
- Факт причинения вреда имуществу.
- Перечень конкретных повреждений.
- Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
- Умысел или неосторожность в причинении вреда.
Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:
- при грузоперевозках;
- затоплении офиса или квартиры;
- халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
- оформлении страховых случаев;
- совершении различных проступков и преступлений.
Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:
- взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
- применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
- списания испорченного имущества с балансового учета.
Содержание и форма акта о повреждении имущества
Кем составляется акт о повреждении имущества, зависит от того, в какой ситуации и по поводу чего оформляется документ.
Если повреждение собственности необходимо зафиксировать на рабочем месте, то акт составляется сотрудником, в чьи должностные обязанности включена данная функция. Форма такого акта, как правило, утверждается внутренней документацией предприятия.
Если составляется акт о порче имущества в результате залива жилого помещения, то акт составляется управляющей компанией или непосредственно пострадавшими жильцами в присутствии сотрудников УК и виновной стороны. Форма может быть свободной либо предложенной специалистами управляющей компании.
Если рассматриваемый акт составляется для получения страховой выплаты, то документ может быть составлен либо уполномоченным сотрудником МВД, либо специалистом страховой компании. Форма документации может быть свободной либо определенной страховой организацией.
Из вышесказанного видно, что законодательство не устанавливает унифицированной формы для такого рода документа. Однако даже при этом стоит знать о сведениях, которые обычно включаются в акт о порче имущества.
К ним относятся:
- дата и место написания;
- название и номер документа;
- сведения о составившем акт лице и присутствовавших при этом свидетелях (членах комиссии, работниках организации, сотрудниках ТСЖ и т. д.);
- описание поврежденного имущества (наименование и количество);
- суть нанесенных повреждений и выводы о последствиях (например, можно ли его восстановить);
- примерная стоимость ущерба;
- данные виновного лица;
- указание причин, по которым произошло описываемое событие;
- подписи лица, составившего акт, свидетелей и виновного субъекта (если он присутствует при составлении акта).
Образец акта о повреждении имущества организации
ООО «НОКС»
Воронеж, 28.02.2018
Акт о
гибели/повреждении имущества
Составлен комиссией в составе:
Председатель:
Попков В. Ю. — коммерческий директор
Члены комиссии:
- Середа Р. С. — юрисконсульт;
- Ветров А. С. — бухгалтер;
- Казимирова В. П. — начальник отдела № 12.
В ходе обследования подотчетного имущества, проведенного в период с 27.02.2018 по 28.02.2018, было установлено, что компьютер IBR-200, находящийся на рабочем месте оператора Самариной Э. И., приведен в нерабочее состояние ввиду того, что залит жидкостью.
По результатам оценки средней стоимости ремонта по городу по состоянию на февраль 2018 года стоимость причиненного ущерба составила 20 000 руб.
На основании установленных фактов и объяснений Самариной Э. И. выявлено, что компьютер вышел из строя из-за того, что Самарина Э. И. залила его чаем.
Приложения:
- Копия акта обследования имущества от 27.02.2018.
- Копия требования предоставить письменное объяснение от 28.02.2018.
- Копия объяснительной оператора Самариной Э. И.
Подписи членов комиссии:
Попков В. Ю. — коммерческий директор: (подпись)
Середа Р. С. — юрисконсульт: (подпись)
Ветров А. С. — бухгалтер: (подпись)
Казимирова В. П. — начальник отдела № 12: (подпись)
С протоколом ознакомлена: (подпись) /Самарина Э. И./
***
Таким образом, акт о порче имущества составляется в произвольной форме, но предполагает внимание к деталям, так как является документальным подтверждением нанесения вреда имуществу. Приведенный выше пример позволяет наглядно представить, как может выглядеть такой документ.
Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о порче имущества .docСкачать образец акта о порче имущества .doc
Примеры актов о порче имущества:
В каких случаях чаще всего пишется документ
Акт может быть создан в самых разных ситуациях:
- Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
- Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
- Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.
Зачем нужен акт
Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт.
К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:
- замечание,
- выговор,
- увольнения,
- иногда речь идет даже об уголовном преследовании.
Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..
Кто составляет акт
Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.
При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.
Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.
Составление акта: основные моменты
На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:
- Дата, номер и место написания, название организации.
- В основной части следует указать
- суть причиненных повреждений,
- наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
- приблизительную сумму ущерба.
Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.
- Также нужно внести
- информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
- и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.
- Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
- При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
Оформление акта. На что обратить внимание
При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.
Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.
Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
Акт составляется в двух экземплярах:
- один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
- второй передается сотруднику, причинившему ущерб.
При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.
Как хранить акт
После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.
Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.
Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.
Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.
ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.
В этом документе должны найти отражение такие данные:
- дата и точное время установления факта затопления;
- адрес расположения залитого помещения;
- локализация водных масс;
- причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
- виновник случившегося залива (если он установлен);
- упоминание о свидетелях (если они были)
- описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).
ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.
Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.
Скачать пример акта о порче имущества при затоплении квартиры или офиса .doc
АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 года
На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:
- начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
- инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
- мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.
На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.
Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.
На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.
Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:
- на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
- стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
- пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
- дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.
В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).
Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:
- перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
- заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)
Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).
Члены комиссии:
Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов
С актом ознакомлен:
владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский
Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ
Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.
На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.
ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.
Как составить акт
Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:
- название организации (или использовать фирменный бланк);
- номер акта;
- дата составления;
- подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.
Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.
- Описание повреждений:
- в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
- какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
- примерная сумма, в которую вылился ущерб.
- Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
- его имя, должность;
- причины, по которым им учинена или допущена порча;
- данные о свидетелях (если таковые были).
- Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
- Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.
Скачать пример акта о порче имущества при выполнении каких-либо работ .doc
ООО «БытРемонтСервис»
г. Екатеринбург
22.08.2017 г.
АКТ № 5
О порче имущества
В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).
Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.
Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.
Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.
Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский
Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко
С актом ознакомлена
сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова
Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара
Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.
В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:
- наименование товара, подвергшегося повреждению
- количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
- характер внешних повреждений упаковки;
- надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.
ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.
Кроме этих подробностей, в акте следует указать:
- место поставки и место назначения груза;
- данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
- время доставки (по плану и по факту);
- описание товаров (в соответствии с документацией);
- как выглядел груз после прибытия;
- примерная сумма ущерба.
В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).
Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.
Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.
Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:
- для поставщика товара;
- для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
- для получателя груза.
Скачать пример акта о порче имущества при доставке или перевозке товара .doc
АКТ № 12
О порче доставленного груза
г. Пенза, 17.08.2017 г.
Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.
- Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
- Получатель товара: ООО «Лето».
- Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
- Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
- Ценность товара по документам: 21 510 руб.
- Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
- Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
- Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
- Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
- Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
- Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
Приложения:
- фотографии поврежденных ящиков;
- фотографии разбитых бутылок.
Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.
К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.
Члены комиссии
Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин
Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина
Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов
С актом ознакомлен
Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин
Акт о порче документов
Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.
Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.
Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:
- названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
- описание факта обнаружения повреждений документации;
- место, где хранились бумаги;
- причина случившегося;
- ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
- итог – количество поврежденных или утраченных документов.
Скачать пример акта о порче документов .doc
ООО «Симфония»
АКТ № 15
о порче трудовой книжки
г. Хабаровск, 30.08.2017 г.
В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:
- председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
- члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.
Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.
Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.
Председатель комиссии
Начальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая
Члены комиссии
Главный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова
Евгений Сергеевич Ленковец,
юрисконсульт ООО «Ревера Лигал»
Александр Антонов,
юрист практики строительства
и недвижимости юридической компании REVERA
Среди споров, возникающих из арендных правоотношений, достаточно распространенными являются споры, связанные с возвратом объекта аренды арендодателю в ненадлежащем состоянии. В настоящей статье рассмотрим варианты действий арендатора и арендодателя по отражению состояния арендованного недвижимого имущества при его возврате.
Обязанность по возврату арендованного имущества является одной из основных обязанностей арендатора и закреплена в ч. 1 ст. 593 ГК, согласно которой при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Следует отметить, что требования к состоянию имущества на момент возврата могут быть детально регламентированы договором аренды. Это значит, что в зависимости от условий договора имущество может быть возвращено:
1) в том состоянии, в котором оно было получено, с учетом или без учета нормального износа;
2) измененном состоянии (например, в результате реконструкции).
Если состояние возвращаемого имущества было изменено (ухудшено), то во избежание споров сторонам рекомендуется подробно описать такие недостатки в передаточном акте, оформляющем приемку объекта арендодателем (п. 1 ст. 626 ГК), или составить отдельный документ с описанием выявленных недостатков.
Отдельно составляемый документ, в котором сторонами договора аренды фиксируются недостатки возвращаемого арендодателю имущества, часто называют дефектным актом. Такой документ следует отличать от дефектных актов, составляемых по установленной законодательством форме в случаях:
1) обоснования принятия решения о проведении текущего ремонта по форме С-1 (п. 9 ст. 51 Закона № 300-З, абз. 3 п. 2 постановления Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 14);
2) выявления в период гарантийного срока строительных работ ненадлежащего качества по форме С-23 (ч. 1 п. 52 Правил № 1450).
Если речь идет о составлении документа, фиксирующего недостатки возвращаемого арендатором имущества, такой документ, как правило, составляется арендодателем, который заинтересован в устранении недостатков имущества либо в получении соразмерной компенсации. При этом вышеуказанная форма дефектного акта может применяться при описании дефектов по усмотрению сторон договора аренды.
В случае выявления арендодателем недостатков возвращаемого арендатором имущества существует несколько вариантов действий сторон, зависящих от условий договора, степени добросовестности, взаимного доверия и готовности искать компромиссы.
1. Арендодатель, выявивший недостатки арендуемого помещения, принимает имущество и фиксирует недостатки в передаточном акте
Далее ситуация может развиваться следующим образом:
1. Передаточный акт подписывается арендатором, который обязуется устранить за свой счет зафиксированные в акте недостатки или выплатить арендатору соразмерную компенсацию в согласованный сторонами срок.
В акте, подписываемом двумя сторонами, рекомендуется указывать:
— описание дефектов с приложением фото дефектов;
— срок устранения дефектов арендатором;
— стоимость устранения дефектов (если известна);
— порядок компенсации арендодателю убытков в связи с наличием недостатков;
— ответственность арендатора за несвоевременное устранение недостатков или за несвоевременную уплату компенсации.
2. Арендатор отказывается от подписания передаточного акта, поскольку не признает наличия недостатков либо отрицает свою вину в их возникновении.
В этом случае арендодателю рекомендуется направить передаточный акт, составленный в одностороннем порядке, арендатору заказным письмом с уведомлением о вручении. В письме следует установить срок устранения недостатков или выплаты компенсации, приложить детальное описание недостатков и их фото.
Пример формулировки в договоре аренды
«В случае уклонения арендатора от подписания акта о недостатках арендодатель вправе составить акт в одностороннем порядке, направить указанный акт арендатору заказным письмом с уведомлением о вручении. Арендатор несет обязанность по устранению указанных в акте приема—передачи недостатков с момента получения такого акта. До момента устранения арендатором указанных в акте приема—передачи недостатков арендная плата подлежит уплате в размере, установленном настоящим договором, а объект считается невозвращенным арендатором».
2. Арендодатель, выявивший недостатки арендуемого помещения, отказывается от подписания передаточного акта до момента устранения выявленных недостатков
Если арендодатель отказывается принять арендованное помещение с недостатками, с которыми арендатор не согласен, арендатору рекомендуется самостоятельно составить акт приема-передачи, отразив в нем текущее состояние имущества, каким оно представляется арендатору, подписать акт и направить его арендодателю заказным письмом с уведомлением о вручении. Если арендатор фактически завершил вывоз своего имущества из помещения, к письму можно приложить конверт с ключами от помещения или направить арендодателю уведомление о готовности передать помещение в установленный таким уведомлением срок.
Следует отметить, что даже при наличии недостатков возвращаемого арендатором имущества арендодателю не рекомендуется отказываться от подписания акта приема-передачи во избежание им просрочки кредитора, если арендатор совершил действия, направленные на передачу арендованного имущества арендодателю (п. 3 ст. 376, п. 1 ст. 377 ГК). В таком случае арендодатель не сможет требовать с арендатора внесения арендной платы за период просрочки возврата арендованного имущества (ч. 3 п. 38 постановления Пленума ВХС от 15.02.2012 № 1).
Таким образом, отметим, что законодатель диспозитивно регулирует отношения сторон договора аренды, связанные с последствиями наличия недостатков при возврате объекта аренды, а поэтому сторонам при заключении договора рекомендуем согласовать:
— требования к состоянию объекта аренды при его возврате;
— влияние несоответствий объекта аренды установленным договором требованиям на установление факта возврата объекта аренды арендатором;
— порядок фиксации недостатков;
— порядок и сроки устранения недостатков и (или) порядок определения стоимости недостатков для целей компенсации арендодателю.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex