Бухгалтерский баланс — одна из основных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — БФО). Он содержит информацию для собственников и инвесторов об имуществе и обязательствах организации на отчетную дату, а также отражает ее финансовое положение. Кроме того, баланс сдается в ИФНС.
В этой статье разберем:
- где в 1С 8.3 находится бухгалтерский баланс;
- как в 1С Бухгалтерия 8.3 сформировать баланс и посмотреть, из чего сложилось значение показателя по каждой строке;
- как детализировать строки, если нужно расшифровать существенный показатель;
- где найти и как проверить контрольные соотношения баланса.
Содержание
- Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса
- Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — пошаговая инструкция по формированию
- Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?
- Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать
- Титульный лист бухгалтерского баланса
- Заполнение разделов баланса
- Расшифровка данных баланса
- Настройка состава строк
- Добавление строк баланса
- Проверка баланса
- Печать баланса
- Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию
Общие правила подготовки и сдачи бухгалтерского баланса
Обязанность формировать бухгалтерскую отчетность установлена законодательством (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Отчетность может быть:
- годовая — составляется за год;
- промежуточная — составляется за период менее года;
- ликвидационная — составляется при реорганизации или ликвидации экономического субъекта.
Состав регламентированной отчетности может различаться.
Полная БФО состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
В состав отчетности по упрощенной форме входят бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Подробнее о том, кто имеет право применять упрощенные формы БФО, — в статье Особенности представления баланса по упрощенной форме
БФО некоммерческих организаций включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.
Не позднее 3 месяцев после окончания отчетного периода годовая БФО сдается в налоговую в электронном виде.
ФНС формирует и ведет Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО), где заинтересованные пользователи могут получить информацию (Приказ ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@). Подробности — в нашей статье Пользователи бухгалтерской отчетности.
Перед составлением БФО выполните подготовительные процедуры:
- проведите инвентаризацию имущества и обязательств — сверьте фактические данные с данными бухгалтерского учета;
- удостоверьтесь, что все документы проведены;
- проведите реформацию баланса (операция осуществляется заключительными записями 31 декабря после того, как в бухучете отражены все хозяйственные операции за год): Операции — Закрытие месяца — Реформация баланса;
- проверьте ОСВ — как это сделать, смотрите в наших статьях: Тотальная проверка ОСВ и Оборотно-сальдовая ведомость;
- проанализируйте состояние бухгалтерского учета в 1С с помощью отчета Анализ состояния бухгалтерского учета (Отчеты — Экспресс-проверка — Список возможных проверок— Анализ состояния бухгалтерского учета);
- определите существенные показатели, которые нужно отразить в отчетности обособленно (п. 11 ПБУ 4/99, Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н).
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — где найти?
Перед тем как формировать баланс в 1С, разберемся, где он находится.
В разделе Отчеты откройте Регламентированные отчеты — Отчеты.
По кнопке Создать раскройте перечень Видов отчетов.
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 — как сформировать
В папке Бухгалтерская отчетность раздела По категориям выберите:
- Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) — если формируете полную БФО;
- Бухгалтерская отчетность упрощенная — если имеете право применять упрощенные формы БФО.
Чтобы в дальнейшем быстро найти нужный отчет, добавьте его на вкладку Избранное, отметив звездочкой.
Подробности о том, как просто поместить объект в Избранное, смотрите в статье Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
Укажите период составления отчета. Поле Редакция формы заполнится автоматически.
По кнопке Создать откройте форму с перечнем отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Если в настройках Учетной политики (Главное — Учетная политика) выбрать Состав форм бухгалтерской отчетности:
к необходимому набору форм БФО можно сразу пройти из списка задач (Главное — Задачи организации).
Сделать это можно следующим способом:
Титульный лист бухгалтерского баланса
Реквизиты организации и коды в титульном листе заполнятся автоматически данными из карточки Организации (Реквизиты организации). Ячейки с желтой заливкой можно отредактировать вручную.
В поле Номер корректировки автоматически подставляется значение «0». Если вы исправили существенную ошибку до утверждения бухгалтерской отчетности и в связи с этим представляете в налоговую исправленный баланс, укажите «1» для первой корректировки, «2» — для второй и т. д.
При исправлении существенной ошибки бухгалтерская финансовая отчетность после утверждения не подлежит исправлению и повторному представлению пользователям (п. 10 ПБУ 22/2010).
В каких случаях нужно составлять исправленную отчетность, рассмотрено в статье Существенность в исправлении ошибок.
В поле Вид сдачи отчетности значение:
- Обычная — проставляется по умолчанию;
- Ликвидационная — выберите, если составляете ликвидационный баланс при реорганизации или ликвидации.
Бухгалтерский баланс составляется только в тыс. руб., поэтому выбор иной единицы измерения в форме отчета не предусмотрен.
Укажите, подлежит ли бухгалтерская отчетность обязательному аудиту — в соответствующей строке выберите значение Да или Нет двойным кликом мышки. При необходимости вручную заполните сведения об аудиторе. Подробности смотрите в нашей статье Аудиторское заключение в 1С.
Заполнение разделов баланса
Чтобы в активе и пассиве баланса автоматически появились значения, нажмите кнопку Заполнить и выберите:
- Все отчеты — для всех отчетов БФО по общему списку, если хотите заполнить все отчеты, а не только баланс;
- Текущий отчет — только для выбранной формы отчетности, если хотите заполнить один баланс.
Показатели в балансе — конечный остаток по счетам бухгалтерского учета на отчетную дату. Особенности отражения значений по конкретным строкам рассмотрены в статье Алгоритм заполнения баланса по обычной форме.
Ячейки в табличной части отчета выделены цветом:
- светло-зеленым — заполняются автоматически, но можно изменить значение или порядок заполнения;
- желтым — данные вносятся вручную;
- темно-зеленым — автоматический расчет на основе значений из других ячеек, изменить нельзя;
- белым — не редактируется.
Можно изменить порядок заполнения светло-зеленой ячейки, встав курсором на нужную ячейку и выбрав в нижней части формы:
- не заполнять автоматически — при повторном формировании отчета ячейка будет пустой, ее цвет поменяется на желтый;
- заполнять автоматически без корректировки — останется исходный порядок заполнения;
- заполнять автоматически с корректировкой — данные заполнятся, но значение будет вычислено с учетом корректировки, цвет ячейки в табличной форме отчета поменяется на светло-розовый, а в поле в нижней части формы будет расхождение между первоначальным и текущим значением показателя.
Расшифровка данных баланса
Чтобы понять, из чего сложилась сумма в той или иной строке баланса, встаньте курсором в нужную ячейку и нажмите кнопку Расшифровать в верхней части формы (либо по правой кнопке мыши выберите в открывшемся меню пункт Расшифровать).
Если нужна полная расшифровка всех строк, курсор установите правее за границей баланса на сером фоне и также нажмите кнопку Расшифровать.
Расшифровка строки имеет следующий вид:
Расшифровать строки баланса можно только после того, как заполнены значения по кнопке Заполнить.
Настройка состава строк
Существенными являются показатели отдельных активов и обязательств, если они:
- так влияют на финансовое состояние организации, что без них нельзя его адекватно оценить;
- могут повлиять на решения заинтересованных пользователей отчетности.
Существенные значения активов и обязательств надо показать в бухгалтерском балансе обособленно (п. 11 ПБУ 4/99).
Для этого по ссылке Настройка состава строк откройте форму Настройка расшифровки отдельных показателей бухгалтерского баланса.
Выставьте флажки напротив тех показателей, которые хотите дать обособленно в балансе. Нажмите кнопку ОК и перезаполните баланс по кнопке Заполнить.
Строка отчета будет детализирована:
Добавление строк баланса
Если показатель об отдельных активах или обязательствах является существенным, но для его детализации не хватает строк, можно включить новую строку в баланс по гиперссылке Добавить строку.
Проверка баланса
Контрольные соотношения для проверки корректности бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе упрощенной, даны в Письме ФНС РФ от 31.07.2019 N БА-4-1/15052@. Перед отправкой отчетности в налоговую проверьте баланс на наличие ошибок. В 1С это можно сделать из формы отчета: кнопка Проверка — Проверить контрольные соотношения.
Выставьте флажок Отображать только ошибочные соотношения — в отчет будут выведены исключительно те показатели, по которым выявлены расхождения.
Если есть ошибки, то их следует проанализировать, исправить и корректный баланс сдать в ИФНС.
Печать баланса
По кнопке Печать выведите список печатных форм.
В зависимости от того, в чей адрес будет представляться баланс, выберите печатную форму отчета:
- Формы в редакции Приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н — для собственников, акционеров, органов статистики;
- Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417 — для налоговой.
По кнопке:
- Показать бланк — откройте форму Выбор печатной формы;
- Печать — отправьте отчет на принтер;
- Сохранить — сохраните отчет в нужном формате.
При печати баланса формы по Приказу Минфина N 66 не указывается номер корректировки. Как исправить?
Поле с номером корректировки не предусмотрено в форме бухгалтерского баланса, утв. Приказом Минфина 02.07.2010 N 66н в ред. от 19.04.2019. Такое поле есть в машиночитаемой форме с двухмерным штрихкодом, однако с отчетности за 2021 год в бумажном виде данная форма не применяется.
Выгрузка и отправка баланса в налоговую инспекцию
На заключительном этапе перед представлением баланса в налоговую выполните проверку отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку.
Перечень обнаруженных ошибок отобразится в новом окне. При наличии ошибок исправьте их перед отправкой отчета.
Если по результатам проверки будет выведено сообщение:
можно представлять баланс в налоговую.
При подключенном модуле 1С-Отчетность доступен сервис онлайн-проверки отчетов. Чтобы проконтролировать правильность заполнения отчета на специальном сервере в интернете, по кнопке Проверка выберите Проверить в интернете.
Выгрузите отчет в файл по кнопке Выгрузить. При подключенном модуле 1С-Отчетность отправьте баланс в налоговую по кнопке Отправить.
Мы рассмотрели, где находится и как сделать баланс в 1С 8.3.
См. также:
- Алгоритм заполнения баланса по обычной форме
- Алгоритм заполнения баланса по упрощенной форме
- Проверка составления баланса по обычной форме
- Проверка составления баланса по упрощенной форме
- Бухгалтерский баланс 2019
- Реформация баланса
- Счета учета финансовых результатов. Реформация баланса
- Отражение отложенного налога в балансе
- Аудиторское заключение в 1С
- Состав бухгалтерской отчетности
- Подготовка к составлению бухгалтерской отчетности
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, далее в открывшемся окне выбрать подраздел “Регламентированная отчетность”. Во вкладке “Отчеты” отображен список уже созданных отчетов, в том числе и бухгалтерских балансов. Чтобы сформировать новый баланс, нужно нажать кнопку “Создать” и выбрать из списка форму “Бухгалтерский баланс”.
20.12.2020
Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.
Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Где в 1С 8.3 найти баланс?
В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».
В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.
Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Рекомендуем наиболее часто используемые виды отчетов добавлять в избранное. Для этого в последней колонке нажмите на знак «Звездочка».
Далее в появившемся окне укажем необходимую организацию и период формирования отчета. Так же здесь можно указать тип организации (коммерческая / некоммерческая).
После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.
Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.
Работа, настройка и расшифровка
По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».
После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).
В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.
После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.
Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Реформация баланса
Реформация баланса в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) производится в программе через одноименную регламентную операцию при закрытии месяца (Операции – Закрытие месяца). Реформация баланса проводится 31 декабря после завершения отражения всех операций в отчетном году. Происходит закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» на субсчета 90.09 и 91.09 соответственно. После этого отражается финансовый результат по итогам года в составе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на счете 99 «Прибыль и убытки».
Операция «Реформация баланса» доступна только в закрытии месяца декабрь.
Для того, чтобы проверить корректность реформации баланса, сформируем Оборотно-сальдовую ведомость за декабрь отчетного года и удостоверимся, что счета 90, 91 и 99 не имеют конечного сальдо (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость).
Составление Бухгалтерского баланса
Перейдем в раздел Отчеты – 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты – Создать – Бухгалтерская отчетность (с 2011 года).
В открывшейся форме выбираем организацию, период, вид баланса (для коммерческой или некоммерческой организации) и редакцию (в зависимости от периода отчетности).
Для составления бухгалтерского баланса предназначен раздел «Бухгалтерский баланс»
Белые поля заполняются автоматически на основании данных из карточки организации. Желты е поля доступны к редактированию. При внесении изменении в данные справочника «Организации», для того чтобы данные обновились и в отчете нажмем кнопку Еще – Обновить.
В реквизите «Местонахождение (адрес)» по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме.
Для заполнения данных Бухгалтерского баланса нажмем кнопку Заполнить и в выпавшем списке выберем «Текущий отчет». Большинство показателей заполнятся автоматически.
Проверить правильность сформированного Баланса можно, сравнив суммы в строках 1600 и 1700, они должны быть равны.
Возможные причины несовпадения:
- На счетах 25, 26 имеются остатки – в таком случае следует провести операции по закрытию месяцев, начиная с того, где образовались остатки
- Не выполнены/пропущены регламентные операции в каком-то из месяцев по закрытию счетов 90 и 91 — в таком случае следует провести операции по закрытию месяцев, начиная с того, где образовались остатки
- Некорректное создание проводок по Активным и Пассивным счетам – Остатки по Активным счетам могут быть только по Дебету, а по Пассивным счетам только по Кредиту.
Автоматически не заполняются данные по Оценочным обязательствам и Прочим обязательствам (раздел IV Долгосрочные обязательства). Такие ячейки выделены желтым цветом и могут быть заполнены вручную в Балансе.
По гиперссылке «Настройка состава строк» можно настроить показатели, которые будут отображены в Балансе. При включении флага «Включать в отчет», показатель будет представлен обособленно в строки «в том числе» для соответствующей группы статей. Заполним отчет еще раз, чтобы новые строки также заполнились. Заполнить – Текущий отчет.
По итогам заполнения данных можно провести проверку по кнопке Проверка. Доступна проверка на контрольные соотношения, выгрузки. Проверка и Интернете доступна пользователям с подключенным сервисом 1С-Отчетность.
При подключенном сервисе 1С-Отчетность заполненный и проверенный отчет можно отправить к контролирующий орган непосредственной из информационной базы по кнопке «Отправить». После отправки состояние отчета автоматически изменится на «Отправлено», а после прохождения проверки на «Сдано». Если у Вас не подключен сервис 1С-Отчетность, состояние можно изменить вручную.
(Рейтинг:
4.4 ,
Голосов: 7 )
Материалы по теме
Содержание:
1. Где проходит формирование бухгалтерского баланса?
2. Как создать бухгалтерский баланс в 1С?
Формирование бухгалтерского баланса доступно в программах 1С, в которых функционалом предусмотрено ведение регламентированного учета. Такими, например, являются типовые конфигурации 1С БП 8, 1С УХ 3.0 и 1С ЕРП 2.4
1. Где проходит формирование бухгалтерского баланса?
Формирование бухгалтерского баланса проходит в рабочем месте «1С:Отчетность», открываемом по ссылке «Регламентированные отчеты». Путь к этому рабочему месту в различных конфигурациях может отличаться.
Так в 1С ЕРП 2.4 оно находится в разделе «Регламентированный учет», а в 1С БП 8 и 1С УХ 3.0 – в разделе «Отчеты».
Рабочее место «1С:Отчетность» предназначено для выполнения операций, связанных с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами.
2. Как создать бухгалтерский баланс в 1С?
Для ввода нового отчета используется команда «Создать». В открывшемся окне на закладке «Все» предлагаются доступные виды отчетов.
Часто используемые виды отчетов можно перенести на вкладку «Избранные», что упростит поиск в дальнейшем. Для переноса вида отчета в число избранных, надо дважды кликнуть на звездочку в строке.
Рассматриваемая форма расположена в категории «Бухгалтерская отчетность, т.к. бухгалтерский баланс является одной из обязательных составляющих бухгалтерской отчётности и формируется в комплексе с другими формами бухгалтерской отчётности.
При выборе отчета откроется стартовое окно, где требуется указать организацию, период и вид баланса, а затем нажать кнопку «Создать».
Создаваемый отчет включает бухгалтерский баланс в 1С и другие прилагающиеся к нему формы. Все они располагаются в левой панели окна на отдельных вкладках.
В отчете можно настраивать расшифровки показателей и добавлять строки.
Для получения данных в таблицах предназначена команда «Заполнить». При ее нажатии предлагается выбрать что именно заполнять – текущий отчет (тот, который выбран и отображен на экране) или все отчеты, представленные в бухгалтерской отчетности.
Для сохранения полученного отчета в программе, его надо записать. Повторно открыть записанный отчет можно из рабочего места «1С-Отчетность».
Для того чтобы вывести заполненные формы на бумажный носитель, необходимо нажать «Печать», выбрать одну из предложенных форм и нажать «Показать бланк». Здесь доступны следующие формы:
· формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417, которые используются для передачи отчетности на бумажных бланках в Федеральную налоговую службу России;
· формы в редакции приказа Минфина России, утвержденные Министерством финансов РФ и предназначенные для сдачи отчетности в органы статистики, акционерам, собственникам предприятия и по запросу в банки и другие организации;
· формы с титульным листом соответствующего машиночитаемого бланка, разработанного Федеральной налоговой службой России.
В открывшемся окне надо указать количество копий, выбрать формы к печати, и нажать кнопку «Печать».
Здесь же можно сохранить полученные формы в файлы формата Excel, PDF и MXL
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Косьяненко Зоя Владимировна